Nieuw in Google Workspace januari 2025

Nieuw in Google Workspace januari 2025

Wat is er nieuw in Google Workspace in januari 2025? Google Workspace wordt continu verbeterd en uitgebreid. Om je te helpen bij te blijven, geven wij een beknopt overzicht van de updates die in januari zijn doorgevoerd, per app of per onderdeel, gevolgd door een uitgebreidere beschrijving onderaan deze pagina.

Opmerking: Als niet expliciet aangegeven is dat een nieuwe functionaliteit alleen beschikbaar is voor bepaalde versies van Google Workspace, dan is deze beschikbaar voor alle Google Workspace-versies, voor Workspace Individual-abonnees en voor gebruikers met persoonlijke Google-accounts.

Google Workspace algemeen

1. Single Sign On met aangepaste OpenID Connect-profielen in open bèta
   Je kunt nu aangepaste OpenID Connect-profielen (OIDC) voor Single Sign On configureren via een externe identiteitsprovider.
2. Beleidsvisualisatie in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Vids en Drive
   Beleidsvisualisatie is nu zichtbaar in de genoemde apps. Je ziet een schildpictogram en een zijpaneel voor content die beschermd wordt door regels.
3. Google Vids voor het maken van video’s
   Google introduceert een AI-gestuurde app voor het maken van bedrijfsvideo’s zonder speciale vaardigheden.
4. Meer mogelijkheden in Google Vids
   Meer flexibiliteit in Google Vids met de mogelijkheid om geluidseffecten en voice-overs toe te voegen.

Gemini

1. NotebookLM Plus nu beschikbaar
   NotebookLM Plus is de nieuwste versie van NotebookLM voor Gemini, waarmee je onder andere gedeelde notebooks per team kunt maken.
2. Gemini in het zijpaneel van Google Drive ondersteunt nu mappen
   Je kunt Gemini acties op een map laten uitvoeren in Google Drive, zoals inhoud samenvatten of vragen stellen over de map.
3. ‘Help me create’ in Google Documenten
   De functie ‘Help me create’ in Google Documenten helpt je snel aan de slag met een eerste concept voor documenten.
4. Nieuwe certificeringen voor de Gemini-app
   De Gemini-app is nu gecertificeerd voor HIPAA en ISO-normen, waaronder ISO 42001 voor het ontwikkelen van AI-managementsystemen.
5. Nieuwe kant-en-klare Gems in de Gemini-app
   Er zijn nieuwe Gems toegevoegd voor sales, klantenservice, marketing en HR, die binnenkort in meerdere talen beschikbaar zullen zijn.
6. Gemini in Google Spreadsheets voor het genereren van grafieken en waardevolle inzichten
   Gemini maakt het gemakkelijker om grafieken te genereren en waardevolle gegevensinzichten in Google Sheets te verkrijgen.
7. Gebruik Gemini in het zijpaneel van Workspace-apps om afbeeldingen te genereren in zeven extra talen
   Gemini ondersteunt nu het genereren van afbeeldingen in zeven extra talen via Workspace-apps.

Gmail

1. Betere inzichten in app-toegang met het nieuwe Access Evaluation log event
   Beheerders krijgen meer inzicht in de toegang tot apps en kunnen beveiligingsinstellingen verfijnen.
2. Nieuwe layout-selectie voor Google Meet en Zoom Rooms
   De layout-instellingen voor Google Meet en Zoom Rooms zijn nu beschikbaar voor meer flexibiliteit tijdens vergaderingen.

Google Agenda

1. Agendabronnen toewijzen aan organisatie-eenheden
   Beheerders kunnen nu bronnen die gebruikt worden in de agenda, zoals ruimtes, projectoren of bedrijfsauto’s, toewijzen aan specifieke organisatie-eenheden. De bron volgt dan de instellingen van de organisatie-eenheid (OU), inclusief het beleid voor gegevenslocatie.

Google Drive

1. Scherpere en duidelijkere mobiele scans
   De documentscanner van Google Drive voor Android maakt nu snellere en scherpere digitale versies van documenten.
2. Een e-handtekening voor PDF-bestanden vragen
   Je kunt nu eenvoudig een elektronische handtekening vragen voor een PDF-bestand in Google Drive.
3. Google Drive op Arm-compatibele Windows-pc’s
   Ondersteuning voor Drive op Windows-pc’s met Snapdragon-processors bevindt zich nu in de bètafase.
4. Slimmer opslaan met automatische bestandsnamen
   Google Drive stelt automatisch bestandsnamen voor bij het uploaden van documenten.
5. Aangepaste afbeeldingsweergave voor gescande bestanden
   De documenten in Google Drive worden automatisch verbeterd met verscherping en contrastverrijking.

