Nieuw in Google Workspace oktober 2024

Wat is er nieuw in Google Workspace in oktober 2024? Google Workspace wordt continu verbeterd en uitgebreid. Om je te helpen bij te blijven, geven wij een beknopt overzicht van de updates die in oktober doorgevoerd zijn, per app of per onderdeel, gevolgd door een uitgebreidere beschrijving onderaan deze pagina.
Opmerking: als niet expliciet aangegeven is dat een nieuwe functionaliteit alleen beschikbaar is voor bepaalde versies van Google Workspace, dan is deze beschikbaar voor alle Google Workspace-versies, voor Workspace Individual-abonnees en voor gebruikers met persoonlijke Google-accounts.

 

Google Workspace algemeen

1. Nieuwe categorie ‘partner-apps’ op Workspace Marketplace
   Er is een nieuwe categorie toegevoegd aan de Google Workspace Marketplace: ‘Aanbevolen partner-apps’. Hierdoor kun je populaire Google Workspace-apps snel vinden en installeren. Gebruikers kunnen, afhankelijk van de beheerdersconfiguratie, deze apps zelf installeren, of moeten dit door de beheerder laten doen.

 

Gemini

1. Snelkoppeling ‘Verfijnen’ vernieuwd (Gmail)
   De snelkoppeling ‘Help mij schrijven’ voor het schrijven van concepten en verfijnen van e-mails op mobiele apparaten is vernieuwd en de knop is nu ook beschikbaar op internet. De knop verschijnt wanneer het e-mailconcept leeg is. De Verfijn-knop verschijnt als je meer dan twaalf woorden getypt hebt, of als je op de sneltoets <Ctrl>+<H> drukt.
2. Gemini-app nu onderdeel van Workspace
   De standalone Gemini-app (gemini.google.com) wordt nu opgenomen in de meeste Google Workspace-versies, inclusief ingebouwde gegevensbescherming. De AI-assistent is beschikbaar voor de Business-, Enterprise-, Frontline- en Essentials-versies en valt onder de bestaande Workspace-overeenkomst. 
3. Nieuwe extensies in open bèta voor de Gemini-app
   Ook Google Agenda, Google Keep en Google Tasks zijn nu beschikbaar als Workspace-extensies in de Gemini-app. Met deze extensies kan de Gemini-app gegevens ophalen uit andere Google-apps en -services, en kan het bepaalde acties in de services ondernemen. 
4. Gemini in zeven nieuwe talen beschikbaar
   Je kunt Gemini nu in zeven nieuwe talen gebruiken in het zijpaneel van Google Documenten, Google Spreadsheets, Gmail en Google Drive. Dit zijn Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Spaans en Frans. Deze nieuwe talen zijn beschikbaar in alpha voor Workspace-klanten met een Gemini Business of Gemini Enterprise add-on. 

 

Gmail

1. Aangepaste overzichtskaarten voor aankoopinformatie
   Aankoopgerelateerde overzichtskaarten in de mobiele Gmail-app zijn nu voorzien van nieuwe actieknoppen, de mogelijkheid om belangrijke informatie in gerelateerde e-mails te ordenen en realtime statusupdates. Hiermee kun je makkelijker bestelgegevens van recente aankopen vinden of op de hoogte blijven van de laatste leveringsstatus. 
2. Bèta-update: Data Loss Prevention in Gmail vanaf nu mogelijk
   Om gegevensverlies (Data Loss Prevention) in Gmail te voorkomen, zijn de DLP-regels nu op één lijn gebracht met die in Google Drive en Google Chat. Deze regels zoeken naar gevoelige tekst in uitgaande berichten (intern en extern) en voorkomen dat gebruikers onbedoeld of onopzettelijk belangrijke gegevens lekken.
3. Gmail Q&A beschikbaar op iOS-apparaten
   Gmail Q&A, een nieuwe manier om je inbox te doorzoeken met Gemini, is nu ook beschikbaar op iOS-apparaten. Je kunt vragen over je e-mails stellen, alleen ongelezen berichten of berichten van een bepaalde afzender weergeven, of alle e-mails over een onderwerp in je inbox laten samenvatten, zonder dat je je inbox hoeft te verlaten.

 

Google Agenda

1. Nieuwe look en feel voor Google Agenda op internet
   Google Agenda op internet heeft een vernieuwde gebruikersinterface: modernere en toegankelijkere bedieningselementen, speciaal ontworpen en goed leesbare lettertypen en de mogelijkheid om te schakelen tussen de lichte modus, de donkere modus of de standaardthema-opties van het apparaat. 

 

Google Drive

1. Verbeterde videospeler
   De videospeler in Google Drive heeft een nieuwe look en feel en verbeterde functionaliteit gekregen: een modern uiterlijk met strakkere lijnen, en verbeterde bedieningselementen voor snel vooruit- en terugspoelen. Ook is het nu eenvoudiger om de afspeelsnelheid aan te passen en de ondertiteling te beheren.
2. Filterchips toegevoegd aan de zoekbalk
   Zoekchips in Drive filteren op criteria zoals bestandstype, eigenaar en datum van laatste wijziging. Deze filters zijn nu toegevoegd aan de Drive-zoekbalk. Ook worden er nu ‘as-you-typ’-suggesties getoond. Als je bijvoorbeeld ‘doc’ typt, wordt de chip ‘Document’ voorgesteld, waarmee je op het bestandstype kunt zoeken.
3. Veldtype Optielijst nu gesplitst in Label Manager
   Het veldtype ‘Optielijst’ bestaat nu uit twee afzonderlijke veldtypen in Label Manager. Voorheen kon je van een Optielijstveld een enkele selectie of een meervoudige selectie maken. Nu is dit veldtype gesplitst in twee afzonderlijke veldtypen: Optielijst (enkele selectie – Single select) en Optielijst (meerdere selectie – Multi select).

 

Google Documenten

1. Reacties op Android-tablets (Documenten, Spreadsheets en Presentaties)
   De nieuwe manier van het bekijken, navigeren en reageren op reacties is nu ook beschikbaar op Android-tablets. Dit omvat niet alleen een verbeterd ontwerp, maar ook worden de eerste reactie en de twee meest recente antwoorden van een thread getoond, en kun je via navigatietabbladen en filters snel naar relevante opmerkingen gaan.
2. Nieuwe documenttabbladen
   In het documentoverzicht (aan de linkerzijde van het document) kun je nu tabbladen maken waarmee je langere documenten beter kunt structureren en ordenen. Je kunt voor ieder tabblad een emoji instellen. Je kunt ook de koppeling naar een specifiek tabblad delen in plaats van de koppeling naar een heel document. Lees ons blog als je hier meer wilt weten over de vele mogelijkheden van documenttabbladen.
3. Verbeterde spellingsuggesties voor Noorse talen
   De spellingsuggestie in de Noorse talen Bokmal en Nynorsk is verbeterd.

 

Google Spreadsheets

1. Slimme chips van derden zijn nu beschikbaar
   Je kunt nu slimme chips toevoegen die informatie uit apps van derden naar Spreadsheets halen. Je kunt ook chips van derden die in Documenten zijn ingevoegd (chips van bijvoorbeeld Asana, Jira & Confluence, Canva, Lucid en Zoho Projects) rechtstreeks in een spreadsheet plakken.

