Presis

Academy

Alles wat je bedrijf nodig heeft om het werk gedaan te krijgen, vanuit één plek.

Wachtwoord wijzigen of resetten

Je kunt jouw wachtwoord wijzigen om beveiligingsredenen of het wachtwoord resetten als je het bent vergeten. Het wachtwoord voor jouw Google-account wordt gebruikt voor toegang tot veel Google-producten, zoals Gmail en YouTube.

1. Log in bij Google account. (De link opent een nieuw tabblad)
2. Selecteer Inloggen bij Google onder ‘Inloggen en beveiliging’.
3. De directe link: https://myaccount.google.com/security
4. Kies Wachtwoord. Als er een prompt wordt weergegeven om weer in te loggen, log je in.
5.Geef het nieuwe wachtwoord op en selecteer Wachtwoord wijzigen.

Ook Google heeft hier een handige handleiding voor:
https://support.google.com/mail/answer/41078?hl=nl

Extra veiligheid

Google heeft een veiligheidsaanpassing voor Apple MacOS gemaakt. Hierdoor kun je de volgende foutmelding krijgen:

Niet schrikken, dat is niet nodig. Je kunt dit heel gemakkelijk oplossen door “Systeemvoorkeuren openen” en hier te klikken op “Sta toe”.

Hulp nodig?

Heb je hulp nodig bij deze instelling of bij andere Google Workspace vragen?
Neem contact op met Presis. Bel 010 – 59 28 136.

Google G Suite en GDPR

Hoe is dit geregeld bij Google en wat moet jij doen?

Google heeft een e-mail gestuurd waarin melding gemaakt is van de GDPR. Meerdere klanten hebben ons gevraagd of ze hier iets mee moeten. Graag praten we je bij over dit onderwerp.

Wat wordt er van jou verwacht?

Wat moet jij doen voor jouw G Suite domein? Dat zijn twee dingen. Als eerste moet je met een amendement akkoord gaan. En als tweede wordt er van je verwacht dat je de DPO of EU-vertegenwoordiger registreert. Als je deze twee taken wilt uitvoeren, moet je zijn ingelogd als superbeheerder.

Taak 1: Akkoord met het Amendement gaan

Google vraagt je om akkoord te gaan met door hun opgestelde Amendement. Deze kun je hier lezen.

Actie: Ga naar Bedrijfsprofiel > Profiel om dit in te stellen voor jouw domein.

Alleen de bovenste van deze vier keuzes is noodzakelijk voor de GDPR.

Taak 2: DPO of EU-vertegenwoordiger registreren voor de GDPR

Als jouw organisatie volgens de Algemene Verordening gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie (EU) is vereist om een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO), een EU-vertegenwoordiger of beide aan te wijzen, moet je de gegevens van deze personen registreren in de G Suite beheerdersconsole.

Actie: Ga naar Bedrijfsprofiel > Juridisch en compliance om dit in te stellen voor jouw G Suite domein.

Meer informatie kun je hier vinden.

Klaar!

Dat was het, nu voldoe jij met jouw G Suite domein aan de GDPR wet.

Heb je nog steeds vragen, dan zijn wij er altijd voor je en kun je met ons contact opnemen. Wil je meer informatie over de Privacy en Veiligheid van G Suite? Daar lees je meer over op deze pagina.

Meer informatie over GDPR

Het kan zijn dat je nog wat vragen hebt over GDPR in de algemene zin. Wat het is, wat Google ermee doet, waar je moet beginnen en of je hulp hierbij kunt krijgen.

Wat is de GDPR?

‘De GDPR is een Europese algemene verordening gegevensbescherming. Deze privacy verordening gaat over de ‘bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens’.

Deze vordering is van toepassing geworden op 25 mei 2018. Dit is voor alle bedrijven die:

  • Zich binnen de Europese Unie bevinden en persoonsgegevens (laten) verwerken
  • Buiten de Europese Unie die goederen en/of diensten aanbieden aan personen in de Europese Unie
  • Het gedrag van personen in de Europese Unie monitoren.

Hier staat een helder artikel over de GDPR.

Wat doet Google met de GDPR?

‘U kunt ervan op aan dat Google alles in het werk stelt om te voldoen aan de eisen van de GDPR met betrekking tot de G Suite- en Google Cloud Platform-services. We helpen onze klanten ook bij het naleven van de nieuwe regelgeving met behulp van de uitgebreide privacy- en beveiligingsbescherming die we in de loop der jaren hebben ingebouwd in onze services en contracten.’