Google Documenten

1. 40 nieuwe sjablonen
   Er zijn 40 nieuwe sjablonen toegevoegd aan Google Documenten. Meer sjablonen volgen binnenkort.
2. Makkelijker vinden van Marketplace-apps in Google Documenten
   Het is eenvoudiger om Marketplace-apps te vinden en toe te voegen aan je documenten.
3. Verbeterde toegankelijkheid in PDF’s die zijn geëxporteerd vanuit Google Documenten
   Geëxporteerde PDF’s hebben nu verbeterde tags voor gemakkelijker navigeren.
4. Bèta: Gevoelige Microsoft Word-documenten importeren
   Gevoelige Word-documenten kunnen nu geïmporteerd worden naar Google Docs met client-side encryptie.

Google Spreadsheets

1. Client-side gecodeerde spreadsheets converteren na export
   Na een Vault- of Takeout-export kun je client-side gecodeerde spreadsheets converteren.
2. Nieuwe interactieve elementen voor presentaties
   Interactieve elementen zoals peilingen en quizzen kunnen nu eenvoudig worden toegevoegd aan Google Presentaties.
3. Vernieuwde bibliotheek met sjablonen
   De sjablonenbibliotheek in Google Presentaties is vernieuwd voor snellere en professionelere presentaties.

Google Presentaties

1. Nieuwe interactieve elementen voor presentaties
   Google Presentaties voegt nieuwe interactieve elementen toe voor het creëren van live peilingen en quizzen in je presentaties.
2. Vernieuwde bibliotheek met sjablonen
   De sjablonen in Google Presentaties zijn vernieuwd voor snellere, professionele presentaties.

Google Formulieren

1. Gedetailleerde opties voor wie kan reageren
   Makers van formulieren hebben nu betere controle over wie kan reageren op formulieren.

Google Voice

1. Berichten migreren van Microsoft Teams in open bèta
   Google Workspace-beheerders kunnen nu gesprekken van Microsoft Teams naar Google Chat migreren.

Google Chat

1. Berichten migreren van Microsoft Teams in open bèta
   Google Workspace-beheerders kunnen nu gesprekken migreren van kanalen in Microsoft Teams naar ruimtes in Google Chat. Dit kun je in een paar stappen doen in de Admin Console. Je moet wel Workspace-superbeheerder en Microsoft Teams Global Administrator zijn.
2. In-line vertalen van berichten
   Berichten in Chat kunnen nu in-line vertaald worden van de ene taal naar de andere. ‘Translate for me’ detecteert automatisch meer dan 120 talen en vertaalt deze naar de voorkeurstaal van de gebruiker. Handig als je correspondeert in een andere taal.
3. Betere vermeldingen in Google Chat
   Je kunt nu naar een persoon verwijzen met een @vermelding zonder deze persoon toe te voegen aan een gesprek in Google Chat. Je hebt de keuze: de persoon toevoegen en het bericht verzenden, of het bericht verzenden zonder de persoon aan het gesprek toe te voegen. @vermeldingen worden nu ook getoond als slimme chips, zoals elders in Workspace.
4. Nieuwe gebruiksrapporten
   Er zijn nieuwe gebruiksrapporten die beheerders inzicht geven in hoe teams Google Chat gebruiken. De rapporten tonen onder meer het aantal gebruikers, het aantal verzonden berichten en het aantal ruimtes dat gemaakt is in de afgelopen 180 dagen.
5. Bijgewerkte rapporten voor Google Chat
   Beheerders kunnen gegevens voor Google Chat op gebruikersniveau bekijken, zoals voor Gmail, Drive en andere apps.
6. Inrichten van de rollen Groepseditor en Groepslezer voor groepstypen
   De rollen Groepseditor en Groepslezer kunnen nu toegewezen worden aan beveiligingsgroepen.
7. Verbeterde afwezigheidsmeldingen in groepsberichten en -ruimtes
   Als iemand afwezig is, wordt dit nu ook in groepsberichten en ruimtes getoond.
8. Huddles: Audio-first vergaderingen
   Google Chat introduceert ‘Huddles’, een audio-first vergaderingsfunctie voor snel overleg zonder video.

Google Meet

1. HDMI-presentatie op Google Meet-hardware van Poly
   Je kunt nu content presenteren via een bekabelde HDMI-verbinding op Poly-hardwareapparaten.
2. Er zijn nu meer opties beschikbaar om digitale bewegwijzering op uw Google Meet-hardware aan te passen
   Beheerders kunnen nu digitale bewegwijzering-inhoud gebruiken op Google Meet-hardware van Comeen en StratosMedia.
3. Layout-selectie nu beschikbaar voor Google Meet hardware en Zoom Rooms
   Gebruikers kunnen de vergaderindeling kiezen tussen Google Meet hardware en Zoom Rooms voor meer flexibiliteit.
4. Logitech Android-apparaten voor Google Meet kunnen nu deelnemen aan Webex en Zoom-gesprekken
   Logitech Android-apparaten voor Google Meet kunnen nu deelnemen aan Webex- en Zoom-gesprekken.

