Wat is er nieuw in Google Workspace: de updates van juli 2024
Google Workspace wordt continu verbeterd en uitgebreid. Om je te helpen bij te blijven, geven wij een beknopt overzicht van de updates die in juli doorgevoerd zijn, per app of per onderdeel, gevolgd door een uitgebreidere beschrijving onderaan deze pagina.
Google Workspace algemeen
- Betere uitleg over bestandsbeveiliging en gegevensbescherming
Je krijgt nu als gebruiker een betere uitleg over wanneer documenten of bestanden niet gedownload, gekopieerd, of gedeeld kunnen worden omdat het beveiligingsbeleid dat niet toestaat, en waarom. Deze functie is nu nog in beta, en geldt voor Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive. - eSignature voor bepaalde Workspace-versies
eSignature is nu beschikbaar voor eindgebruikers van bepaalde Google Workspace-versies. Met eSignature kun je e-handtekeningen aanvragen en vastleggen in een PDF-bestand of in een tekstbestand in Google Documenten.
Gemini
- Gemini gebruiken voor PDF’s
Je kunt nu Gemini gebruiken terwijl je PDF’s bekijkt om bijvoorbeeld het PDF-document samen te vatten, aan te vullen of er nieuwe inzichten uit te halen. Dit werkt met zowel gescande PDF’s als PDF’s die op een computer zijn gemaakt. Door <@> te typen kun je de PDF combineren met andere bestanden die je in Google Drive hebt staan. - Workspace-extensies voor Gemini (Gmail, Drive en Documenten)
Gemini kan nu met behulp van Google Workspace-extensies rechtstreeks Gmail, Google Drive en Google Docs benaderen. Deze functionaliteit is nu in open bèta beschikbaar voor gebruikers van de Gemini Business- en Gemini Enterprise-add ons.
Google Agenda
- Alle nieuwe afspraken nu met behulp van afspraakschema’s
Zoals eerder vermeld, zijn de afspraakschema’s vanaf nu standaard in Agenda. Dit wil zeggen dat alle nieuwe afspraken nu moeten worden geboekt via afspraakschema’s. - Extra functies afspraakplanning
Je kunt de wekelijkse herhaling van een afspraak in de afspraakplanning aanpassen (in bijvoorbeeld een tweewekelijkse afspraak). Daarnaast kun je nu andere gasten of kamers toevoegen aan geboekte evenementen, en kun je nu Google Discussiegroepen als co-hosts toevoegen. - Vooraf instellen van opnames en transcripties
Beheerders kunnen het opnemen van vergaderingen voor de organisatie en het transcriberen van Meet in- of uitschakelen. Als deze voor de organisatie ingeschakeld zijn, kunnen hosts van vergaderingen deze instellingen vooraf configureren voor hun vergaderingen.
Google Drive
- Automatisch gegenereerde ondertiteling voor video’s
Wanneer je een video uploadt naar Google Drive, kun je nu automatisch ondertiteling voor de video laten genereren met behulp van spraakherkenningstechnologie. Nu nog alleen in het Engels; in de toekomst kan dit ook voor andere talen. - Gedeelde Drives maximaal 100 niveaus met geneste mappen
De maximale aantallen niveaus met geneste mappen en het maximale aantal items dat ze kunnen bevatten, zijn verhoogd naar 100 niveaus en 500.000 items (was 20 niveaus en 400.000 items). Deze uitbreiding is nu al beschikbaar.
Google Docs
Im- en exporteren Google Documenten in Markdown-formaat
Je kunt in Google Documenten teksten opmaken met de Markdown-notatie en deze teksten nu im- en exporteren. Markdown is een opmaaktaal op basis van platte tekst die gemakkelijk naar HTML geconverteerd kan worden.
Google Spreadsheets
Meerdere selecties bij Dropdownchips
Tot nu toe kon je in dropdownmenu’s maar één waarde selecteren. Nu kun je meerdere selecties binnen een vervolgkeuzelijst maken. Dit is handig wanneer er meerdere projectmijlpalen, statussen of teams van toepassing zijn op één item.
Google Formulieren
Gegevensverliespreventie (DLP) voor formulierinhoud
Preventie van gegevensverlies (DLP) is nu algemeen beschikbaar voor formulierinhoud in Google Formulieren. Hiermee kun je formulieren met gevoelige inhoud blokkeren voor weergave of voor een reactie door externe personen.
Google Chat
Snelkoppeling naar een thread vanuit het startscherm
Je kunt nu snel naar een belangrijke discussie gaan door te klikken op de snelkoppeling in het startscherm. Onderwerpen die je wilt volgen, verschijnen nu direct in Home. Je hoeft dan niet meer naar de ruimte te zoeken en de thread te vinden, maar gaat dan rechtstreeks naar het gesprek.
Google Meet
- Sterke vermindering van het bandbreedteverbruik van livestreams met eCDN
eCDN brengt het bandbreedteverbruik van livestreaming met ultralage latentie (ook als ze afkomstig zijn van buiten het eigen domein) terug tot een fractie van het volume. eCDN deelt live gestreamde inhoud tussen collega’s, waardoor het de druk op internetgateways aanzienlijk vermindert. - Meet-transcripties in- of uitschakelen
Indien dit door de beheerder is ingeschakeld, kunnen hosts van vergaderingen de instelling ‘In- of uitschakelen van transcripties’ vooraf configureren voor hun vergaderingen. - HDMI-verbinding voor Meet en Zoom
Presentaties en meetings in Google Meet en Zoom kunnen nu ook getoond worden via een bekabelde HDMI-verbinding. Het gaat dan om Zoom Meetings vanaf Google Meet-hardwareapparaten en Google Meet-vergaderingen vanuit ondersteunde Zoom Rooms.
