In principe kun je direct overstappen als je toegang hebt tot internet. Het is overigens wel verstandig om eerst goed na te denken over de mappenstructuur en gebruikersrechten (met wie je documenten wilt delen), voordat je overstapt. Dit is een mooie kans om je ict-infrastructuur aan te passen aan de eisen van de moderne tijd of een nieuwe bedrijfsvoering, en om te kijken of je alle licenties waarvoor je betaalt, nog steeds nodig hebt.

Je kunt zonder problemen blijven werken met de tekstbestanden, spreadsheets, presentaties enzovoort, die je al gemaakt hebt. Hiervoor is geen conversie nodig. 

Bijna alle applicaties kunnen tegenwoordig via internet benaderd worden. Wil je het echt zeker weten, test Google Workspace dan in je eigen omgeving met een Proof of Concept (POC). Hiermee kun je bijvoorbeeld koppelingen testen naar de applicaties die binnen je organisatie gebruikt worden, zonder dat je de dagelijkse operatie verstoort.
Overigens is het natuurlijk ook altijd mogelijk om bijvoorbeeld met jouw salarisapplicatie lokaal te blijven werken op een desktop, zoals je gewend was, terwijl de rest van de organisatie webbased werkt met Google Workspace.

Google Workspace wordt door heel veel organisaties gebruikt, van heel klein tot heel groot, van eenmansbedrijven tot aan multinationals. Het beste voorbeeld van zo’n groot bedrijf is Google zelf, dat meer dan 85.000 werknemers heeft. Wat bedrijven die met Google Workspace werken, wel gemeen hebben, is hun vooruitstrevendheid en hun koploperschap. Ze willen de beste in hun branche zijn en zijn dan ook succesvol: maar liefst 70% van de Forbes 500-bedrijven werkt met Google Workspace! 

Bestanden die gemaakt zijn in Microsoft Office kunnen probleemloos geopend en bewerkt worden in Google Workspace. Dit geldt voor zowel Word-, Excel- als Powerpoint-bestanden. Hier hoef je niets voor te downloaden of te installeren. Heel gemakkelijk dus!

Nee, Google Workspace draait op ieder apparaat dat toegang heeft tot het internet. Wel zul je in de loop van de tijd merken dat je heel overbodig geworden hardware weg kunt doen of niet hoeft te vervangen. En dat scheelt in de kosten.

Ja, Google Workspace draait op alle besturingssystemen, als je maar toegang tot internet hebt.

De verschillen tussen de programma’s van Microsoft en Google, bijvoorbeeld tussen Word en Docs en tussen Excel en Spreadsheets, zijn heel klein, bijna verwaarloosbaar. Tussen Powerpoint en Presentaties is het verschil zelfs nauwelijks zichtbaar. Dat maakt de overstap naar Google Workspace heel gemakkelijk.
Wij hebben de verschillen tussen Microsoft 365 en Google Workspace overzichtelijk op een rijtje gezet in de whitepaper ‘Verschillen tussen Microsoft 365 en Google Workspace’.

Dat verschilt uiteraard per persoon, maar in de praktijk blijkt dat binnen een paar weken zelfs de meest verstokte Windows-fans gewend zijn aan Google Workspace. Maar deze tijd haal je in een veelvoud terug doordat je heel veel tijdwinst behaalt door te werken in Google Workspace. 

Deze training laat ook duidelijk de verschillen zien tussen het gebruik van Microsoft Office-applicaties en een Google Workspace-applicatie zodat de medewerkers zelf eenvoudig de voordelen kunnen zien en de overstap makkelijker wordt.

Bij Presis kun je altijd terecht voor advies en deskundige ondersteuning door onze experts. In begrijpelijke taal en op tijden waarop jij ook werkt. Bovendien kun je terecht in ons Portal om (steeds meer) zaken zelf te regelen. Heb je bijvoorbeeld een nieuwe licentie nodig? Dat kun je zelf snel regelen in ons klantenportaal.
Heb je uitgebreidere ondersteuning nodig? Neem contact op met onze Supportdesk, wij helpen je graag!