Beheerders

1. Gebruiksrapporten tonen nu Gemini-gebruik per app
   Beheerders kunnen nu het gebruik van Gemini per app in de Admin Console zien.
2. Beschikbaar in open bèta: vergrendelen van groepen
   Beheerders kunnen nu een Google-groep labelen als ‘Vergrendeld’ om wijzigingen te voorkomen.

Ontwikkelaars

1. Integratie met GitHub in Chat
   De integratie van Google Chat met GitHub is verbeterd voor meldingen en abonnementen op repositories en pull-aanvragen.
2. Nieuwe methode voor het vooraf selecteren van Drive-bestanden
   Ontwikkelaars kunnen een nieuwe methode gebruiken in de Google Picker API voor het vooraf selecteren van bestanden.
3. Gegevens importeren in groepschats met de Google Chat API
   Ontwikkelaars kunnen groepschats maken in importmodus via de Google Chat API, wat migratie van berichten vergemakkelijkt.

 

 

Uitgebreide beschrijving van de updates

Google Workspace algemeen

 

1. Single Sign On met aangepaste OpenID Connect-profielen in open bèta

18 december 2024

Je kunt nu aangepaste OpenID Connect-profielen (OIDC) voor Single Sign On configureren via een externe identiteitsprovider. Deze functie kun je gebruiken zonder je aan te melden voor een specifiek programma. 

Deze mogelijkheid is beschikbaar voor alle Google Workspace-versies, behalve voor Essentials Starter en Workspace Individual-abonnees, en voor Cloud Identity- en Cloud Identity Premium-klanten.

Wanneer

Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 17 december 2024.

2. Beleidsvisualisatie in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Vids en Drive

3 december 2024

Beleidsvisualisatie is nu zichtbaar in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive. Als je te maken hebt met content die beschermd wordt door regels voor preventie van gegevensverlies (DLP) of vertrouwensregels, zie je nu welke acties door die beleidsregels worden voorkomen.

Als bijvoorbeeld een document beschermd wordt, zie je een schildpictogram en een zijpaneel dat je informeert over het beperken van de acties die je kunt doen.

Beveiligingsbeperkingen kunnen worden toegepast door eigenaren van een document, gedeelde schijfbeleidsregels of beleidsregels van beheerders. Je kunt het zijpaneel openen om alle beperkingen te bekijken, door op het schildpictogram te klikken of naar ‘Bestands- en beveiligingsbeperkingen’ te gaan.

 

3. Google Vids voor het maken van video’s

5 januari 2025

Google introduceert Google Vids, een AI-gestuurde app waarmee gebruikers zonder speciale vaardigheden snel bedrijfsvideo’s kunnen maken. Dit kan worden gebruikt voor interne of klantgerichte video’s.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Je kunt eenvoudig video’s maken door een prompt of document te uploaden, waarna AI een storyboard genereert. Dit maakt video-creatie toegankelijk voor iedereen.

Opmerking:
De AI-functies zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels.

Voor wie is deze update:
Voor gebruikers van Google Workspace Business Standard, Plus, Enterprise en Essentials-abonnementen.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 5 januari 2025.

4. Meer mogelijkheden in Google Vids

5 januari 2025

Google Vids biedt nu meer flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om aangepaste geluidseffecten en voice-overs toe te voegen aan je video’s.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Voeg voice-overs en geluidseffecten toe om je video te personaliseren en de kijkervaring te verbeteren.

Opmerking:
De nieuwe functies zijn eenvoudig te gebruiken zonder geavanceerde videobewerkingskennis.

Voor wie is deze update:
Voor gebruikers van Google Workspace met de juiste abonnementen.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 5 januari 2025.

Gemini

1. SOC 1-naleving voor Gemini

20 december 2024

We zijn verheugd aan te kondigen dat de Gemini-app op internet en mobiel SOC 1-conformiteit heeft bereikt. Deze nieuwste certificering komt bovenop SOC 2 en SOC 3, die de Gemini-app eerder dit jaar op internet en mobiel heeft behaald.

• SOC 1 is nu beschikbaar voor Google Workspace-klanten met een Gemini Business-, Enterprise-, Education- of Education Premium-add-on. Ook beschikbaar voor Google Workspace-klanten die toegang hebben tot de Gemini-app als een kernservice met een in aanmerking komende editie.
• Ga naar het Helpcentrum voor meer informatie over hoe Google Workspace voldoet aan certificerings- en nalevingsnormen en over het in- of uitschakelen van de Gemini-app voor uw gebruikers.