Beheerders
- Voorkomen dat Drive-bestanden gedownload, afgedrukt of gekopieerd worden
Beheerders kunnen nu voorkomen dat Drive-bestanden gedownload, afgedrukt of gekopieerd worden door regels ter voorkoming van gegevensverlies (DLP) te combineren met voorwaarden voor contextbewuste toegang (CAA – Context Aware Access). - Toelatingslijst voor URL’s die toegankelijk zijn via Apps Script en Spreadsheets
Je kunt nu beperken van welke URL’s Apps Scripts en Spreadsheets externe inhoud kunnen halen. Dit doe je door een toelatingslijst te maken waarop wordt bepaald welke URL’s je wilt in-/uitschakelen. - Beter en flexibeler labelbeheer in de beheerdersconsole
Het gebruik van labels is beter vindbaar en flexibeler door de verhuizing naar de Workspace-beheerdersconsole, het combineren van de twee labeltypen Badged en Standaard en het kunnen aangeven van de rangschikking van labels. - Classificatielabels inschakelen voor specifieke Google Workspace-apps
Beheerders kunnen classificatielabels inschakelen voor gebruik in specifieke Google Workspace-apps. - Eenvoudiger om bestanden met versleuteling aan de clientzijde te importeren naar Google Drive
Beheerders van Google Workspace Enterprise Plus kunnen nu makkelijker bestanden met versleuteling aan de clientzijde importeren naar Google Drive met hulp van de codevoorbeelden op Github (nog in bèta). - Overzichtsrapportage van Google Drive in open bèta
Er is nu een Drive-inventarisrapportage in bèta beschikbaar als efficiënter alternatief voor het gebruik van API’s. Hiermee kunnen beheerders beveiligingsrisico’s identificeren, zoals ongeautoriseerde toegang of overmatig delen. - Duidelijkere herinschrijving voor Meet-hardware
Als je een Google Meet-hardwareapparaat opnieuw inschrijft, zonder deze eerst te hebben uitgeschreven, wordt er nu in de beheerdersconsole een volledig nieuw record aangemaakt, met een nieuw apparaat-ID. Je moet dan wel nog het oude record uitschrijven om de licentie vrij te maken. - Standaardoptie voor cameraframing voor Meet nu beschikbaar
De onlangs aangekondigde mogelijkheid om de standaardcameraframingoptie voor Meet-hardware te configureren is nu volledig beschikbaar. - Apple Volume Purchasing Program (VPP) om apps te distribueren
Beheerders kunnen het Volume Purchasing Program gebruiken om verplichte apps voor apparaten die eigendom zijn van het bedrijf automatisch te installeren. - Nieuwe mogelijkheden voor gegevensregio’s en rapportage
Je kunt nu niet alleen de regio (EU of VS) specificeren waar je gegevens worden opgeslagen, maar ook de regio(‘s) waarin deze worden verwerkt. Dit is niet verplicht om te voldoen aan de AVG, maar kan soms wel nodig zijn in bepaalde branches. Het rapportagedashboard is hieraan aangepast. - Access Management nu beschikbaar
Access Management is nu ook beschikbaar in de Europese Unie. Hiermee kun je de fysieke locatie selecteren van de ondersteuningsteams van Google, bijvoorbeeld dat alleen Google-personeel op EU-locaties toegang heeft tot jouw organisatiegegevens. - Nalevings- en gegevenscontroles vanuit één bron
Het nieuwe Data Node-nalevingscentrum in de beheerdersconsole geeft je in één oogopslag overzicht van je compliance-status. - Beleidsupdate voor Early Access-apps
Vanaf 30 juli 2024 blijft een Early Access-app ‘aan’ staan als de app een extra service wordt. Early Access-apps worden alleen uitgeschakeld als zowel de app als je voorkeur voor nieuwe services op ‘uit’ staan. Een voorbeeld hiervan is Google AI Studio dat op 30 juli 2024 een aanvullende Google-service wordt.
Ontwikkelaars
OAuth-bereik voor Drive API om Meet-bestanden te benaderen
Beheerders en ontwikkelaars kunnen bestanden die in Google Meet zijn gemaakt of bewerkt, benaderen door middel van een nieuw bereik in de Google Drive API. Dit gedetailleerde autorisatieniveau zorgt ervoor dat Drive-toegang niet te breed wordt ingericht en dat alleen de benodigde bestanden toegankelijk zijn.
Uitgebreide beschrijving
Google Workspace algemeen
1. Betere uitleg over bestandsbeveiliging en gegevensbescherming
19 Juli 2024
Je krijgt nu als gebruiker een betere uitleg over wanneer documenten of bestanden niet gedownload, gekopieerd, of gedeeld kunnen worden omdat het beveiligingsbeleid dat niet toestaat, en waarom. Deze functie is nu nog in beta, en geldt voor Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive.