 

Google Presentaties

1. Opmerkingen en actie-items voor versleutelde Spreadsheets en Presentaties
   Opmerkingen en actie-items kunnen nu ook gebruikt worden in Spreadsheets en Presentaties die aan de clientzijde versleuteld zijn. Je kunt opmerkingen toevoegen, bewerken, beantwoorden, filteren of verwijderen, en actie-items aan jezelf of anderen toe te wijzen, zoals dat ook al kan voor versleutelde documenten.

 

Google Formulieren

1. Nieuw vraagtype: vragen om een ​​beoordeling
   De Beoordeling is een nieuw type vraag dat is toegevoegd aan de lijst met vraagtypen. Je kunt voor de beoordelingsvragen een schaalniveau instellen en pictogrammen opnemen, zoals sterren of harten, en vervolgens kun je de antwoorden op deze vragen analyseren.

 

Google Chat

1. Zelf bepalen hoeveel je wilt zien (informatiedichtheid)
   Je kunt nu zelf bepalen hoe dicht je de visuele schermelementen op elkaar wilt zien. Je kunt kiezen tussen ‘Comfortabel’ of ‘Compact’. De comfortabele modus is de standaardinstelling, de berichten zijn hierin duidelijk van elkaar gescheiden. In de compacte modus zie je meer informatie in één keer, zonder dat je hoeft te scrollen.
2. Samenvattingen van ongelezen gesprekken op de startpagina
   Als je een gesprek gemist hebt, kun je nu de samenvattingen van Gemini van ongelezen gesprekken lezen op de startpagina van Chat. Als je op de startpagina naar een ongelezen gesprek gaat, klik je op de knop ‘Samenvatten’ om een ​​korte samenvatting van de inhoud van het bericht te zien. 
3. Gegevens van Meta Workplace in Chat importeren
   Je kunt nu gegevens uit Workplace for Meta in Chat importeren met behulp van CloudFuze. Je kunt bestaande communities, groepen, individuele leden en beheerders naar chatruimtes verplaatsen. Dit is vooral handig omdat Meta heeft aangegeven dat Workplace vanaf september 2025 uitgefaseerd wordt.
4. E-mailadres voor een Chat-ruimte vanuit de beheerdersconsole
   Beheerders kunnen nu vanuit de beheerdersconsole een e-mailadres voor een chat-ruimte maken, zodat gebruikers altijd een e-mail kunnen sturen naar een chat-ruimte, ongeacht de instellingen in het Google Group-beleid. 
5. Transcripties voor spraakberichten
   Het is nu mogelijk transcripties te maken van spraakberichten in Google Chat. Gebruikers zien een automatische transcriptie van spraakberichten in Chat, op internet en mobiel. Je kunt dan zelf bepalen welke communicatiemethode jouw voorkeur heeft  (spraak of tekst).
6. Verzend videoberichten
   Je kunt nu ook videoberichten sturen in Chat, bijvoorbeeld video-updates of bedrijfsbrede aankondigingen. Je kunt je video vooraf bekijken of opnieuw opnemen voordat je deze verzendt, en er kan op de video worden gereageerd net als op elk ander chatbericht.

 

Google Meet

1. Persoonlijke voornaamwoorden tonen
   Je kunt voortaan aangeven hoe je aangesproken wilt worden in vergaderingen (‘stuur hem/haar of hen een berichtje’). Als je je voornaamwoorden hebt ingesteld in je Google Account en de zichtbaarheid hebt ingesteld op ‘Iedereen’, worden deze voornaamwoorden getoond op je persoonlijke videotegel. 
2. Watermerken van je videovergadering
   Je kunt nu een watermerk aan een videovergadering toevoegen om je bijeenkomst verder te beveiligen. Als een watermerk is ingeschakeld, kan de videofeed alleen bekeken worden door deelnemers die ondersteunde browsers en apps gebruiken.

 

Beheerders

1. Context Aware Access-inzichten en aanbevelingen zijn nu algemeen beschikbaar
   Als je geen CAA-beleid (Context Aware Access) hebt geïmplementeerd, krijg je nu potentiële beveiligingslekken te zien, evenals de kant-en-klare CAA-niveaus die je kunt inzetten om de beveiligingslekken te verhelpen. Zo voorkom je bijvoorbeeld met een paar klikken dat gebruikers met apparaten met verouderde besturingssysteemversies toegang krijgen tot jouw Workspace-gegevens.
2. Controleren van beveiligingsinstellingen met de Policy API in open bèta
   Met de nieuwe Policy API krijgen hoofdbeheerders een totaalbeeld van de Workspace-beveiliging en compliance-configuraties: je hoeft niet langer de vele pagina’s in de Admin Console te bekijken. De Policy API is nu nog alleen-lezen. In de  toekomst kun je instellingen en regels ook bijwerken en verwijderen.
3. E-mails van gebruikers migreren vanuit verschillende bron-accounts
   Je kunt nu direct in de beheerdersconsole e-mails van gebruikers migreren vanuit Google Workspace, Gmail en andere voor IMAP geschikte e-mailservers. Je kunt e-mails migreren vanuit een Google Workspace-account, vanuit een Gmail-account en vanuit een IMAP-account.
4. Google Drive-inhoudrapportage
   Er zijn nu rapportages beschikbaar over de inhoud van Google Drive. Door deze rapporten te exporteren naar BigQuery krijg je meer inzicht in de manier waarop gegevens worden geclassificeerd en gebruikt. Hiermee kunnen beheerders beveiligingsrisico’s identificeren en de naleving van wettelijke vereisten garanderen.
5. Meer inzicht in de eCDN-prestaties van Meet
   Enterprise Content Delivery Network (eCDN) brengt het bandbreedteverbruik voor live streaming terug tot een fractie van het huidige volume. Er zijn nu enkele verbeteringen aangebracht die beheerders meer inzicht geven in de eCDN-prestaties en hen helpen de configuratie te optimaliseren.
6. Bestanden migreren van Microsoft OneDrive naar Google Drive (open bèta)
   Er is nu een nieuwe bestandsmigratieservice waarmee beheerders bestanden en mappen kunnen migreren van Microsoft OneDrive naar Google Drive voor maximaal 100 gebruikers tegelijk, inclusief de bijbehorende toegangsrechten.
7. Configureren van opnames van vergaderingen
   Beheerders kunnen nu de mogelijkheid om het maken van opnames van vergaderingen, transcripties en ‘aantekeningen voor mij maken’ (in een Gemini add-on) configureren. Zij kunnen dit bijvoorbeeld standaard inschakelen voor vergaderingen. Gastheren en co-hosts van vergaderingen kunnen deze instellingen in de Agenda-uitnodiging bewerken en eventueel uitschakelen.

 

Ontwikkelaars

1. Nieuwe en verbeterde widgets voor Google Chat app-kaarten
   Voor het ontwikkelen van Google Chat-apps zijn er nieuwe en verbeterde widgets beschikbaar, waaronder een widget voor een overloopmenu, en een widget voor het in- en uitvouwen van secties.