Toelichting
SOC 1 (Service Organization Control 1) is een auditstandaard die de interne controles van een serviceorganisatie beoordeelt die van invloed zijn op de financiële rapportage van haar klanten. Deze certificering geeft aan dat Gemini voldoet aan strenge eisen voor de beveiliging, beschikbaarheid en verwerking van financiële gegevens.

2. NotebookLM Plus nu beschikbaar

15 december 2024

NotebookLM Plus, de nieuwste en meest geavanceerde versie van NotebookLM, is nu beschikbaar voor Gemini. In deze versie kun je onder meer gedeelde notebooks per team maken en gebruiksanalyses bekijken.

Eindgebruikers moeten minimaal 18 jaar zijn en over een Gemini-add-on beschikken, zoals Gemini Business of Gemini Enterprise.

NotebookLM Plus is beschikbaar in de meer dan 180 regio’s waarin Gemini API beschikbaar is en ondersteunt momenteel meer dan 35 talen. Voor audio-overzichten kun je bronnen uploaden uit alle ondersteunde talen, maar de gesproken audio is momenteel alleen beschikbaar in het Engels. 

Als de NotebookLM-service is ingeschakeld door de beheerder, ga je naar notebooklm.google.com om deze te gebruiken.

Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 13 december 2024.

3. Gemini in het zijpaneel van Google Drive ondersteunt nu mappen

12 december 2024

In het zijpaneel van Google Drive kun je Gemini nu acties op een gehele map laten uitvoeren. Je kunt Gemini bijvoorbeeld de inhoud van de map laten samenvatten, of Gemini vragen stellen over de inhoud van de map.  

Als Gemini in het zijpaneel gesloten is, kun je:

• Naar een map gaan en op de knop ‘Deze map samenvatten’ klikken,
• Met de rechtermuisknop op een map in de doclist klikken en in het contextmenu op ‘Gemini vragen’ klikken,
• Een map in een doclist selecteren en in de selectiewerkbalk op ‘Deze map samenvatten’ klikken.

Als Gemini in het zijpaneel al is geopend, kun je:

• Een map uit de doclist naar het zijpaneel slepen,
• Een map @-vermelden in het tekstvak van het zijpaneel.

Als je naar een map zoekt, kun je op het Gemini-pictogram naast de map in het vervolgkeuzemenu ‘Zoeken’ klikken.

Om gebruik te kunnen maken van Gemini in het zijpaneel, moet je slimme functies en personalisatie hebben ingeschakeld. 

Voor wie:

Beschikbaar voor de Workspace-add-ons Gemini Business, Gemini Enterprise, en Google One AI Premium.

4. ‘Help me create’ in Google Documenten

11 december 2024

De ‘Help me create’-functie is nu beschikbaar in Google Documenten. Hiermee kun je snel met een eerste concept van een document aan de slag gaan om een volledig gestileerd document met Gemini te maken. Bijvoorbeeld:

• Een plan voor de lancering van een nieuw product met behulp van de prompt: ‘Maak een marketingplan ter ondersteuning van de lancering van een nieuwe lijn koffiesmaken. Neem timing, eigenaren, leveringen op en maak een omslagafbeelding die verschillende soorten koffie laat zien.’
• Een visiedocument maken voor een team: ‘Maak een overzichtsdocument van ons teamcharter en onze doelen op basis van [Teamcharter brainstorm notes] en voeg een omslagafbeelding toe die teambuilding in een kantooromgeving laat zien.’
• Een voorstel voor een nieuwe klant: ‘Maak een voorstel voor mijn nieuwe klant met behulp van de leveringen die worden vermeld in [Customer meeting notes – 30 november 2024]. Schets de omvang van het werk, de prijzen en de timing en maak een omslagafbeelding die milieuvriendelijke schoonmaakproducten en inline-afbeeldingen laat zien.’ 

Je kunt ook kiezen uit verschillende startprompts, bijvoorbeeld:

• Een routekaart voor een productlancering met strategische overzichten en belangrijke mijlpalen, tijdlijnen en initiatieven (met de optie om afbeeldingen voor elke functie toe te voegen).
• Een checklist voor een planning met een tijdlijn van taken, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden.
• Een sjabloon voor een dagelijkse stand-upvergadering van 15 minuten met teamgenoten met een tabel waarin elk individu zijn of haar updates kan achterlaten.

5. Nieuwe certificeringen voor de Gemini-app

6 december 2024

De Gemini-app op internet en mobiel is nu ook gecertificeerd voor HIPAA en ISO 27701, 27017, 27018, 9001 en 42001. Deze certificeringen geven de zekerheid dat gegevens (inclusief persoonlijk identificeerbare, financiële en medische informatie) door de Gemini-app worden verwerkt in overeenstemming met erkende beveiligingscontroles en privacyregels. 