Als je bijvoorbeeld bewerkingen wilt uitvoeren op een document dat wordt beschermd door DLP (Data Loss Prevention), dan zie je nu een schildpictogram, een banner en een zijpaneel waarin je meer informatie aantreft.
Wanneer
Tijdens de open bètaperiode is deze functie alleen beschikbaar via opt-in. Je kunt je hiervoor aanmelden.
- Business Starter, Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus
- Frontline Starter en Standard.
2. eSignature voor bepaalde Workspace-versies
12 Juli 2024
eSignature is nu beschikbaar voor eindgebruikers van bepaalde Google Workspace-versies in Google Documenten. eSignature stroomlijnt het aanvragen en vastleggen van handtekeningen.
Je kunt een e-handtekening aan een PDF-bestand (in het menu ‘Meer | eSignature’) of aan een bestand in Google Documenten toevoegen (in het menu ‘Extra | eSignature’).
Voor wie
Voor gebruikers van Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus.
Met eSignature kun je:
- E-handtekeningen vragen, inclusief handtekeningen van meer dan één gebruiker en van niet-Gmail-gebruikers
- De status van openstaande handtekeningen bekijken en afgeronde contracten inzien
- Contractsjablonen opslaan als je meerdere verzoeken voor e-handtekeningen wilt doen
- Een audittrail van voltooide contracten bekijken
- Aangepaste tekstvelden gebruiken om aanvullende informatie op te vragen, zoals functietitels en e-mailadressen
- Contracten ondertekenen op zowel mobiele apparaten als pc’s.
De uitrol naar alle domeinen is vanaf 15 juli 2024.
Gemini
1. Gemini gebruiken in het zijpaneel van Google Drive voor PDF’s
30 juli 2024
Je kunt nu communiceren met Gemini terwijl je PDF’s bekijkt om bijvoorbeeld het PDF-document samen te vatten of er nieuwe inzichten uit te halen. Dit werkt met allerlei soorten PDF’s, zoals:
- Gescande PDF’s: papieren documenten die zijn omgezet in PDF
- Native PDF’s: PDF’s die op een computer zijn gemaakt
- PDF’s met veel tekst
- PDF’s met veel, of ingewikkelde, tabellen.
Je kunt Gemini in Drive gebruiken om PDF-bestanden:
- samen te vatten en een snel overzicht te krijgen van lange, ingewikkelde PDF’s
- te vragen om specifieke informatie of inzichten uit de PDF te halen
- nieuwe inhoud te maken, zoals een studiegids of een e-mailconcept
- aan te vullen of informatie toe te voegen. Door <@> te typen kun je de PDF combineren met andere bestanden die je in Google Drive hebt staan.
Hoe
Om toegang te krijgen tot Gemini in het zijpaneel van Workspace-apps moeten gebruikers slimme functies en personalisatie hebben ingeschakeld.
Beheerders kunnen de standaard personalisatie-instelling voor hun gebruikers inschakelen in de beheerdersconsole.
Eindgebruikers: dubbelklik op een PDF in Google Drive om deze in een nieuw tabblad te openen. Klik op het Gemini-pictogram in de bovenste balk naast de profielfoto. Als je dit voor de eerste keer doet, verschijnt een welkomstvenster dat automatisch het zijpaneel opent.
Wanneer
Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 30 juli 2024. Voor Geplande releasedomeinen is dit vanaf 12 augustus 2024
Beschikbaar voor Google Workspace-klanten met de add-ons Gemini Business en Enterprise, en Google One AI Premium.
2. Workspace-extensies voor Gemini (Gmail, Drive en Documenten)
17 Juli 2024
Gemini kan nu met behulp van Google Workspace-extensies rechtstreeks Gmail, Google Drive en Google Docs benaderen. Deze functionaliteit is nu in open bèta beschikbaar voor gebruikers van de Gemini Business- en Gemini Enterprise-add ons.
Google Workspace-extensies geven Gemini toegang tot informatie in Gmail, Documenten en Drive. Hierdoor kan Gemini deze gegevens direct raadplegen en gebruiken. Je kunt hierdoor bijvoorbeeld verwijzen naar een document waarin je doelgroepen worden beschreven als je een klantonderzoek uitvoert in Gemini (gemini.google.com).
Tijdens de open-bètaperiode wordt Context Aware Access (CAA) voor Gmail, Drive en Documenten niet ondersteund in de Workspace-extensies. Context-Aware Access geeft je controle over tot welke apps een gebruiker toegang heeft op basis van zijn context, bijvoorbeeld of zijn apparaat voldoet aan uw IT-beleid.
De extensies houden zich wel aan de instellingen voor toegangscontrole voor bestanden in Drive. Dit betekent dat gebruikers alleen toegang hebben tot bestanden waarvan ze de eigenaar zijn of die met ze zijn gedeeld (met uitzondering van bestanden die zijn gedeeld via Gedeelde Drive).
De Workspace-extensies zijn niet beschikbaar voor gebruikers die Gemini gebruiken als aanvullende Google-service.
De inhoud die Gemini Apps via extensies ophaalt, wordt door niemand beoordeeld, wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen en wordt niet gedeeld met andere gebruikers of instellingen.
Hoe
Beheerders kunnen de Google Workspace-extensies in- of uitschakelen voor de organisatie.