 

Uitgebreide beschrijving van de updates

 

 

 

Google Workspace algemeen

1. Nieuwe categorie ‘partner-apps’ op Workspace Marketplace 

9 oktober 2024

Er is een nieuwe categorie toegevoegd aan de Google Workspace Marketplace: ‘Aanbevolen partner-apps’. Hierdoor kun je populaire Google Workspace-apps snel vinden en installeren. Gebruikers kunnen, afhankelijk van de beheerdersconfiguratie, deze apps zelf installeren, of moeten dit door de beheerder laten doen.

Wanneer

Voor alle domeinen is de implementatie vanaf 8 oktober 2024.

 

Gemini

1. Snelkoppeling ‘Verfijnen’ in Gmail vernieuwd

28 oktober 2024

De snelkoppeling ‘Help mij schrijven’ voor het schrijven van concepten en verfijnen van e-mails op mobiele apparaten is vernieuwd en nu ook beschikbaar op internet.

De snelkoppeling verschijnt in de hoofdtekst van de e-mail wanneer het e-mailconcept leeg is. De Verfijn-sneltoets verschijnt als er meer dan twaalf woorden getypt zijn, of als je op de sneltoets <Ctrl>+<H> drukt.

Als je over de snelkoppeling veegt, wordt automatisch een verfijnde versie van je e-mail weergegeven. Vervolgens kun je kiezen voor ‘Formaliseren, Uitwerken of Inkorten’ om het concept te bewerken. Deze functie is standaard ingeschakeld voor Google Workspace-klanten met de Gemini Business- en Enterprise-add-ons en Google One AI Premium.

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 28 oktober 2024.

 

2. Gemini-app nu onderdeel van Workspace

25 oktober 2024

De standalone Gemini-app (gemini.google.com) wordt nu opgenomen in de meeste Google Workspace-versies, inclusief ingebouwde gegevensbescherming. De AI-assistent is beschikbaar voor de volgende Google Workspace-versies:

• Business Starter, Business Standaard, Business Plus
• Enterprise Starter, Enterprise Standaard, Enterprise Plus
• Frontline Starter, Frontline Standaard
• Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Google Workspace voor non-profitorganisaties.

De Gemini-app valt onder de bestaande Workspace-overeenkomst. Prompts of reacties worden niet zonder toestemming beoordeeld door menselijke reviewers of gebruikt om generatieve AI-modellen te verbeteren. 

Als gevolg hiervan zijn ook de service-instellingen van de beheerdersconsole aangepast. Er is nu één enkel selectievakje voor de Gemini-serviceinstelling voor gebruikerstoegang: ‘Beheerdersconsole | Generatieve AI & Gemini-app | Gebruikerstoegang’.

Wanneer deze instelling niet is aangevinkt (standaard voor de meeste klanten), wordt de Gemini-app alleen ingeschakeld voor:

• Gemini for Workspace-gebruikers met een Gemini-licentie
• Gebruikers met een daarvoor in aanmerking komende Workspace-editie.

Wanneer deze instelling wel is aangezet, dan wordt de Gemini-app ingeschakeld voor alle gebruikers, die dan als extra service toegang hebben tot de Gemini-app.

Extensies

Door de Gemini-app op te nemen in Workspace, krijgen gebruikers ook toegang tot de Google Workspace-extensies in Gemini, die momenteel beschikbaar zijn in open bèta voor gebruikers van 18 jaar en ouder. Hiermee kan Gemini verwijzen naar verschillende Google Workspace-apps, zoals Gmail, Drive, Documenten, Agenda, Keep en Taken, als gegevensbronnen.

Deze update is van toepassing op Google Workspace:

• Business Starter, Business Standaard, Business Plus
• Enterprise Starter, Enterprise Standaard, Enterprise Plus
• Frontlinie Starter, Frontline Standaard
• Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Google Workspace voor Non-profitorganisaties.

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 25 oktober 2024.

 

3. Nieuwe extensies in open bèta voor de Gemini-app

22 oktober 2024

Ook Google Agenda, Google Keep en Google Tasks zijn nu beschikbaar als Workspace-extensies in de Gemini-app. De extensies voor Gmail, Google Drive en Google Docs waren al in open bèta beschikbaar. 

Dankzij extensies kan de Gemini-app gegevens ophalen uit andere Google-apps en -services, en kan het bepaalde acties in de apps ondernemen. Bijvoorbeeld: 

Agenda 

• Een evenement aanmaken in Google Agenda 
• Evenementen voor een bepaalde dag of datumbereik zoeken
• Bewerken of annuleren van evenementen.

Taken 

• Herinneringen en taken toevoegen
• Een lijst met taken bekijken en taken bijwerken.

Keep

• Notities en lijsten maken
• Een item toe aan de bestaande lijst
• Inhoud terugvinden uit uw notities en lijsten.

Opmerkingen

• Beschikbaar voor Workspace-gebruikers met de add-ons Gemini Business en Gemini Enterprise.
• Als je prompt acties bevat waarvoor meerdere services nodig zijn, maar een van de vereiste services is niet ingeschakeld, dan wordt er geen enkele actie uitgevoerd. Als je Gemini bijvoorbeeld vraagt ​​om een ​​evenement in de agenda en een herinnering voor dat evenement aan te maken, maar de extensie ‘Taken’ is niet ingeschakeld, dan wordt het evenement niet aan de agenda toegevoegd en krijg je geen herinnering.
• Ter herinnering: tijdens de open bètaperiode wordt Context-Aware Access (CAA) voor Gmail, Drive, Documenten, Agenda, Keep en Tasks niet ondersteund met Google Workspace-extensies. Context-Aware Access geeft je controle over de apps waartoe een gebruiker toegang heeft op basis van zijn context, bijvoorbeeld of zijn apparaat voldoet aan het IT-beleid. 
• Google Workspace-extensies zijn niet beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers die Gemini gebruiken als aanvullende Google-service.
• De inhoud van Google Workspace die de Gemini-app via extensies ontvangt, wordt door niemand beoordeeld om AI-modellen te verbeteren, te trainen of te delen.

Google Workspace-extensies in Gemini zijn standaard uitgeschakeld en kunnen worden ingeschakeld op OE- of groepsniveau.

Als Google Workspace-extensies al zijn ingeschakeld, worden de Workspace-extensies voor Agenda, Keep en Taken automatisch getoond voor je gebruikers.

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 21 oktober 2024.

 

4. Gemini in zeven nieuwe talen beschikbaar

17 oktober 2024

Je kunt Gemini nu in zeven nieuwe talen gebruiken in het zijpaneel van Google Documenten, Google Spreadsheets, Gmail en Google Drive:

• Duits
• Italiaans
• Japans
• Koreaans
• Portugees
• Spaans
• Frans.

Deze nieuwe talen zijn beschikbaar in alpha voor Workspace-klanten met een Gemini Business of Gemini Enterprise add-on. 

Gemini in het zijpaneel van de Workspace-apps biedt hulp bij het samenvatten, analyseren en genereren van inhoud door gebruik te maken van inzichten uit onder meer e-mails en documenten, zonder van applicatie of tabblad te hoeven wisselen. 

Als de beheerder toegang tot alfafuncties heeft ingeschakeld, kun je in het zijpaneel op ‘Ask Gemini’. Houd er rekening mee dat je om toegang te krijgen tot andere Gemini-functies die alleen in het Engels worden ondersteund, de taal van je Google-account moet instellen op Engels.