Gemini is de eerste AI-tool voor productiviteit en samenwerking die ISO 42001 behaalt. Dit is ’s werelds eerste internationale norm voor het op verantwoorde wijze ontwikkelen en implementeren van Artificial Intelligence Management Systems (AIMS). Deze norm certificeert dat Gemini rekening houdt met passende ethische overwegingen, data governance en transparantie. Eerder dit jaar is de Gemini-app op internet en mobiel al gecertificeerd voor ISO 27001, SOC 2 en SOC 3.

6. Nieuwe kant-en-klare Gems in de Gemini-app

5 december 2024

Er zijn nieuwe Gems aan de Gemini-app (gemini.google.com) toegevoegd voor teams in sales, klantenservice, marketing en human resources. Gems zijn specialistische AI-experts voor het schrijven van Sales-pitches, functiebeschrijvingen of voor het analyseren van het klantensentiment. Deze Gems zijn nu nog alleen in het Engels, beschikbaar, maar zijn er binnenkort ook in andere talen.

Gems zijn aangepaste AI-experts die je zelf kunt bouwen. Hiermee kun je Gems bouwen die aan verschillende behoeften. Er zijn ook kant-en-klare Gems voor het uitvoeren van redactionele taken of het programmeren. 

Dit zijn de nieuwe Gems:

• Sales pitch ideator, die verkoopteams helpt om overtuigende pitches te maken.
• Hiring consultant, die helpt vereisten te schrijven op basis van functiebeschrijvingen van vergelijkbare functies.
• Outreach specialist, die verkoop- en klantenserviceteams ondersteunt bij het maken van gepersonaliseerde berichten voor klanten.
• Copy creator, die aantrekkelijke content schrijft.
• Sentiment analyzer, die helpt feedback te analyseren en ontdekt trends in het sentiment.

Hiermee kun je tijdrovende taken stroomlijnen, innovatieve ideeën genereren en de productiviteit verbeteren. 

Gems zijn op maat gemaakt en voorkomen dat je prompts steeds moet herhalen:

Gems zijn standaard beschikbaar in Gemini (gemini.google.com). Klik op het juweel-symbool linksonder om toegang te krijgen tot de beschikbare Gems.

Binnenkort komen deze kant-en-klare Gems ook beschikbaar in andere talen.

7. Gemini in Google Spreadsheets voor het genereren van grafieken en waardevolle inzichten

29 januari 2025

Gemini maakt het makkelijker om data te visualiseren in Google Spreadsheets door grafieken te genereren en waardevolle inzichten te verkrijgen uit je gegevens.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Stel vragen aan Gemini in Spreadsheets en krijg automatisch grafieken en trends die de gegevensanalyse vergemakkelijken.

Opmerking:
Grafieken worden als statische afbeeldingen ingevoegd en worden niet automatisch bijgewerkt wanneer je gegevens veranderen.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers met Business Standard, Plus, Enterprise en Google One AI Premium.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 29 januari 2025.

8. Gebruik Gemini in het zijpaneel van Workspace-apps om afbeeldingen te genereren in zeven extra talen

29 januari 2025

Afbeeldingen kunnen nu in zeven extra talen gegenereerd worden via Gemini in het zijpaneel van Workspace-apps zoals Gmail en Google Docs.

• Frans
• Duits
• Italiaans
• Japanse
• Koreaans
• Portugees
• Spaans

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Gebruik de ‘Ask Gemini’ knop in je Workspace-app om afbeeldingen te genereren in de beschikbare talen.

Opmerking:
Gemini ondersteunt geen afbeeldingsgeneratie van mensen in deze talen.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers met de Gemini-add-ons.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 29 januari 2025.

Gmail

1. Betere inzichten in app-toegang met het nieuwe Access Evaluation log event

30 januari 2025

Beheerders krijgen nu meer inzicht in hoe hun beveiligingsinstellingen de toegang van gebruikers tot OAuth-apps beïnvloeden.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Als beheerder kun je het logboek raadplegen om je beveiligingsinstellingen te controleren en te verfijnen.

Opmerking:
Dit logboek biedt gedetailleerde informatie over wie toegang heeft tot welke apps en wanneer.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor Google Workspace-beheerders.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

2. Nieuwe layout-selectie voor Google Meet en Zoom Rooms

30 januari 2025

Gebruikers kunnen nu de vergaderindeling kiezen tussen Google Meet hardware en Zoom Rooms, wat zorgt voor meer flexibiliteit in vergaderingen.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Kies je gewenste layout in de vergaderinstellingen om de ervaring te verbeteren op basis van je vergadertype.

Opmerking:
Deze functie is beschikbaar voor zowel Google Meet-gebruikers als Zoom Rooms-deelnemers.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor gebruikers die deelnemen aan vergaderingen via Google Meet-hardware en Zoom Rooms.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 12 februari 2025.