Naar de officiële pagina van Google.

Moet je zelf eigenlijk iets met de GDPR?

Het korte antwoord: Ja.

Het lange antwoord:
De GDPR draait om de bescherming van persoonsgegevens. Dit is op zich niet nieuw maar is er op 25 mei 2018 toch behoorlijk anders uitzien. De GDPR stelt namelijk strengere eisen en voorwaarden dan de huidige wetgeving (Wet bescherming persoonsgegevens).

Kort samengevat wordt er verwacht dat de verwerking van persoonsgegevens waar jij verantwoordelijk voor bent, rechtmatig, behoorlijk én transparant is.

Kun je vanaf 25 mei 2018 niet aantonen dat de verwerkingen van de persoonsgegevens waarvoor jij verantwoordelijk bent in lijn zijn met de verplichting onder de GDPR, of tenminste aantonen dat je hard bezig bent met het in lijn komen met de verplichtingen die op grond van de GDPR op je rusten, dan loop je het risico dat de toezichthouder (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens) boetes oplegt.

Deze boetes zijn aanzienlijk (tot EUR 20.000.000 of maximaal 4% van de wereldwijde jaaromzet). Aangezien het kunnen opereren in lijn met de GDPR een gedegen voorbereiding kent, zul je hier tijdig mee moeten beginnen.

PRESIS KENNISBANK GDPR

Waar moet je beginnen?

Als huidige of toekomstige klant van Google Cloud is dit het juiste moment om je voor te bereiden op de GDPR. Neem de volgende tips in overweging:

  1. Lees over de bepalingen van de GDPR, in het bijzonder over de verschillen met uw huidige verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
  2. Maak een actueel overzicht van de persoonlijke gegevens die u beheert. U kunt sommige van onze tools, zoals Data Loss Prevention API, gebruiken om gegevens te identificeren en te classificeren.
  3. Ga na of uw huidige beheeropties, beleid en processen voldoen aan de vereisten van de GDPR en maak een plan om eventuele hiaten aan te vullen.
  4. Kijk hoe u de bestaande gegevensbeschermingsfuncties van Google Cloud kunt inpassen in uw eigen kader voor de naleving van wetten en regels. Evalueer de G Suite- en Google Cloud Platform-materialen voor audits en certificeringen om te zien hoe deze u kunnen helpen.
  5. Controleer regelmatig of de regelgevingsadviezen zijn bijgewerkt en vraag een advocaat om specifiek juridisch advies voor uw bedrijf.

(Deze lijst is overgenomen van de GDPR pagina van Google)

Chrome Remote Desktop

Met Chrome Remote Desktop kun je op een eenvoudige manier een remote scherm overnemen.

Soms gebruiken we Teamviewer hiervoor, soms Google Remote Desktop. Beiden doen hetzelfde, namelijk van afstand je scherm overnemen.

Voorbereiding – Chrome plugin installeren

Om remote je scherm over te nemen maken we gebruik van een plugin in Google Chrome.

Om te controleren of je de plugin hebt, kun je op de volgende link klikken.

Ga naar Chrome webstore

  • Als je de plugin WEL hebt: Prima! door met stap 1
  • Als je de plugin NIET hebt: Installeer de plugin en daarna door met stap 1
    (PS: Op alle vragen die je krijgt tijdens de installatie klik je OK)

Stap 1 – Ga naar de remote desktop pagina

Klik op de volgende link: https://remotedesktop.google.com/support

Klik op: Code genereren

Stap 2 – Geeft de code door aan de support medewerker

Met deze code kan de support medewerker geef je de supportmedewerker de toestemming om je scherm over te nemen.

 

En klaar ben je!

 

Veiligheidsmaatregelen

Op ieder gewenst moment kun je de verbinding stoppen door op Verbinding stoppen te klikken

Tijdens de sessie moet je Iedere 5 minuten moet je op Doorgaan klikken. Dit is een ingebouwde veiligheidsmaatregel.

Wat doen de Google Workspace applicaties?

"Deel je kennis"

Wij delen onze kennis graag met jou. Over Google Workspace of veiligheid en privacy. Voor veel bedrijven is de GDPR wet die dit jaar ingaat een gevoelig onderwerp waarvoor alle kennis welkom is. En dit delen we graag.

Maandelijks sturen we de nieuwste updates van Google voor Google Workspace.

Wil je meer weten? Ik help je graag verder. Of schrijf je hieronder in voor onze nieuwsbrief.

Nieuwsbrief (vervangen door active campaign)

Justin Montanus | Google Workspace Specialist