Team Drives voor G Suite Business klanten

Veel opslagsystemen zijn niet geschikt om om te kunnen gaan met de hoeveelheid bestanden die tegenwoordig worden gemaakt en opgeslagen in de cloud. De meeste systemen zijn ontworpen voor individueel gebruik en niet voor teams, wat niet meer van deze tijd is. Met de grote hoeveelheden data van tegenwoordig hebben beheerders meer controle nodig om hun data veilig te houden. En voor teams is het belangrijk dat zij zich comfortabel voelen om met elkaar samen te werken. Daarom stappen steeds meer bedrijven en ZZP’ers over naar G Suite, want hiermee zijn problemen als niet kunnen samenwerken in bestanden en het vol raken van de opslag verleden tijd. En met de nieuwste update van Google voor G Suite Business wordt het alsmaar beter: Team Drives is een graag geziene ontwikkeling voor teams. Lees verder

Op zoek naar dat wat werkt. Deel 4: Van e-mail naar chat.

Op zoek naar dat wat werkt. Deel 4 Van e-mail naar chat

Intern e-mailen wij bij Presis niet meer. Inmiddels al een jaar of twee als ik het goed heb. Wij chatten en hebben daarmee de noodzaak voor onze interne e-mail vervangen. Dat is overigens niet van de ene op de andere dag gegaan en onderweg zijn wel ook nog wel eens gewisseld van chatprogramma. In dit deel zal ik vertellen hoe we gestopt zijn met de interne e-mail en we zijn gaan starten met het gebruik van chat. Lees verder

De kracht van Google Search voor G Suite Business klanten: Google Cloud Search

Google Cloud Search mobielElke dag rekenen mensen over de hele wereld op Google Search om toegang te krijgen tot alle informatie op het internet. Google ziet zelfs dat er jaarlijks meer dan één triljoen zoekopdrachten worden gemaakt. Zolang Google blijft investeren in nieuwe cloud based technology, zoals machine intelligentie, om de web search engine te versterken, willen zij dat ook bedrijven die G Suite Business hebben van deze technologische ontwikkelingen gebruik kunnen maken. Hiermee kunnen Business klanten met dezelfde technologie intern zoeken naar bestanden en informatie. In februari is Google Cloud Search gelanceerd: een nieuw product dat machine intelligentie gebruikt om eenzelfde zoekervaring als op internet te bieden bij G Suite. Lees verder

Google Keep integratie met G Suite, gebruik je notities in Docs

Er zijn veel verschillende apps beschikbaar om notities in te maken. Zo heb je bijvoorbeeld Evernote en de notitiefuntie die automatisch op je mobiel staat. Google doet ook mee in de wereld van notitie apps, dat doet zij met Google Keep. Een ontzettende handige app om aantekeningen of lijstjes in te maken die gekoppeld is aan jouw Google account. Maak je op je smartphone nieuwe notities aan, dan zijn deze ook direct beschikbaar op de webversie.

De nieuwe update van Google voor deze maand, is de integratie tussen Google Keep en Docs. Dankzij deze update kun je notities in Keep nu direct gebruiken in jouw documenten. Gewoon om het lekker effectief te houden. Lees verder

SSL-certificaat: veiligheid voor alles

Wanneer je op een website bent en daar persoonlijke- of betaalgegevens achterlaat, wil je graag dat deze gegevens goed beveiligd worden. Dat wordt gedaan door een SSL-certificaat aan te schaffen op de website. Heb je deze niet, dan kun je het verkeer naar jouw website drastisch zien dalen. Voortaan zullen Google Chrome en Mozilla Firefox hun gebruikers waarschuwen voor onveilige websites. Onveilige websites hebben geen SSL-certificaat. Wil je dat (potentiële) klanten jouw website bezoeken? Dan is het dus belangrijk dat de beveiliging van je website goed is en je een certificaat hebt. Maar, wat is een SSL-certificaat eigenlijk en wat doet het? Wij leggen het je uit.

SSL-certificaat header

Lees verder

Op zoek naar dat wat werkt. Deel 1: Platform onafhankelijk werken

Platform onafhankelijk werken - Kees-Jan header

Dit is de eerste van een serie blogs waarin ik, Kees-Jan, zal beschrijven hoe wij als IT bedrijf omgaan met onze eigen IT. Maar vooral ook wat het pad is wat we gelopen hebben om te komen waar we nu staan en hoe wij zelf omgaan met alle technologische verandering. Dit deel gaat over platform onafhankelijk werken. Omdat wij zelf een IT bedrijf zijn is de inrichting van de eigen IT altijd spannend. Omringd door vakgenoten wordt er behoorlijk kritisch gekeken naar de keuzes en de inrichting. De IT inrichten voor een IT bedrijf blijkt een heel proces te zijn. Lees verder

Google Hangouts, wij zijn fan!

Hoe kom ik van e-mail af? Er worden wat e-mails verstuurd in het bedrijfsleven. We mailen over afspraken, vergaderingen of kort overleg omdat het dan vastligt. In ons privéleven zijn we de laatste paar jaar steeds meer gaan chatten en steeds minder gaan e-mailen met elkaar. Maar om zakelijk met WhatsApp te gaan chatten met collega’s, dat kan vreemd aanvoelen. Daar heeft Google een oplossing voor: Google Hangouts. Dus chatten in plaats van mailen met je collega’s. En omdat Hangouts en WhatsApp gescheiden applicaties zijn, kun je je zakelijke leven van je privéleven gescheiden houden.

Google Hangouts Lees verder