Google Agenda

Agendabronnen toewijzen aan organisatie-eenheden

4 december 2024

Beheerders kunnen nu bronnen die gebruikt worden in de agenda, zoals ruimtes, projectoren of bedrijfsauto’s, toewijzen aan specifieke organisatie-eenheden. Wanneer ze dit doen, wordt de inzet van de bron beheerd door het beleid en de instellingen van de organisatie-eenheid (OU), inclusief het beleid voor gegevenslocatie.

Standaard worden de bronnen aan de hoofdorganisatie gekoppeld. Deze functionaliteit is beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Plus en Assured Controls.

Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 4 december 2024).

 

Google Drive

1. Direct videoweergave na uploaden in Google Drive

20 december 2024

Naar aanleiding van de recente aankondiging van een soepelere, modernere videospeler in Google Drive, delen we met trots mee dat je video’s nu direct kunt bekijken nadat je ze hebt geüpload naar Drive op het web. Deze veelgevraagde functie elimineert wachttijden tussen uploaden en afspelen, terwijl je video’s nog steeds volledig worden verwerkt.

• Uitrol naar Rapid Release-domeinen is voltooid; lancering voor Scheduled Release-domeinen gepland voor 2 januari 2025.
• Beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten, Workspace Individual-abonnees en gebruikers met persoonlijke Google-accounts.
• Ga naar het Helpcentrum voor meer informatie over het opslaan en afspelen van video in Google Drive.

Link naar demo

2. Vernieuwde sneltoetsen voor Google Groups

20 december 2024

Google Groups is ontworpen om te werken met toetsenborden, schermlezers, brailleleesregels, schermvergroting en meer. We zijn verheugd om de toegankelijkheid van Groups te verbeteren door vernieuwde sneltoetsen te introduceren. Nieuwe en bestaande sneltoetsen blijven tot begin 2025 werken, waarna alleen de nieuwe sneltoetsen werken.

• Wordt nu uitgerold naar Rapid Release- en Scheduled Release-domeinen, met verwachte voltooiing op 13 januari 2025.
• Beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten, Workspace Individual-abonnees en gebruikers met persoonlijke Google-accounts.
• Ga naar het Helpcentrum voor meer informatie over het gebruik van sneltoetsen in Google Groups.

3. Scherpere en duidelijkere mobiele scans

16 december 2024

De documentscanner van Drive op Android-apparaten digitaliseert papieren documenten nu veel sneller naar afbeeldingen van hogere kwaliteit. De scanner voert automatische verbeteringen door zoals witbalanscorrectie, schaduwverwijdering, contrastverrijking, automatisch verscherpen en lichtverbetering.

Het scannen van documenten met een mobiel apparaat is onlangs al uitgebreid met zwart-witfilters en de mogelijkheid gescande bestanden op te slaan als PDF’s of JPEG’s. 

Wanneer
Wordt nu uitgerold naar Rapid release-domeinen, met verwachte voltooiing op 2 januari 2025. De lancering naar Geplande release-domeinen staat gepland voor 6 januari 2025.

4. Een e-handtekening voor PDF-bestanden vragen

4 december 2024

Je kunt nu een elektronische handtekening vragen voor een PDF-bestand dat is opgeslagen in Google Drive. Je kunt aangepaste velden, zoals telefoonnummer, functietitel, bedrijf, enz., gebruiken om een handtekening te vragen en vast te leggen zonder Workspace te verlaten.

In bepaalde Workspace-versies was eSignature al mogelijk in Google Docs voor het aanvragen en toevoegen van handtekeningen aan bijvoorbeeld offertes of officiële contracten.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor de versies Business Standaard en Plus, Enterprise Starter, Standaard en Plus, Essentials en Enterprise Essentials Plus en Google Workspace Individual-abonnees.

Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 4 december 2024.

5. Google Drive op Arm-compatibele Windows-pc’s

4 december 2024

Ondersteuning van Drive voor desktop op Windows 11-apparaten met Snapdragon-processors, bevindt zich nu in de bètafase. Deze release is native gecompileerd voor ARM64, dus je kunt hiermee eenvoudig bestanden online synchroniseren en opslaan vanaf Windows-pc’s met Snapdragon.

Je downloadt en installeert de bètaversie van Google Drive voor desktop op Arm-compatibele Windows 11-apparaten met Snapdragon. Als je je wilt afmelden, koppel je je account los en verwijdert de applicatie.

6. Slimmer opslaan met automatische bestandsnamen

30 januari 2025

Google Drive suggereert automatisch bestandsnamen op basis van de inhoud van je geüploade documenten.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Sla bestanden eenvoudig op zonder handmatig een naam in te voeren – Drive doet dit voor je.