Wanneer

Deze functionaliteit is nu voor alle domeinen beschikbaar.

 

Gmail

1. Aangepaste overzichtskaarten voor aankoopinformatie in de mobiele Gmail-app 

4 oktober 2024

Aankoopgerelateerde overzichtskaarten in de mobiele Gmail-app zijn nu voorzien van nieuwe actieknoppen, de mogelijkheid om belangrijke informatie in gerelateerde e-mails te ordenen en realtime statusupdates. Hiermee kun je makkelijker bestelgegevens van recente aankopen vinden of op de hoogte blijven van de laatste leveringsstatus. 

Overzichtskaarten laten informatie zien uit gerelateerde aankoop-e-mails en geven deze visueel weer bovenaan de e-mail. Zo zie je snel alle informatie over bestellingen en leveringen. De nieuwe aankoopoverzichtkaarten zijn beschikbaar in de mobiele Gmail-app op iOS- en Android-apparaten. 

Wanneer

Voor Android-apparaten is de uitrol naar Rapid Release-domeinen voltooid; de uitrol naar Geplande release-domeinen is vanaf 14 oktober 2024. Voor iOS-apparaten is de uitrol naar alle domeinen voltooid.

 

2. Bèta-update: Data Loss Prevention in Gmail vanaf nu mogelijk

3 oktober 2024

Om gegevensverlies (Data Loss Prevention) in Gmail te voorkomen, zijn de DLP-regels nu op één lijn gebracht met die in Google Drive en Google Chat. Deze regels zoeken naar gevoelige tekst in uitgaande berichten (intern en extern) en voorkomen dat gebruikers onbedoeld of onopzettelijk belangrijke gegevens lekken.

Datalekken zijn vaak het gevolg van een onbedoelde of onopzettelijke handeling van een gebruiker. Om gegevensverlies te voorkomen, kun je beleid opstellen en afdwingen dat gevoelige informatie detecteert en voorkomt dat deze wordt gedeeld, en gebruikers informeert over wat wel of niet gedeeld kan worden. 

Deze regels ter voorkoming van gegevensverlies zoeken naar gevoelige tekstfragmenten of vooraf gedefinieerde detectoren in uitgaande berichten die intern of extern worden verzonden.

Je kunt berichten blokkeren, gebruikers waarschuwen voor gevoelige informatie of het bericht in quarantaine plaatsen. Wanneer gevoelige informatie wordt gedetecteerd, krijgen gebruikers een dialoogvenster te zien waarin ze op de hoogte worden gesteld van het risico. Je kunt aangeven waarom een bericht is gemarkeerd, wat gebruikers kunnen doen om zichzelf te deblokkeren en links naar aanvullende bronnen opnemen.

Berichten die automatisch worden verzonden, zoals automatisch doorsturen of gepland verzenden, en berichten die worden verzonden vanaf niet-Gmail-clients, worden asynchroon extra gescand (nadat het bericht de inbox heeft verlaten) als aanvullende beveiliging.

Beschikbaar voor Enterprise Standaard, Enterprise Plus, Frontline  Standaard, en Cloud Identity Premium.

Hoe

Preventie van gegevensverlies in Gmail is beschikbaar in de open bèta voor bepaalde Google Workspace-klanten. De DLP-regels kunnen worden geconfigureerd op domein-, OE- of groepsniveau in de beheerdersconsole ‘Beveiliging | Toegang en Gegevensbeheer | Gegevensbescherming’. 

DLP-gebeurtenissen kunnen worden bekeken in de Security Investigation Tool of het Security & Alert Center.

Aangeraden wordt ‘Alleen controleren’ te selecteren wanneer je een nieuwe regel instelt om de prestaties ervan te testen en te monitoren, of om de omgeving passief te monitoren zonder de e-mailstroom voor je gebruikers te onderbreken. 

Eindgebruikers kunnen een dialoogvenster zien waarin gemeld wordt dat een mailtje 

• geblokkeerd is (de gebruiker moet deze informatie verwijderen om het bericht te kunnen verzenden), 
• gevoelige informatie bevat, maar wel kan worden gedeeld (de gebruiker kan beslissen om het bericht toch te verzenden of het te bewerken. De beheerder wordt op de hoogte gesteld van deze activiteit),
• gevoelige informatie die moet worden beoordeeld (de gebruiker kan de mail ter beoordeling indienen. Daarna wordt de mail vrijgegeven voor levering of geweigerd.

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 7 oktober 2024.

 

3. Gmail Q&A beschikbaar op iOS-apparaten

3 oktober 2024

Gmail Q&A, een nieuwe manier om je inbox te doorzoeken met Gemini, is nu ook beschikbaar op iOS-apparaten. Je kunt vragen over je e-mails stellen, alleen ongelezen berichten of berichten van een bepaalde afzender weergeven, of alle e-mails over een onderwerp in je inbox laten samenvatten, zonder dat je je inbox hoeft te verlaten.

• Om toegang te krijgen tot Gmail Q&A op Android moeten gebruikers slimme functies en personalisatie hebben ingeschakeld. Beheerders kunnen de standaardpersonalisatie-instelling voor hun gebruikers inschakelen in de beheerdersconsole.
• Open Gemini in de Gmail-app via de zwarte Gemini-ster rechtsboven in je app of via een “samenvatting van deze e-mail” chip. Om te beginnen kan Gmail Q&A informatie uit de inbox vinden. In de toekomst zal het ook informatie uit Drive kunnen vinden
• Opmerking: Gmail Q&A is momenteel alleen beschikbaar in het Engels, en voor Gemini Business, Enterprise, en Google One AI Premium.

Wanneer

• Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 3 oktober 2024

 

Google Agenda

1. Nieuwe look en feel voor Google Agenda op internet

23 oktober 2024

Google Agenda op internet heeft een vernieuwde gebruikersinterface in lijn met Google Material Design 3:

• Modernere en toegankelijkere bedieningselementen 
• Speciaal ontworpen en goed leesbare lettertypen 
• Duidelijke en heldere iconen, met een frisse uitstraling
• Mogelijkheid om te schakelen tussen de lichte modus, de donkere modus of de standaardthema-opties van het apparaat. Dit kan ook het batterijgebruik verminderen.

Deze updates zijn van toepassing op alle agendaonderdelen, inclusief de takenlijstweergave. Als je tasks.google.com gebruikt, word je doorgestuurd naar de vernieuwde gebruikersinterface en kun je kiezen tussen de lichte of donkere modus.

De donkere modus in Agenda schakel je in via het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek, daarna kies je voor ‘Uiterlijk | Licht, Donker of Apparaatstandaard’.

Deze aanpassing van Google Agenda kan invloed hebben op geïnstalleerde Chrome-extensies die actief zijn bij het gebruik van Google Agenda. Als gevolg hiervan werken deze extensies mogelijk niet zoals verwacht. Neem dan contact op met de ontwikkelaars van deze extensies om eventuele problemen te melden.

Wanneer

Vor Rapid release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 23 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is de verlengde uitrol vanaf 2 december 2024.

