Meeting Room;
Onze aanpak

Een Meeting Room; hoe gaan wij te werk?

Inventarisatie, hardware bepaling en een beetje projectmanagement

Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, houden wij met alle punten die we kunnen tegenkomen rekening. Systematisch gaan wij te werk zodat jullie aan het einde de perfecte Meeting Room hebben.

  • Inventarisatie
    • Om te beginnen starten we met de inventarisatie van jullie behoeften
      • Hoeveel kamers moeten er ingericht worden?
      • Hoeveel filialen zijn er?
      • Wat willen jullie bereiken?
  • Hardware bepalen
    • Zodra we weten hoe de situatie is, kunnen we de ruimte inrichten met de juiste hardware
      • Voor hoeveel personen is de kamer?
      • Welke video hardware komt het beste tot zijn recht?
      • Komt het Jamboard aan de muur of op een rol standaard?
  • Projectmanager gaat van start
    • De projectmanager werkt aan de realisatie van het project
      • De juiste hardware wordt besteld en de levering gecoördineerd
      • De specialisten worden bepaald en ingezet
      • Het project gemanaged zodat jullie er geen omkijken naar hebben
  • Specialisten inzetten
    • Bovenstaand is bepaald, nu kunnen we aan de realisatie werken samen met partners
      • Moet er een (nieuwe) vloer in de ruimte?
      • Is er een echo waardoor er akoestische platen nodig zijn?
      • Welke tafelopstelling zorgt ervoor dat jullie allemaal goed in beeld zijn?
      • Welke stoelen komen het beste uit in de ruimte?
      • Wat voor decoratie en verdere aankleding is er nodig?
      • De hardware wordt geïnstalleerd en kabels worden weggewerkt
  • Oplevering en training
    • De Meeting Room is ingericht en klaar. Aan de slag!
      • De juiste hardware staat klaar voor gebruik
      • De ruimte is inspirerend en fijn ingericht en gestyled
      • Wij zorgen ervoor dat jullie zelfstandig aan de slag kunnen met de nieuwe hardware
  • Projectevaluatie
    • Aan het einde horen we graag hoe jullie het hebben ervaren
      • Kunnen we nog iets voor jullie betekenen?
      • Hebben jullie nog feedback voor ons?

Jullie eigen Meeting room?

Willen jullie overstappen naar een innoverende en tijdbesparende manier van werken en zijn jullie klaar voor een eigen Meeting Room? Neem dan contact met ons op en dan gaan we jullie hierbij helpen.