Deze functie is standaard uitgeschakeld, en kan worden ingeschakeld op OE- of groepsniveau. Tijdens de open-bètaperiode moeten Drive, Gmail en Documenten zijn ingeschakeld om Google Workspace-extensies te kunnen gebruiken.
Gebruikers kunnen in Gemini rechtstreeks samenvattingen maken, snel antwoord krijgen en informatie vinden uit Gmail, Documenten en Drive.
Wanneer
Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 16 juli 2024.
Google Agenda
1. Alle nieuwe afspraken nu met behulp van afspraakschema’s
19 Juli 2024
Zoals eerder vermeld, zijn de afspraakschema’s vanaf nu standaard in Agenda. Dit wil zeggen dat alle nieuwe afspraken nu moeten worden geboekt via afspraakschema’s. Vanaf deze week kunnen er dan ook alleen nog afspraakschema’s gemaakt worden. Over een paar weken zijn de boekingspagina’s voor afspraakslots niet langer beschikbaar.
Afsprakenschema’s zijn beschikbaar voor Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Google Workspace Individual-klanten en Google One Premium-gebruikers.
2. Extra functies afspraakplanning
9 Juli 2024
In de afspraakschema’s, die vanaf juli 2024 de standaard in Agenda zijn, kun je nu de wekelijkse herhaling van een afspraak in de afspraakplanning aanpassen. Hierdoor heb je meer flexibiliteit in de planning, zoals voor het maken van een tweewekelijkse afspraak.
Daarnaast kun je nu andere gasten of kamers toevoegen aan geboekte evenementen. Deze functie is alleen beschikbaar als de gebruiker die het afspraakschema maakt, de optie ‘Gasten kunnen anderen uitnodigen’ selecteert tijdens het instellen of bewerken van het schema.
Ten slotte kan de maker van het afsprakenschema nu Google Discussiegroepen als co-hosts toevoegen, zodat gebruikers gemakkelijker afspraken met anderen kunnen hosten.
Wanneer
Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 9 juli 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 23 juli 2024.
3. Vooraf instellen van opnames en transcripties
9 Juli 2024
Beheerders kunnen het opnemen van vergaderingen voor de organisatie en het transcriberen van Meet in- of uitschakelen. Als deze voor de organisatie ingeschakeld zijn, kunnen hosts van vergaderingen deze instellingen vooraf configureren voor hun vergaderingen.
Voor wie
Voor Google Workspace Business Standard en Plus, Enterprise Starter, Standard en Plus, Essentials en Enterprise Essentials, Individuele Abonnees en Google One-abonnees met 2 TB of meer opslagruimte.
Wanneer
Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 9 juli 2024.
Google Drive
1. Automatisch gegenereerde ondertiteling voor video’s
25 juli 2024
Wanneer je een video uploadt naar Google Drive, kun je nu automatisch ondertiteling voor de video laten genereren met behulp van spraakherkenningstechnologie. Automatisch gegenereerde ondertiteling wordt nu nog alleen ondersteund in het Engels; er zijn plannen om dit in de toekomst uit te breiden naar andere talen. Hierdoor kun je eenvoudiger naar video’s zoeken op basis van hun inhoud.
Je kunt nu ook al handmatig automatische ondertiteling aanvragen voor een video.
Deze functie is standaard ingeschakeld. Als resultaat worden er automatisch ondertitels gegenereerd wanneer een gebruiker een video uploadt naar Drive.
Als beheerder kun je:
- deze functie uitschakelen
- deze functie zo instellen dat ondertiteling alleen wordt gegenereerd wanneer een gebruiker deze specifiek opvraagt. Dit doe je in de beheerdersconsole bij ‘Drive | Documenten en functies | Applicaties | Automatisch gegenereerde ondertitels’ te gaan.
Overigens kun je als gebruiker altijd ondertiteling genereren door met de rechtermuisknop te klikken op de video of door naar het menu met drie stippen rechtsboven te gaan, en te kiezen voor automatische ondertiteling genereren.
Beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten, Google Workspace Individual-abonnees en gebruikers met persoonlijke Google-accounts.
2. Gedeelde Drives maximaal 100 niveaus met geneste mappen
Het maximale aantal niveaus met geneste mappen, en het maximale aantal items dat ze kunnen bevatten, is verhoogd naar 100 niveaus en 500.000 items (was 20 niveaus en 400.000 items).
Deze uitbreiding is nu al beschikbaar.
Google Docs
Im- en exporteren Google Documenten in Markdown-formaat
17 Juli 2024
Je kunt in Google Documenten teksten opmaken met de Markdown-notatie en deze teksten nu im- en exporteren. Markdown is een opmaaktaal op basis van platte tekst die gemakkelijk naar HTML geconverteerd kan worden.
Dit is vooral handig voor schrijvers van technische documentatie en ontwikkelaars die bijvoorbeeld samenwerken aan softwaredocumentatie en hun projectdocumentatie in eenvoudige CMS-systemen opslaan.
Met Markdown kun je snel opmaakelementen toevoegen aan je bestanden in Google Documenten. Je kunt tekst bijvoorbeeld cursief of vet maken, of koppen van verschillende niveaus maken door tekst tussen sterretjes of underscores te zetten, bijvoorbeeld *cursief* of _vet_.