 

Google Drive

1. Verbeterde videospeler 

23 oktober 2024

De videospeler in Google Drive heeft een nieuwe look en feel en verbeterde functionaliteit gekregen:

• Een modern uiterlijk met strakkere lijnen, intuïtieve bediening, in lijn met Google Material Design 3
• Verbeterde bedieningselementen voor snel vooruit- en terugspoelen. Ook is het nu eenvoudiger om de afspeelsnelheid aan te passen en de ondertiteling te beheren
• Consistentie, vergelijkbaar met Google Vids, de op stapel staande video-editor.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de verlengde uitrol vanaf 22 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is de uitrol vanaf 18 november 2024.

 

2. Gemakkelijker toegang tot filterchips om te zoeken 

4 oktober 2024

Met behulp van de zoekchips in Drive kun je bij het zoeken filteren op criteria zoals bestandstype, eigenaar en datum van laatste wijziging. Deze filters zijn nu toegevoegd aan de Drive-zoekbalk. Ook worden er nu ‘as-you-typ’-suggesties getoond. Als je bijvoorbeeld ‘doc’ typt, zie je de voorgestelde chip ‘Document’ waarmee je op het bestandstype kunt zoeken.

Wanneer

Wordt nu uitgerold naar Rapid Release-domeinen. Voor Geplande release-domeinen is de uitrol 22 oktober 2024.

 

3. Veldtype Optielijst nu gesplitst in Label Manager

4 oktober 2024

Het veldtype ‘Optielijst’ bestaat nu uit twee afzonderlijke veldtypen in Label Manager. Voorheen kon je van een Optielijstveld een enkele selectie of een meervoudige selectie maken. Nu is dit veldtype gesplitst in twee afzonderlijke veldtypen: Optielijst (enkele selectie – Single select) en Optielijst (meerdere selectie – Multi select).

Alleen beschikbaar voor gebruikers van Google Workspace Business Standaard, Business Plus, Enterprise Standaard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Starter en Frontline Standaard.

Wanneer

De implementatie voor alle domeinen is voltooid.

 

Google Documenten

1. Reacties op Android-tablets (Documenten, Spreadsheets en Presentaties) 

22 oktober 2024

De nieuwe manier van het bekijken, navigeren en reageren op reacties is nu ook beschikbaar op Android-tablets. Dit omvat niet alleen een verbeterd ontwerp, maar je ziet nu ook de eerste reactie en de twee meest recente antwoorden van een thread, zodat je de laatste updates in de gaten kunt houden. En het opmerkingenpaneel bevat nu navigatietabbladen en filters zodat je snel naar relevante opmerkingen kunt gaan.

Je opent het opmerkingenpaneel door op de commentaarknop op de bovenste app-balk te klikken.

Wanneer

Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 21 oktober 2024. Voor Geplande releasedomeinen is dit vanaf 29 oktober 2024.

 

2. Nieuwe documenttabbladen

7 oktober 2024

In het documentoverzicht (aan de linkerzijde van het document) kun je nu tabbladen maken waarmee je langere documenten beter kunt structureren en ordenen. Je kunt voor ieder tabblad een emoji instellen die de inhoud visueel weergeeft en de navigatie vergemakkelijkt. 

Voor documenten met twee of meer tabbladen en nieuwe documenten wordt het linkerpaneel met het documentoverzicht standaard geopend. Wanneer het overzicht gesloten is, kun je het overzicht altijd openen door op het menu-symbool te klikken in de linkerbovenhoek van het document.

Je kunt ook de koppeling naar een specifieke tabblad delen in plaats van de koppeling naar een heel document te delen. Dit doe je door naar het tabblad te gaan en de koppeling te kopiëren.

Wanneer

Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 7 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 21 oktober 2024.

 

3. Verbeterde spellingsuggesties voor Noorse talen

4 oktober 2024

De spellingsuggestie in de Noorse talen Bokmal en Nynorsk is verbeterd. Is nu beschikbaar voor alle domeinen.

 

Google Spreadsheets

1. Slimme chips van derden zijn nu beschikbaar in Google Spreadsheets

9 oktober 2024

Je kunt nu slimme chips toevoegen die informatie uit apps van derden naar Google Spreadsheets halen. Je kunt ook chips van derden die in Documenten zijn ingevoegd (chips van bijvoorbeeld Asana, Jira & Confluence, Canva, Lucid en Zoho Projects), rechtstreeks in een spreadsheet plakken.

Om toegang te krijgen tot smartchips van derden, moet een beheerder of gebruiker eerst de add-on van een partner installeren via de Google Workspace Marketplace. 

Hoe

Beheerders kunnen alleen een smartchip van derden gebruiken als een ontwikkelaar deze voor die toepassing heeft ingeschakeld. Zij moeten ook de specifieke add-on voor die applicatie installeren of op de toelatingslijst zetten om ervoor te zorgen dat eindgebruikers toegang hebben.

Om een ​​link naar een derde partij om te zetten in een slimme chip, doe je het volgende:

• Plak een link van de bron van derden in het spreadsheet en selecteer ‘tabblad’
• Vervang de link door een chip in de hover-kaart die verschijnt wanneer je met je cursor over de link gaat. Gebruikers die een add-on van derden hebben geïnstalleerd, zien een hovercard met informatie uit de app van de derde partij.

Wanneer

Voor Rapid Release-domeinen is de uitrol vanaf 8 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 28 oktober 2024.

 

Google Presentaties

1. Opmerkingen en actie-items voor versleutelde spreadsheets en presentaties

2 oktober 2024

Opmerkingen en actie-items kunnen nu ook gebruikt worden in spreadsheets en presentaties die aan de clientzijde versleuteld zijn. Je kunt opmerkingen toevoegen, bewerken, beantwoorden, filteren of verwijderen, en actie-items aan jezelf of anderen toe te wijzen, zoals dat ook al kan voor versleutelde documenten. 

Houd er rekening mee dat je bij het delen van versleutelde bestanden alleen kijker- of bewerker-rechten kunt toewijzen. De machtiging ‘Commentaar’ wordt niet ondersteund. 

Kijkers kunnen reacties bekijken. Opmerkingen worden opgeslagen als het document automatisch wordt opgeslagen; als je het document herstelt naar een eerdere versie, worden de opmerkingen die in die versie aan het document zijn toegevoegd, ook hersteld.

Versleuteling aan de clientzijde kan door beheerders worden ingeschakeld op domein-, OE- en groepsniveau (Beheerdersconsole: ‘Beveiliging | Toegang en gegevenscontrole | Versleuteling aan de clientzijde).

Beschikbaar voor klanten van Google Workspace Enterprise Plus.

Wanneer

Voor Rapid Release-domeinen is de verlengde uitrol vanaf 2 oktober 2024. Voor Geplande releasedomeinen is dit vanaf 12 oktober 2024.

 

Google Formulieren

1. Nieuw vraagtype: vragen om een ​​beoordeling

7 oktober 2024

De Beoordeling is een nieuw type vraag die is toegevoegd aan de lijst met vraagtypen waarop gebruikers kunnen reageren en waarmee je feedback kunt vragen. Je kunt voor de beoordelingsvragen een schaalniveau instellen en pictogrammen opnemen, zoals sterren of harten, om de meningen van een publiek te verzamelen.