Opmerking:
Deze functie maakt het beheer van bestanden efficiënter, vooral voor grote hoeveelheden documenten.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor alle gebruikers van Google Drive.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

7. Aangepaste afbeeldingsweergave voor gescande bestanden

30 januari 2025

Google Drive biedt nu een zwart-wit filter voor gescande bestanden om de leesbaarheid te verbeteren.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Pas het filter toe op gescande documenten voor betere zichtbaarheid van tekst en andere belangrijke elementen.

Opmerking:
Deze filteroptie is alleen beschikbaar in de Drive-app op Android-apparaten.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor alle Google Drive-gebruikers op Android-apparaten.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

 

Google Documenten

1. 40 nieuwe sjablonen 

11 december 2024

Er zijn 40 nieuwe sjablonen toegevoegd aan Google Documenten. In de komende maanden komen er nog meer bij.

Wanneer
Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 10 december 2024.

2. Makkelijker vinden van Marketplace-apps in Google Documenten 

6 december 2024

Het wordt makkelijker om relevante add-ons en apps te vinden in de Google Workspace Marketplace, te beginnen in Google Documenten. Als je aan een document een link toevoegt die wordt ondersteund door een Marketplace-app, dan word je gevraagd de relevante add-on te installeren. Na de installatie kun je dan de koppeling vervangen door een smartchip van derden en krijg je een voorbeeld van relevante app-informatie wanneer je de muisaanwijzer op de chip plaatst. 

Wanneer
De uitrol naar Rapid release-domeinen is voltooid; de uitrol naar Geplande release-domeinen staat gepland voor 10 december 2024.

3. Verbeterde toegankelijkheid in PDF’s die zijn geëxporteerd vanuit Google Documenten

6 december 2024

Als je documenten exporteert als PDF, zijn de tags verbeterd waarmee je naar alinea’s, koppen, hyperlinks, alt-tekst van afbeeldingen en lijsten kunt gaan. Hierdoor kun je PDF’s beter lezen en kun je sneller navigeren op een scherm.

4. Nieuwe sjablonen voor teambeheer en projectplanning

30 januari 2025

Google Documenten introduceert nieuwe sjablonen die specifiek zijn ontworpen voor teambeheer en projectplanning.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Gebruik deze sjablonen om snel taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen en projecten efficiënt bij te houden.

Opmerking:
De sjablonen zijn volledig aanpasbaar en kunnen aangepast worden aan je organisatiebehoeften.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

5. Bèta: gevoelige Microsoft Word-documenten importeren

30 januari 2025

Het is nu mogelijk om gevoelige Microsoft Word-documenten te importeren naar Google Documenten met client-side encryptie.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Importeer documenten van Microsoft Word naar Google Docs terwijl je gegevens versleuteld blijven.

Opmerking:
Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers van de Enterprise Plus versie van Google Workspace.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers met Enterprise Plus-abonnementen.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

Google Spreadsheets

1. Nieuwe interactieve elementen voor presentaties

30 januari 2025

Google Presentaties voegt nieuwe interactieve elementen toe voor het creëren van live peilingen en quizzen in je presentaties.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Voeg eenvoudig interactieve elementen toe aan je presentaties om de betrokkenheid van je publiek te vergroten.

Opmerking:
De interactieve elementen kunnen snel worden toegevoegd vanuit de werkbalk.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

2. Client-side gecodeerde spreadsheets converteren na export

4 december 2024

Na een Vault- of Takeout-export kun je client-side gecodeerde spreadsheets converteren. Deze mogelijkheid is nu beschikbaar in bèta.  

Je schakelt client-side encryptie in op domein-, OU- en groepsniveau (‘Beheerconsole | Gegevens & naleving | Client-side encryptie’). 

Wanneer
Voor alle domeinen is deze functie direct beschikbaar zodra je toegelaten  bent voor de bètafase.

2. Vernieuwde bibliotheek met sjablonen

30 januari 2025

De sjablonen in Google Presentaties zijn vernieuwd, zodat je sneller professionele en moderne presentaties kunt maken.

Hoe kan ik hier gebruik van maken:
Kies een sjabloon die het beste past bij je project en pas deze snel aan voor je presentatiebehoeften.

Opmerking:
De sjablonen zijn nu professioneler en geschikt voor een breder scala aan gebruiksscenario’s.

Voor wie is deze update:
Beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers.

Wanneer komt deze update uit:
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

 

Google Presentaties

1. Nieuwe interactieve elementen voor presentaties

30 januari 2025

Google Presentaties introduceert nieuwe interactieve elementen die het mogelijk maken om live peilingen en quizzen toe te voegen aan je presentaties. Dit zorgt voor een meer dynamische en interactieve ervaring voor je publiek.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Voeg live peilingen of quizzen toe tijdens je presentatie om de betrokkenheid van je publiek te verhogen. Dit maakt het gemakkelijker om feedback te verzamelen of je publiek actief te betrekken.