Je kunt nu in Documenten:
- Markdown-opmaak naar Documenten converteren door te plakken
- Documenten-opmaak kopiëren als Markdown
- Een document exporteren als Markdown (vanuit bestand en download)
- Markdown importeren als document (vanuit Bestand en openen of ‘Openen met Google Docs’ vanuit Drive).
Markdown zet je aan in het menu ‘Extra | Voorkeuren’ – ‘Automatisch Markdown detecteren’.
Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 16 juli 2024.
Google Spreadsheets
Dropdownchips met meerdere selecties
27 juli 2024
Tot nu toe kon je in dropdownmenu’s maar één waarde selecteren. Nu kun je meerdere selecties binnen een vervolgkeuzelijst maken. Dit is handig wanneer er meerdere projectmijlpalen, statussen of teams van toepassing zijn op één item.
Wanneer
Wordt nu uitgerold naar Rapid Release-domeinen; voor Geplande release-domeinen is dit 12 augustus 2024.
Google Formulieren
Gegevensverliespreventie (DLP) voor formulierinhoud
24 juli 2024
Preventie van gegevensverlies (DLP) is nu algemeen beschikbaar voor formulierinhoud in Google Formulieren. Hiermee kun je formulieren met gevoelige inhoud blokkeren voor weergave of reactie op externe personen. Op basis van de DLP-regels die door de beheerder zijn geconfigureerd, controleert deze functie de inhoud van formulieren, inclusief vragen, formuliertitel en -beschrijving en antwoordopties die in het formulier worden verstrekt. DLP voorkomt dat gevoelige inhoud extern wordt gedeeld; er wordt geen controle uitgevoerd op reacties van eindgebruikers op externe formulieren.
Als beheerder kun je bepaalde groepen of organisatie-eenheden uitsluiten van DLP-controles.
Opmerkingen:
- Regels ter voorkoming van gegevensverlies die betrekking hebben op Drive-bestanden die voor het domein zijn gedefinieerd, worden automatisch toegepast op Formulieren.
- Als je geen DLP voor Google Drive gebruikt, kun je DLP-regels op domein-, OE- of groepsniveau in de beheerdersconsole maken onder ‘Beveiliging en gegevensbescherming’. Je kunt dan net als bij DLP voor Drive blokkeer-, waarschuwings- of auditacties toepassen. Als je de blokkeeractie toepast, kunnen gebruikers van buiten het domein geen formulieren met gevoelige inhoud bekijken of erop reageren.
Wanneer
Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 24 juli 2024. Voor Geplande releasedomeinen is dit vanaf 5 augustus 2024.
Beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Standard en Plus, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard en Cloud Identity Premium.
Google Chat
Snelkoppeling naar een thread vanuit het startscherm
30 juli 2024
Je kunt nu snel naar een belangrijke discussie gaan door te klikken op de snelkoppeling in het startscherm. Onderwerpen die je wilt volgen, verschijnen nu direct in Home. Je hoeft dan niet meer naar de ruimte te zoeken en de thread te vinden, maar gaat dan rechtstreeks naar het gesprek.
Threads worden aangemaakt als:
- je de auteur bent van het hoofdbericht waaruit een thread is gestart
- je de discussie expliciet volgt (via de knop [Volgen])
- je hebt gereageerd via een thread of bent genoemd
- je de notificatie-instelling van de corresponderende ruimte hebt ingesteld op notificatie voor “Alles”. Als een thread niet langer relevant voor je is, kun je deze “Ontvolgen” via de knop in Home.
Wanneer
Web: voor Rapid Release-domeinen is de verlengde uitrol vanaf 29 juli 2024, met verwachte voltooiing op 31 augustus 2024. Voor Geplande releasedomeinen is dit vanaf 26 augustus 2024, met verwachte voltooiing op 30 september 2024.
Android: voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 29 juli 2024.
iOS: voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 31 juli 2024.
Google Meet
1. Sterke vermindering van het bandbreedteverbruik van livestreams met eCDN
23 juli 2024
Livestreaming met ultralage latentie (geïntroduceerd in september 2023) wordt nu verder geoptimaliseerd met Enterprise Content Delivery Network (eCDN)-ondersteuning.
eCDN kan het bandbreedteverbruik terugbrengen tot een fractie van het volume. Dit geldt voor alle livestreams, ook die afkomstig zijn van buiten je eigen domein. Dit wordt bereikt door peer-ondersteunde medialevering: live gestreamde inhoud wordt automatisch gedeeld tussen collega’s, waardoor zij de inhoud niet meer allemaal van de Google-servers hoeven op te halen. Het gebruik van eCDN kan de druk op internetgateways aanzienlijk verminderen en toch een hoogwaardige kijkervaring bieden.
Er is geen extra software, hardware of actie van de eindgebruiker vereist om eCDN te gebruiken; het werkt automatisch op de achtergrond.
eCDN is standaard uitgeschakeld en kun je als beheerder op groepsniveau inschakelen in de beheerdersconsole onder ‘Apps | Workspace | Meet | eCDN-instellingen’. Het delen van de inhoud door eCDN-clients kun je indien nodig tot op detailniveau configureren.
In de Meet Quality Tool kun je eCDN-analyses bekijken.
Om de hoogste kwaliteit live streaming met ultralage latentie te garanderen, wordt aangeraden om Chrome 121 of hoger te gebruiken.