Daarnaast kun je de antwoorden op deze vragen analyseren (bijvoorbeeld de gemiddelde beoordeling van de antwoorden en de visuele verdeling van de beoordelingen) met behulp van het tabblad Samenvatting.

Hoe

Voeg een nieuwe ‘Beoordelings’-vraag toe aan je formulier uit de vervolgkeuzelijst met verschillende vraagtypen. Daarna voeg je de schaal voor de beoordeling toe, zoals 1-5, en maak een keuze uit de pictogrammen: sterren, harten en duimen omhoog.

Wanneer

Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 7 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 21 oktober 2024.

 

Google Chat

1. Zelf bepalen hoeveel je wilt zien (informatiedichtheid) (Chat)

30 oktober 2024

Je kunt nu zelf bepalen hoe dicht je de visuele schermelementen op elkaar wilt zien. Je kunt kiezen tussen ‘Comfortabel’ of ‘Compact’. De comfortabele modus is de standaardinstelling, de berichten zijn hierin duidelijk van elkaar gescheiden.

In de compacte modus zie je meer informatie in één keer, zonder dat je hoeft te scrollen:

• berichten voor zowel de afzender als de ontvanger zijn in dezelfde richting uitgelijnd
• de berichten zijn breder.

Om de dichtheidsinstellingen te wijzigen, ga je naar ‘chat.google.com’ menu ‘Instellingen | Dichtheid | Compact’. Je kunt deze instelling op elk gewenst moment terugzetten naar de standaardwaarde.

Als je in Gmail de dichtheid ‘Compact’ gebruikt, zie je Chat in Gmail ook in de compacte modus. Je kunt de instellingen voor de dichtheid van Gmail en Chat-in-Gmail aanpassen via ‘Gmail | Instellingen | Dichtheid’.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de verlengde uitrol vanaf 30 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is de volledige uitrol vanaf 2 december 2024.

 

2. Samenvattingen van ongelezen gesprekken op de startpagina 

22 oktober 2024

Als je een gesprek gemist hebt, kun je nu samenvattingen van ongelezen gesprekken lezen in de startpagina van Chat, met behulp van Gemini. Als je op de startpagina naar een ongelezen gesprek gaat, klik je op de knop ‘Samenvatten’ om een ​​korte samenvatting van de inhoud van het bericht te zien. 

Samenvattingen in de startweergave zijn beschikbaar voor elk groepsgesprek, elke ruimte of thread die ongelezen berichten bevat.

Hoe

Beheerders: om toegang te krijgen tot samenvattingen, moeten gebruikers slimme functies en personalisatie hebben ingeschakeld. Beheerders kunnen personalisatie voor hun gebruikers inschakelen in de beheerdersconsole.

Eindgebruikers: je kunt deze functie aan-/uitzetten via ‘Slimme functies en bedieningselementen’ in Google-producten.

• Als je samenvattingen op internet wilt bekijken, beweeg je de muis over een ongelezen groepsgesprek, ruimte of thread en klik je op ‘Samenvatten’
• Om samenvattingen op mobiel te bekijken, druk je lang op een ongelezen groepsgesprek, ruimte of thread. 

Wanneer

Voor alle domeinen is de verlengde implementatie vanaf 21 oktober 2024.

 

Beschikbaar voor Google Workspace-klanten met de add-ons Gemini Business, Enterprise en AI Meetings en Messaging.

 

3. Gegevens van Meta Workplace in Chat importeren

14 oktober 2024

Je kunt nu gegevens uit Workplace for Meta in Chat importeren met behulp van CloudFuze.

Dit is vooral handig omdat Meta heeft aangegeven dat Workplace vanaf september 2025 alleen nog beschikbaar zal zijn in de alleen-lezenmodus en na juni 2026 helemaal niet meer beschikbaar zal zijn.

Je kunt bestaande communities, groepen, individuele leden en beheerders naar chatruimtes verplaatsen. Bovendien worden alle communityposts, bijlagen, reacties en meer naar Chat verplaatst met de originele historische tijdstempels.

Eerder kon je al met behulp van CloudFuze gegevens uit Slack in Google Chat importeren.

Houd er wel rekening mee dat er een afzonderlijke CloudFuze-licentie vereist is om gegevensmigraties mogelijk te maken.

Wanneer

Deze functionaliteit is nu beschikbaar.

 

4. E-mailadres voor een Chat-ruimte vanuit de beheerdersconsole

11 oktober 2024

Beheerders kunnen nu vanuit de beheerdersconsole een e-mailadres voor een chat-ruimte maken, zodat gebruikers altijd een e-mail kunnen sturen naar een chat-ruimte, ongeacht de instellingen in het Google Group-beleid. Nu is het nog zo, dat als de beheerder het maken van groepen in de organisatie beperkt, gebruikers geen e-mails kunnen sturen naar ruimtes. 

Ook worden bij e-mailgesprekken die naar ruimtes worden verzonden, antwoorden nu in een thread weergegeven in plaats van als afzonderlijke berichten. 

Hoe

Ga naar ‘Google Chat | Ruimtes beheren, selecteer een ruimte | Instellingen voor ruimte’ en klik op ‘E-mail genereren’ om een ​​e-mailadres voor de ruimte aan te maken. 

Wanneer

De update voor de beheerdersconsole wordt nu uitgerold naar alle domeinen. Threading voor e-mails in ruimtes wordt vanaf 17 oktober 2024 uitgerold naar alle domeinen.

 

5. Transcripties voor spraakberichten in Google Chat

9 oktober 2024

Het is nu mogelijk transcripties te maken van spraakberichten in Google Chat. Gebruikers zien een automatische transcriptie van spraakberichten in Chat, op internet en mobiel. Je kunt dan zelf bepalen welke communicatiemethode jouw voorkeur heeft.

Opmerkingen

• Deze functie staat standaard ‘aan’ en kan worden uitgeschakeld op domein- of OU-niveau door alle bijlagen uit te schakelen. 
• Voor de moderatietools van Google Vault, Google Takeout en Security Investigation Tool (SIT) worden gesproken berichten en transcripties behandeld als bijlagen (net als elk ander bericht in Chat).
• Je kunt spraakberichten verzenden op mobiele apparaten (naar directe berichten, groepschats en ruimtes) en deze ontvangen op alle platforms, inclusief internet.
• Om de transcriptie van een gesproken bericht te bekijken, klik je op ‘Transcript bekijken’ onder het gesproken bericht. Je sluit de transcriptie door op ‘Verberg transcriptie’ te klikken.
• Voor gebruikers van schermlezers worden gesproken transcripties behandeld als leesbare teksten. De transcriptie komt overeen met de taalinstellingen van uw Google-account.

Wanneer

Voor alle domeinen is de uitgebreide uitrol vanaf 8 oktober 2024.

 

6. Verzend videoberichten in Google Chat

7 oktober 2024

Na de introductie van de gesproken berichten in Google Chat, is het nu ook mogelijk  videoberichten te sturen in Chat. Hiermee kun je bijvoorbeeld video-updates sturen over nieuwe functies, bedrijfsbrede aankondigingen of strategische updates delen of een video sturen met updates in plaats van dat medewerkers een live-vergadering moeten bijwonen. Hiermee heb je meer flexibiliteit in de manier waarop je communiceert binnen Chat.

