VONQ wilde de overstap maken naar G Suite

"Zet ons over en zorg ervoor dat wij er zo min mogelijk van merken".

Communicatie de key

In de bedrijfsgrootte klein- middelgroot zijn er onderwerpen die van belang zijn. Voor deze organisaties is continuïteit belangrijk. Omdat de migratie naar G Suite een impact voor iedereen heeft, is communicatie de key naar een succesvol migratie project.

Een van de bedrijven die de overstap naar G Suite heeft gemaakt en daarbij ons in de arm heeft genomen, is VONQ.

VONQ heeft het altijd druk

VONQ wilde de overstap maken naar G Suite, maar VONQ heeft het druk. Dus zijn ze op zoek gegaan naar specialisten die de klus konden klaren met de volgende opdrachtomschrijving.

“We hebben gekozen voor G Suite. Zet ons over en zorg ervoor dat wij er zo min mogelijk van merken. Vind zelf uit wat je nodig hebt en richt het in. Ontlast mij zoveel mogelijk en maak iedereen blij door ervoor te zorgen dat je alle vragen van de mensen voor bent. Oh, en voor het einde van de maand graag.

— Remy Verhoeven, Co-founder at Qandidate.com and VONQ”

Strakke planning, goed resultaat

Duidelijk verhaal. VONQ is een Rotterdams bedrijf, lekker direct. Maar dat had je wellicht al geraden. Wij zijn voor hen op de volgende manier aan de slag gegaan.

  1. Een uitvoerige inventarisatie van de huidige situatie inclusief alle uitzonderingen.
  2. Vervolgens konden we de planning voor de uitvoering opstellen.
  3. Trainingschema voor de medewerkers maken en alle medewerkers inplannen.
  4. Opstellen van het communicatieplan zodat iedereen, op ieder moment tijdens het project, wist waar hij of zij aan toe was.
  5. Datamigratie uitvoeren. Yep, met hindernissen voor ons. Onmerkbaar voor hen overigens.
  6. Iedereen trainen, de juiste tips en trucs leren en de vragen van de medewerkers voor zijn.
  7. Bij het Go-Live moment waren we persoonlijk aanwezig om er te zijn voor iedereen.
  8. De laatste punten en komma’s oplossen en het migratie project afsluiten.

Na het project

VONQ is blij. Sterker nog, ze bevelen ons inmiddels met plezier aan bij andere ondernemers. Na het project bleven wij paraat. We volgen nog steeds de operationele vragen en wensen op voor ze op, naar tevredenheid.

Na een maand zijn we langsgegaan of alles nog steeds naar wens was. En toen hoorden we hun inzicht:

“Dit hadden we veel eerder moeten doen. Wat werkt G Suite toch ideaal voor ons!”

Je had dit bovenstaande verhaal overigens ook voor onze andere klanten kunnen invullen. VONQ bleek niet de enige met deze wensenlijst. Heb jij dezelfde wens en wil jij ook profiteren van onze ervaring? Dat kan. Daar zijn wij voor.

Ik wil ook over naar G Suite

Vind je dit interessant?

Ontvang maandelijks gratis updates en tips
G Suite update