Wanneer
Voor alle domeinen is de volledige implementatie vanaf 23 juli 2024.
eCDN is beschikbaar voor klanten die de live streaming-ervaring met ultralage latentie hebben ontvangen. Voor sommige klanten wordt de update langzamer uitgerold en ontvangen ze deze mogelijk enkele maanden later.
2. Meet-transcripties in- of uitschakelen
9 Juli 2024
Indien dit door de beheerder is ingeschakeld, kunnen hosts van vergaderingen de instelling ‘In- of uitschakelen van transcripties’ vooraf configureren voor hun vergaderingen.
Voor wie
Voor Google Workspace Business Standard en Plus, Enterprise Starter, Standard en Plus, Essentials en Enterprise Essentials, Individuele Abonnees en Google One-abonnees met 2 TB of meer opslagruimte.
De Google Workspace-versie bepaalt welke vergaderfuncties er beschikbaar zijn.
Wanneer
Voor alle domeinen is de volledige uitrol vanaf 9 juli 2024.
3. HDMI-verbinding voor Meet en Zoom
9 Juli 2024
Presentaties en meetings in Google Meet en Zoom kunnen nu ook getoond worden via een bekabelde HDMI-verbinding. Het gaat dan om Zoom Meetings vanaf Google Meet-hardwareapparaten en Google Meet-vergaderingen vanuit ondersteunde Zoom Rooms.
Hierdoor wordt het makkelijker verbinding te maken en samen te werken met mensen buiten het Meet-ecosysteem.
Zoom-interoperabiliteit op Google Meet-hardware is standaard beschikbaar op apparaten en kan worden uitgeschakeld in de Workspace-beheerdersconsole op OE-niveau.
Wanneer
Voor alle domeinen is de verlengde uitrol vanaf 9 juli 2024.
Beheerders
1. Voorkomen dat Drive-bestanden gedownload, afgedrukt of gekopieerd worden
31 juli 2024
Beheerders kunnen nu voorkomen dat Drive-bestanden gedownload, afgedrukt of gekopieerd worden door regels ter voorkoming van gegevensverlies (DLP) te combineren met voorwaarden voor contextbewuste toegang (CAA – Context Aware Access).
Deze functie is standaard uitgeschakeld en kan per bestand worden ingeschakeld door DLP-regels te maken waaraan een CAA-toegangsniveau is gekoppeld. De DLP-regel wordt dan alleen afgedwongen als aan de contextvoorwaarden wordt voldaan. O kun je bijvoorbeeld een DLP-regel maken waarmee downloads van gevoelige content alleen worden geblokkeerd als gebruikers zich buiten het bedrijfsnetwerk bevinden, inloggen vanuit specifieke landen of apparaten gebruiken die niet zijn goedgekeurd door de beheerder.
Eindgebruikers kunnen, afhankelijk van de beheerdersconfiguratie, mogelijk bepaalde acties niet uitvoeren op Drive-bestanden.
Beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Standard en Plus, Frontline Standard, Essentials Enterprise en Enterprise Plus.
Wanneer
Voor alle domeinen is de volledige uitrol vanaf 31 juli 2024.
2. Toelatingslijst voor URL’s die toegankelijk zijn via Apps Script en Spreadsheets
31 juli 2024
Beheerders kunnen nu beperken uit welke URL’s Apps Scripts en Spreadsheets externe inhoud kunnen halen. Dit doe je door een toelatingslijst te maken waarop wordt bepaald welke URL’s je wilt in-/uitschakelen. Gebruikers in de organisatie kunnen alleen de URL’s op de toelatingslijst gebruiken voor hun Apps-scripts en hun Spreadsheets-Importfuncties.
Beheerders kunnen de logboeken van de URL’s vinden onder ‘Rapportage | Audit en onderzoek | Drive Log-gebeurtenissen’ of ‘Beveiligings- en Beveiligingscentrum | Onderzoekstool’.
De URL-toelatingslijsten zijn te vinden in de beheerdersconsole onder ‘Apps | Google Workspace | Drive en Documenten | Functies en Applicaties | Importeren en ophalen van URL’s’.
Als er geen toelatingslijst is opgesteld, wordt er geen enkele URL beperkt.
Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 31 juli 2024.
3. Beter en flexibeler labelbeheer in de beheerdersconsole
25 juli 2024
Labels zijn vanaf nu beter vindbaar en het gebruik ervan wordt flexibeler door de volgende aanpassingen:
- de Label Manager verhuist van https://drive.google.com/labels naar de Workspace-beheerdersconsole (Beveiliging | Toegang en gegevensbeheer).
- er zijn nu twee labeltypen: Badged en Standaard. Labels met badges zijn optielijsten met één veld en opvallende weergave en kleuren. Standaardlabels ondersteunen complexe metadatastructuren met maximaal tien velden in verschillende formaten. Deze labels worden nu gecombineerd. In de toekomst ondersteunt elk label maximaal 10 velden, waarvan er één kan worden ingesteld als een ‘Badged-lijst’.
- je kunt nu meerdere labels met badgevelden maken, ook voor één bestand. Daarom kunnen beheerders nu de rangschikking van labels aangeven. Deze bepaalt welk label prominent wordt weergegeven als er meerdere labels met badges in hetzelfde bestand voorkomen.
Beschikbaar voor Google Workspace Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus en Frontline Starter en Standard.
Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 25 juli 2024.
4. Classificatielabels inschakelen voor specifieke Google Workspace-apps
24 juli 2024
Beheerders kunnen classificatielabels inschakelen voor gebruik in specifieke Google Workspace-apps.
Schakel eerst ‘Drive-labels’ in voor de organisatie. Om een label te maken, ga je naar de Label Manager op https://drive.google.com/labels en kies je voor “Nieuw label” of voor het bewerken van een bestaand label.
Beschikbaar voor Google Workspace Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus en Frontline Starter en Standard.
Opmerking:
Labels kunnen door elke beheerder met het recht ‘Labels beheren’ in de organisatie worden bekeken en voor iedereen in de organisatie als de rechten van het label zo zijn ingesteld.
5. Overzichtsrapportage van Google Drive in open bèta
22 juli 2024
Er is nu een Drive-inventarisrapportage in bèta beschikbaar als efficiënter alternatief voor het gebruik van API’s. Met deze Drive-inventarisrapportage kunnen beheerders een volledige weergave van Drive-items uit auditgebeurtenissen samenstellen. Op dit uitgebreide bestandsoverzicht, inclusief classificaties, groottes en locaties, kun je beveiligingsrisico’s identificeren, zoals ongeautoriseerde toegang of overmatig delen. Het helpt ook bij het waarborgen van de naleving van wettelijke vereisten, zoals die voor het bewaren en vernietigen van gegevens.
Je kunt deze functie inschakelen in de beheerdersconsole via ‘Rapportage en gegevensintegraties | Drive Inventory Export’.
Beschikbaar voor Enterprise Standaard en Plus, Enterprise Essentials Plus en Frontline Standard.
6. Eenvoudiger bestanden met versleuteling aan de clientzijde importeren naar Google Drive
19 juli 2024
Beheerders kunnen nu makkelijker gevoelige bestanden met versleuteling aan de clientzijde importeren naar Google Drive. Dit kun je doen met hulp van de codevoorbeelden op Github. Deze Drive API-functie is nog in bèta; je kunt hier toegang toe aanvragen. Beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Plus.
7. Duidelijkere herinschrijving voor Meet-hardware
17 Juli 2024
Als een beheerder een Google Meet-hardwareapparaat opnieuw inschrijft, zonder deze eerst te hebben uitgeschreven, wordt er nu in de beheerdersconsole een volledig nieuw record aangemaakt, met een nieuw apparaat-ID.
Het oude record is nog steeds aanwezig. Je moet deze uitschrijven om de licentie vrij te maken. Instellingen uit het oude record worden niet automatisch overgedragen naar het nieuwe record.
Wanneer
Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 17 juli 2024.
8. Standaardoptie voor cameraframing voor Meet
10 Juli 2024
De onlangs aangekondigde mogelijkheid om de standaardcameraframingoptie voor hardware te configureren is nu volledig beschikbaar.
Je kunt standaardopties voor cameraframing voor ieder Meet-hardwareapparaat configureren bij ‘Apparaten en Google Meet-hardware & [Apparaatnaam]’ en ‘Apparaatinstellingen’ en ‘Standaard cameraframing’ te gaan. Je kunt de standaard cameraframingoptie voor meerdere apparaten tegelijk instellen.
9. Apple Volume Purchasing Program (VPP) om apps te distribueren
9 Juli 2024
Beheerders kunnen het Volume Purchasing Program gebruiken om een reeks werkgerelateerde apps (zowel gratis als betaald) voor hun team samen te stellen. Dit vereenvoudigt de implementatie van essentiële zakelijke apps, binnen de veilige grenzen van het MDM-platform. Bij inschrijving worden verplichte apps voor apparaten die eigendom zijn van het bedrijf automatisch geïnstalleerd, waardoor het eenvoudiger wordt om apps op verschillende apparaattypen te implementeren.
Inloggen met een Apple ID is niet nodig op de iOS-apparaten die eigendom zijn van het bedrijf na het configureren van apps met VPP.
De automatische installatie van verplichte apps tijdens de onboarding is van toepassing op alle inschrijvingstypen en apparaten die de naleving van de verplichte apps schenden, worden onmiddellijk geblokkeerd totdat de vereiste app(s) zijn geïnstalleerd.
Deze functie kan worden geconfigureerd op domein-, OE- of groepsniveau.
Voor wie
Voor Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard en Plus, Frontline Starter en Standard en Cloudidentity Premium.
Wanneer
Voor Rapid Release- en Scheduled Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 9 juli 2024.
10. Nieuwe mogelijkheden voor gegevensregio’s en rapportage
8 Juli 2024
Je kunt nu niet alleen de regio (EU of VS) specificeren waar je gegevens worden opgeslagen, maar ook de regio waarin deze worden verwerkt. Beheerders kunnen de regio en het niveau van de gegevens opgeven, waarbij je desgewenst meerdere geografische gebieden kunt selecteren. Het gebruik van dataregio’s is niet verplicht om te voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), maar kan soms wel nodig zijn in bepaalde branches, zoals assuranties of verzekeringen.
Het rapportagedashboard is hieraan aangepast:
- Eenvoudiger inzicht in de status van de status van de dataregio
- Gestroomlijnde rapportage voor Google Workspace Enterprise Plus-klanten
- Geavanceerde rapportage voor Assured Controls-klanten.