Opmerkingen

• Een videoboodschap kan niet worden opgenomen in de volgende browsers en besturingssystemen: ChromeOS, Linux en Firefox.
• Deze functie staat standaard ‘aan’ en kan worden uitgeschakeld op domein- of OU-niveau door alle bijlagen uit te schakelen. 
• Voor de moderatietools van Google Vault, Google Takeout en Security Investigation Tool (SIT) worden gesproken berichten behandeld als bijlagen (net als elk ander bericht in Chat).
• Om een ​​videobericht op te nemen, selecteer je de opnameknop in het vak ‘Chat opstellen’ en klik je op ‘videobericht’. Neem vervolgens je bericht op en druk op ‘Verzenden’.
• Je kunt je video vooraf bekijken of opnieuw opnemen voordat je deze verzendt.
• Je kunt videoberichten verzenden in 1:1 DM’s, groeps-DM’s en ruimtes, en er kan op worden gereageerd net als op elk ander chatbericht.
• Videoberichten worden opgeslagen in de sectie Media van het tabblad ‘Gedeeld’.
• Je kunt videoberichten via internet verzenden en op alle platforms ontvangen. De mogelijkheid om videoberichten op mobiel op te nemen en te verzenden is momenteel niet beschikbaar.

Beschikbaar voor Google Workspace Business Starter, Standaard en Plus; Enterprise Standaard en Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; Non-profitorganisaties en Frontline Starter en Standaard.

Wanneer

Voor Rapid Release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 7 oktober 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 25 oktober 2024

 

Google Meet

1. Persoonlijke voornaamwoorden tonen 

18 oktober 2024

Je kunt voortaan aangeven hoe je aangesproken wilt worden in vergaderingen (‘stuur hem/haar of hen een berichtje’). Als je je voornaamwoorden hebt ingesteld in je Google Account en de zichtbaarheid hebt ingesteld op ‘Iedereen’, worden deze voornaamwoorden getoond op je persoonlijke videotegel. Deze update is beschikbaar wanneer je Google Meet op internet gebruikt.

Wanneer

Wordt nu uitgerold naar Rapid release-domeinen; voor Geplande release-domeinen is de uitrol vanaf 24 oktober 2024.

 

2. Watermerken in je video’s 

3 oktober 2024

Je kunt nu een watermerk aan een videovergadering toevoegen om je bijeenkomst verder te beveiligen. Als een watermerk is ingeschakeld, kan de videofeed alleen bekeken worden door deelnemers die ondersteunde browsers en apps gebruiken.

Het toevoegen van een watermerken kan als je bent ingelogd op een Google-account met de nieuwste Chrome-browser, Android- of iOS-apps of Google Meet-hardwareapparaten. 

Watermerken kunnen niet worden gebruikt bij het opnemen van een vergadering of het live streamen van een vergadering. Als je tijdens een vergadering een opname begint, verschijnt de melding dat het watermerken stopt wanneer de opname begint.

Een watermerk inschakelen doe je via ‘Hostbediening | Een watermerk toevoegen’. 

Beschikbaar voor Google Workspace-klanten met de add-ons Gemini Enterprise, AI Security en AI Meetings & messaging.

Wanneer

Voor alle domeinen is de verlengde uitrol vanaf 3 oktober 2024.

 

Beheerders

1. Context Aware Access-inzichten en aanbevelingen zijn nu algemeen beschikbaar

31 oktober 2024

Als je geen CAA-beleid (Context Aware Access) hebt geïmplementeerd, krijg je nu potentiële beveiligingslekken te zien, evenals de kant-en-klare CAA-niveaus die je kunt inzetten om de beveiligingslekken te verhelpen. Zo voorkom je bijvoorbeeld met een paar klikken dat gebruikers met apparaten met verouderde besturingssysteemversies toegang krijgen tot jouw Workspace-gegevens.

Bovendien ontvangen primaire beheerders ieder kwartaal een e-mail met inzichten en bruikbare aanbevelingen.

Hierdoor wordt het eenvoudiger om beleid voor contextbewuste toegang (CAA) toe te passen.

Als je een aanbeveling implementeert, wordt deze eerst in de monitormodus geplaatst, zodat je ziet hoe het nieuwe beleid de toegang van gebruikers blokkeert, en kun je de resultaten in de CAA-auditlogboeken bekijken. 

Andere nieuwe mogelijkheden zijn:

• beheerders kunnen de aanbevelingen naar eigen inzicht aanpassen voordat ze breed worden toegepast
• primaire beheerders ontvangen ieder kwartaal een e-mail met inzichten en bruikbare aanbevelingen.

Met Context-Aware Access kunnen beheerders verschillende toegangsniveaus instellen op basis van de identiteit van een gebruiker en de context van het toegangsverzoek (locatie, beveiligingsstatus van het apparaat, IP-adres). Dit maakt gedetailleerde toegangscontroles mogelijk zonder dat er een VPN nodig is. De bewijslast wordt omgekeerd: de gebruiker moet voldoen aan de voorwaarden om toegang te krijgen. De beheerder hoeft geen controle meer uit te voeren om te kijken of een gebruiker voldoet aan de voorwaarden om toegang te krijgen. 

Inzichten en aanbevelingen identificeren proactief gebieden die aandacht behoeven, bijvoorbeeld apparaten met verouderde besturingssysteemversies. Door deze bevinding te koppelen aan een aanbeveling, voorkom je met een paar klikken dat gebruikers met dergelijke apparaten toegang krijgen tot jouw Workspace-gegevens.

Beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Standaard en Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium.

 

2. Controleren van beveiligingsinstellingen met de Policy API in open bèta

24 oktober 2024

Met de nieuwe Policy API krijgen hoofdbeheerders een totaalbeeld van de Workspace-beveiliging en compliance-configuraties. De nieuwe tool vereenvoudigt het beheer van Workspace-instellingen en stroomlijnt het proces voor beheerders: je hoeft niet langer de vele pagina’s in de Admin Console te bekijken. 

De Policy API is nu nog een alleen-lezen API. In toekomstige releases kun je de API gebruiken om instellingen en regels voor het voorkomen van gegevensverlies (DLP) vast te leggen, bij te werken en te verwijderen. 

In de API kun je instellingen in de volgende categorieën controleren:

• Authenticatie, zoals accountherstel, geavanceerd beveiligingsprogramma, login-problemen en wachtwoorden
• Chatten
• Documenten en Drive
• Gmail
• Groepen
• Marktplaats
• Meet
• Sites
• Takeout.

De Policy API kan ook worden gebruikt om DLP-regels te lezen, inclusief de mogelijkheid om:

• Alle DLP-regelconfiguraties te bekijken, inclusief regelnamen en beschrijvingen, organisatie-eenheden (OU’s) en groepen, triggers en omstandigheden en app-specifieke waarschuwingsacties.
• DLP-detectoren in de beheerdersconsole te bekijken, inclusief de detectornaam, beschrijving en woordenlijstconfiguraties.
• Door de beheerder aangepaste waarschuwingen te lezen.

Het Cybersecurity &  Infrastructure Security Agency (CISA) heeft een aantal richtlijnen opgesteld voor het beveiligen van de zakelijke cloudapplicatie-omgevingen, het Secure Cloud Business Applications (SCuBA)-project.

