De realisatie

Wij leveren een perfect afgestemde Meeting Room op waarin jullie kunnen knallen
Doen we graag, vraag maar raak.

Wat komt er allemaal bij kijken?

Bij het inrichten van een Meeting Room komt nog best veel kijken;

  • Inventarisatie maken van de ruimte(n)
  • De geschikte videohardware kiezen
  • Het installeren van de hardware
  • Kabels netjes wegwerken
  • Eventuele echo’s verhelpen in de ruimte
  • De juiste opstelling samenstellen
  • De geschikte tafel kiezen voor het beeld
  • Comfortabele en stylish stoelen uitzoeken
  • De juiste vloer voor de ruimte bepalen en leggen
  • De ruimte werkzaam en mooi inrichten

Het inrichten van een Meeting Room is zoals je merkt niet zo maar even gedaan. Daar moet goed over nagedacht worden, rekening gehouden worden met verschillende eisen en benodigdheden en tussendoor moet het project gemanaged worden.

Wij willen ook een Meeting Room

Wij regelen dit van A tot Z

Jullie willen een Meeting Room om tijd besparen en efficiënter werken. Dan is het zonde om jullie schaarse tijd hieraan te besteden. Wij zorgen ervoor dat jullie hier geen omkijken naar hebben en na oplevering meer dan tevreden zijn.

Presis Meeting Room Tijd geven

Wij nemen jullie dit werk uit handen en leveren jullie meer tijd op.

Presis Meeting Room team klaar2

Dit is wat wij doen, dit is waar wij goed in zijn. Geen zorgen voor jullie.

Presis Meeting Room verbetering

Wij leveren een perfecte Meeting Room op waarin jullie kunnen knallen.

Presis videomeetings

Samenwerken is key

Ook voor ons geldt; samenwerken is key. Om jullie van de best mogelijke Meeting Room te voorzien, werken wij samen met partners die ieder de beste kennis hebben van hun vak. Schoenmaker, blijf bij je leest. En zo werken wij dus ook.

Presis Meeting Room - Partner - Design Inrichting en styling

Een vergaderkamer die stoffig is samengesteld, met overgebleven meubels wordt ingericht en aankleding die overgeslagen wordt; dat draagt niet bij aan een fijne werkomgeving. Zo worden die video meetings alsnog niets.

Daarom werken wij samen met Go Office, zij richten jullie Meeting Room behalve efficiënt ook stylish en aantrekkelijk in. Die weten wat wel en niet werkt. En die weten van aanpakken.

Presis Meeting Room - Partner - vloer en muren Vloeren en muren

Niet iedere vloer is geschikt voor iedere ruimte. Zeker in zo’n ruimte is het belangrijk dat er goed gelet wordt op echo’s. Die zijn funest voor goede video meetings en moeten dus verholpen worden. Komt de echo niet van de vloer, maar van de wand?

Zowel voor de vloeren als voor de muren werken wij samen met partners die vloeren adviseren en leggen en de akoestische optimalisatie verzorgen van wanden en plafonds.

Presis Meeting Room - Partner - installatie Installatie en bekabeling

Het installeren van een Google Jamboard en video hardware is niet super ingewikkeld. Maar het kost wel tijd en vergt wat handigheid. Het wegwerken van de kabels zodat deze niet storend in beeld blijven is wel al gauw een uitdaging.

Onze partner komt jullie apparatuur netjes installeren en zorgt ervoor dat de kabels niet rommelig in beeld blijven, maar netjes weggewerkt worden.

“Wij doen er alles aan om jullie een brede glimlach te bezorgen bij de oplevering van de nieuwe ruimte die speciaal voor jullie is samengesteld”

Een Meeting Room; hoe gaan wij te werk?

Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, houden wij met alle punten die we kunnen tegenkomen rekening. Systematisch gaan wij te werk zodat jullie aan het einde de perfecte Meeting Room hebben.

  • Inventarisatie
    • Om te beginnen starten we met de inventarisatie van jullie behoeften
      • Hoeveel kamers moeten er ingericht worden?
      • Hoeveel filialen zijn er?
      • Wat willen jullie bereiken?

 

  • Hardware bepalen
    • Zodra we weten hoe de situatie is, kunnen we de ruimte inrichten met de juiste hardware
      • Voor hoeveel personen is de kamer?
      • Welke video hardware komt het beste tot zijn recht?
      • Komt het Jamboard aan de muur of op een rol standaard?

 

  • Projectmanager gaat van start
    • De projectmanager werkt aan de realisatie van het project
      • De juiste hardware wordt besteld en de levering gecoördineerd
      • De specialisten worden bepaald en ingezet
      • Het project gemanaged zodat jullie er geen omkijken naar hebben

 

  • Specialisten inzetten
    • Bovenstaand is bepaald, nu kunnen we aan de realisatie werken samen met partners
      • Moet er een (nieuwe) vloer in de ruimte?
      • Is er een echo waardoor er akoestische platen nodig zijn?
      • Welke tafelopstelling zorgt ervoor dat jullie allemaal goed in beeld zijn?
      • Welke stoelen komen het beste uit in de ruimte?
      • Wat voor decoratie en verdere aankleding is er nodig?
      • De hardware wordt geïnstalleerd en kabels worden weggewerkt

 

  • Oplevering en training
    • De Meeting Room is ingericht en klaar. Aan de slag!
      • De juiste hardware staat klaar voor gebruik
      • De ruimte is inspirerend en fijn ingericht en gestyled
      • Wij zorgen ervoor dat jullie zelfstandig aan de slag kunnen met de nieuwe hardware

 

  • Projectevaluatie
    • Aan het einde horen we graag hoe jullie het hebben ervaren
      • Kunnen we nog iets voor jullie betekenen?
      • Hebben jullie nog feedback voor ons?

 

Jullie eigen Meeting Room?

Willen jullie overstappen naar een innoverende en tijdbesparende manier van werken en zijn jullie klaar voor een eigen Meeting Room? Neem dan contact met ons op en dan gaan we jullie hierbij helpen.

Wij willen ook een Meeting Room