Je kunt nu snel zien of je gegevens op de juiste locatie worden opgeslagen. Ingewikkelde parameters, zoals ‘applicatie’ en ‘gegevenstype’, zijn in één enkele statusindicator geconsolideerd.
Ook zijn er twee nieuwe rapportagekaarten: Versies en Beleid. De kaart Versies laat zien hoeveel gebruikers elke gegevensregio heeft; de kaart Beleid toont hoeveel gebruikers hun opslag- en verwerkingsinstellingen hebben toegewezen aan de VS of Europa.
Let op dat als je meerdere domeinlicenties hebt, je mogelijk een mix van gebruikers ziet, verspreid over de verschillende Workspace-versies.
Als je Assured Controls gebruikt, kun je nu een uitgebreidere rapportage gebruiken, waarmee je kunt bepalen of gegevens correct worden opgeslagen en verwerkt. Je kunt deze informatie ook per app bekijken.
Wanneer
Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 8 juli 2024, met een verwachte voltooiing tegen eind juli 2024.
Voor wie
Enterprise-gegevensregio’s zijn inbegrepen bij Enterprise Plus en Enterprise Essentials Plus.
Fundamentele gegevensregio’s zijn inbegrepen bij Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Essentials.
Rapportage is niet inbegrepen bij fundamentele gegevensregio’s. Je kunt bij elk van deze laatste edities Enterprise-gegevensregio’s aanschaffen als betaalde add-on.
Assured Controls is beschikbaar als betaalde add-on voor Google Workspace Enterprise Plus.
11. Access Management nu algemeen beschikbaar
8 juli 2024
Access Management of Toegangsbeheer is nu algemeen beschikbaar in de Europese Unie. Hiermee kun je de fysieke locatie selecteren van de ondersteuningsteams van Google. Je kunt dus bijvoorbeeld aangeven dat alleen Google-personeel op EU-locaties toegang heeft tot jouw organisatiegegevens. Indien nodig kunnen Google-medewerkers van buiten de EU toegang krijgen tot gegevens via virtuele desktops die zich op EU-locaties bevinden.
Access Management is onderdeel van Assured Controls, een betaalde add-on voor Google Workspace Enterprise Plus. Hiermee kun je voldoen aan strenge wettelijke vereisten op het gebied van informatiebeheer.
Omdat Assured Controls beschikbaar is op het eigen platform van Google Workspace, hoef je niet naar een aparte GovCloud-omgeving te verhuizen om toegang te krijgen tot deze mogelijkheden.
Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 8 juli 2024.
12. Nalevings- en gegevenscontroles vanuit één bron
8 juli 2024
Het nieuwe Data Node-nalevingscentrum in de beheerdersconsole geeft je in één oogopslag overzicht van je compliance-status. Je vindt het centrum door te gaan naar ‘Menu | Gegevens’. Je ziet dan de overzichtspagina, evenals de categorieën Compliance en Im- en export van gegevens. Beschikbaar voor alle Google Workspace-versies.
Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 8 juli 2024.
13. Beleidsupdate voor Early Access-apps
vanaf 30 juli 2024
Early Access-apps zijn apps die nog niet officieel zijn uitgebracht. Zij bevatten de allernieuwste, soms experimentele functionaliteiten, maar zijn mogelijk minder stabiel of werken nog niet helemaal correct.
Nu is het nog zo dat als een Early Access-app een aanvullende Google-service wordt, dan wordt deze standaard in- of uitgeschakeld op basis van de voorkeur voor nieuwe services die je in de beheerdersconsole aangegeven hebt.
Als je vanaf 30 juli 2024 een Early Access-app hebt ingesteld op ‘Aan’, dan blijft deze ‘aan’ staan als de app een extra service wordt, ongeacht je voorkeur voor nieuwe services. Early Access-apps worden alleen uitgeschakeld als zowel de app als je voorkeur voor nieuwe services op ‘uit’ staan.
Voorbeeld:
Google AI Studio gaat op 30 juli 2024 over van een Early Access-app naar een aanvullende Google-service volgens de hierboven beschreven procedure.
Je kunt de toegang tot Early Access-apps in- of uitschakelen op OE- of groepsniveau. De releasevoorkeuren voor nieuwe producten kun je configureren in de accountinstellingen.
Wanneer
Het nieuwe beleid wordt op 30 juli 2024 van kracht voor alle Google Workspace-klanten.
Ontwikkelaars
OAuth-bereik voor Drive API om Meet-bestanden te benaderen
11 Juli 2024
Beheerders en ontwikkelaars kunnen bestanden die in Google Meet zijn gemaakt of bewerkt, benaderen door middel van een nieuw bereik in de Google Drive API.
Er is een nieuw OAuth-bereik voor de Drive API: drive.meet.readonly. Met dit nieuwe bereik kun je bestanden die zijn gemaakt of bewerkt door Google Meet lezen en downloaden van de schijf van een gebruiker. Een voorbeeld hiervan zijn transcripties van vergaderingen, notities en opnames.
Dit gedetailleerde autorisatieniveau zorgt ervoor dat Drive-toegang niet te breed wordt ingericht en dat alleen de benodigde bestanden toegankelijk zijn.
Wanneer
Voor alle domeinen is de verlengde uitrol vanaf 11 juli 2024.