Deze aanbevelingen zijn opgenomen in de baselines voor de beveiliging van Google Workspace. Klanten die hun Workspace-beleid willen evalueren aan de hand van deze baselines, kunnen beginnen met testen met behulp van de Policy API. 

Wanneer

Nu beschikbaar.

 

3. Google Drive-inhoudrapportage

15 oktober 2024

Er zijn nu rapportages beschikbaar over de inhoud van Google Drive. Door deze rapporten te exporteren naar BigQuery krijg je meer inzicht in de manier waarop gegevens worden geclassificeerd en gebruikt. Hiermee kunnen beheerders beveiligingsrisico’s identificeren en de naleving van wettelijke vereisten garanderen.

Opmerkingen:

• De rapporten volgen de instellingen voor gegevensregio’s die door beheerders zijn ingesteld
• In de rapporten zie je het e-mailadres van de maker van het bestand, tot welke organisatie-eenheid de bestandseigenaar behoort en de overgenomen rechten voor gedeelde Drive-items
• Auditgebeurtenissen worden vastgelegd voor configuratie-updates, het verwijderen en aanmaken van configuraties en aangemaakte en mislukte rapporten.

Het aanmaken van rapporten is beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Standaard en Plus; Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. De rapporten tonen alle eindgebruikers; niet alleen die van een specifieke Google Workspace-versie.

Wanneer

De rapportages zijn nu beschikbaar.

 

4. E-mails van gebruikers migreren vanuit verschillende bron-accounts 

15 oktober 2024

Je kunt nu e-mails van gebruikers migreren vanuit Google Workspace, Gmail en andere voor IMAP geschikte e-mailservers, direct in de beheerdersconsole.

Je kunt in de beheerdersconsole e-mail migreren: 

• vanuit een Google Workspace-account
• vanuit een Gmail-account en 
• vanuit een IMAP-account.

Deze functionaliteit komt naast de bestaande Data Migration Service-app, die nog steeds beschikbaar is in de beheerdersconsole via dezelfde link als voorheen: admin.google.com/ac/dms.

Beschikbaar voor Google Workspace Business Starter, Standaard en Plus; Enterprise Standaard en Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, en Non-profitorganisaties.

Wanneer

Deze functionaliteit is nu beschikbaar.

 

5. Meer inzicht in de eCDN-prestaties van Meet

11 oktober 2024

Enterprise Content Delivery Network (eCDN) brengt het bandbreedteverbruik voor live streaming terug tot een fractie van het huidige volume. Er zijn nu enkele verbeteringen aangebracht die beheerders meer inzicht geven in de eCDN-prestaties en hen helpen de configuratie te optimaliseren.

Zo kunnen beheerders foutopsporingslogboeken van klanten inschakelen om gedetailleerde informatie te krijgen over hoe clients eCDN gebruiken in verschillende delen van hun privénetwerk. Deze bevatten:

• Apparaatstatus: informatie over de huidige status van de client
• Netwerk: informatie over het netwerk dat aan de client is toegewezen (mogelijk via een aangepaste configuratie)
• Statistieken: prestatie-informatie over hoe de client de eCDN heeft gebruikt, zoals overdrachtssnelheden en peer-verbindingen.

Beheerders kunnen zo eCDN sneller in hun subnetten implementeren, terwijl ze altijd kunnen controleren of zij de doelstellingen voor bandbreedtebesparing behalen. Ook helpen de foutopsporingslogboeken bij het oplossen van problemen

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 11 oktober 2024.

 

6. Bestanden migreren van Microsoft OneDrive naar Google Drive (open bèta)

11 oktober 2024

Er is nu een nieuwe bestandsmigratieservice waarmee beheerders bestanden en mappen kunnen migreren van Microsoft OneDrive naar Google Drive voor maximaal 100 gebruikers tegelijk, inclusief de bijbehorende toegangsrechten. 

Starten van een migratie:

1. Maak verbinding met het Microsoft OneDrive-account waarvan je bestanden wilt overbrengen
2. Stel het migratiebereik in door de e-mailadressen aan te geven van de Microsoft OneDrive-gebruikers die je wilt overzetten
3. Maak een identity map om het bronaccount van gebruikers te verbinden met het doelaccount van diezelfde gebruikers.

De console geeft rapportages over de voortgang van de migratie en statistieken, zoals hoeveel gebruikers er zijn verwerkt, hoeveel bestanden zijn gemigreerd of overgeslagen, en meer. Je kunt een ​​migratierapport exporteren om fouten verder te onderzoeken. 

Deze functie is beschikbaar in open bèta, en kan zonder extra aanmelding gebruikt worden. De migratie kan alleen worden uitgevoerd door superbeheerders, via ‘Beheerdersconsole | Gegevens | Gegevens importeren en exporteren | Datamigratie | Ga naar datamigratie | Microsoft OneDrive’. 

Wanneer

Voor alle domeinen is de verlengde uitrol vanaf 11 oktober 2024, met een verwachte voltooiing begin november.

Beschikbaar voor Google Workspace Business Starter, Standaard en Plus; Enterprise Standaard en Plus; Essentials Starter en Essentials; Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, en Non-profitorganisaties.

 

7. Configureren van opnames van vergaderingen

9 oktober 2024

Beheerders kunnen nu de mogelijkheid om het maken van opnames van vergaderingen, transcripties en ‘aantekeningen voor mij maken’ (in een Gemini add-on) configureren. Zij kunnen dit bijvoorbeeld standaard inschakelen voor vergaderingen. Gastheren en co-hosts van vergaderingen kunnen deze instellingen in de Agenda-uitnodiging bewerken en eventueel tijdens de vergadering uitschakelen. 

Deze instellingen kunnen worden toegepast op domein-, OE- of groepsniveau. 

 ‘aantekeningen voor mij maken’ kan alleen als je over een van de add-ons Gemini Business of Enterprise of AI Meetings &amp; Berichten-add-on.

Wanneer

Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 8 oktober 2024.

Beschikbaar voor Google Workspace Business Standaard en Plus; Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; en Enterprise Standaard en Plus.

 

Ontwikkelaars

1. Nieuwe en verbeterde widgets voor Google Chat app-kaarten

7 oktober 2024

Voor het ontwikkelen van Google Chat-apps zijn er nieuwe en verbeterde widgets beschikbaar, waaronder:

• Moderne en strakke stijlknoppen in lijn met Google Material Design 3.
• De ChipList-widget die een veelzijdige manier biedt om informatie te tonen. U kunt chips gebruiken om tags, categorieën of andere relevante gegevens weer te geven.
• Een overloopmenu dat kan worden gebruikt in chatkaarten om extra opties en acties te bieden, om de interface van de kaart georganiseerd te houden.
• De optie om de bedieningsknop aan te passen zodat deze de secties binnen de chatkaarten in- en uitvouwt. Je kunt kiezen uit een reeks pictogrammen of afbeeldingen die de inhoud van de sectie visueel weergeven.
• Inklapbare tekstparagrafen. Handig voor het presenteren van lange inhoud of aanvullende details.

Ontwikkelaars kunnen deze widgets gebruiken in kaartberichten, startpagina’s en dialoogvensters. 

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 7 oktober 2024.