Opmerking
De interactieve elementen zijn direct beschikbaar in de werkbalk en kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan je presentatie.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

2.Vernieuwde bibliotheek met sjablonen

30 januari 2025

De sjablonen in Google Presentaties zijn vernieuwd om sneller en professioneler presentaties te maken. Dit maakt het eenvoudiger om presentaties te creëren voor verschillende zakelijke doeleinden.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Kies een sjabloon dat het beste past bij je project en pas het snel aan voor je specifieke behoeften, of gebruik de sjablonen als basis voor je eigen ontwerpen.

Opmerking
De vernieuwde sjablonen zijn ontworpen voor bredere toepassingsscenario’s en zijn geschikt voor zakelijke presentaties, educatie, en meer.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

Google Formulieren

1. Gedetailleerde opties voor wie kan reageren

4 december 2024

Makers van formulieren hebben nu een betere controle over wie kan reageren op formulieren. 

Naast de bestaande opties: reacties beperken tot gebruikers binnen het domein (en vertrouwde domeinen) of formulieren openbaar maken (d.w.z. iedereen met de URL kan reageren), is er nu een nieuwe optie. Formuliermakers kunnen de toegang tot reacties beperken tot specifieke gebruikers, groepen of doelgroepen, vergelijkbaar met hoe bestandseigenaren het delen van documenten of spreadsheets in Drive kunnen beperken.

Formuliermakers moeten hun formulier publiceren om respondenten in staat te stellen het formulier te bekijken of een reactie in te dienen. Formuliermakers kunnen zien wie toegang heeft tot het formulier en responstoegang delen met specifieke gebruikers, groepen of doelgroepen.

Wanneer
Voor Rapid release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 3 december 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 6 januari 2025.

 

Google voice

1. Beschikbaar in open bèta: berichten migreren van Microsoft Teams naar Google Chat

Dinsdag 17 december 2024

Wat verandert er?

Vanaf vandaag breiden we onze datamigratie-ervaring uit met de mogelijkheid voor Google Workspace-beheerders om gesprekken te migreren van kanalen in Microsoft Teams naar ruimtes in Google Chat. Hierdoor wordt het voor organisaties eenvoudiger om Chat te implementeren en te implementeren.

Extra details

Google Chat

1. Huddles: Audio-first vergaderingen

30 januari 2025

Google Chat introduceert ‘Huddles’, een audio-first vergaderingsfunctie waarmee gebruikers snel kunnen overleggen zonder eerst video te hoeven inschakelen. Dit maakt het makkelijker om snel te communiceren, vooral voor informele of korte gesprekken.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Start een huddle vanuit Google Chat door het audio-only formaat te gebruiken. Dit kan snel en zonder opstarttijden voor videovergaderingen.

Opmerking
Je kunt altijd later video inschakelen als de vergadering dat vereist.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor alle gebruikers van Google Chat.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

2. Chat-gesprekken organiseren in zelfgemaakte secties

30 januari 2025

In Google Chat kun je nu gesprekken organiseren in zelfgemaakte secties voor een betere toegang en overzicht. Dit helpt bij het efficiënt beheren van meerdere gesprekken door gerelateerde gesprekken in secties te groeperen.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Maak secties aan in je Chat-navigatiemenu en sleep gesprekken naar de juiste sectie om ze gemakkelijker te vinden en te beheren.

Opmerking
Deze functie maakt het overzichtelijker, vooral wanneer je meerdere gesprekken tegelijkertijd hebt.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor alle Google Chat-gebruikers.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

3. Berichten migreren van Microsoft Teams in open bèta

18 december 2024

Google Workspace-beheerders kunnen nu gesprekken migreren van kanalen in Microsoft Teams naar ruimtes in Google Chat. Dit kun je in een paar stappen doen in de Admin Console. 

Om een ​​migratie uit te voeren, moet je Workspace-superbeheerder en Microsoft Teams Global Administrator zijn.

Hoe

1. Maak verbinding met je Microsoft-account
2. Upload vervolgens een CSV van de teams waarvan u de berichten wilt migreren. Je kunt de e-mail-ID’s van bron naar doel uploaden. Je kunt alleen gegevens migreren naar accounts van gebruikers met een gebruikerslicentie en de Google Chat-service ingeschakeld
3. Voer de startdatum in voor berichten die moeten worden gemigreerd vanuit Teams, en start de gegevensmigratie. Met voortgangsbalken zie je welke taken succesvol voltooid of mislukt zijn.
4. Voltooi de migratie door gemigreerde ruimtes, berichten en gespreksgegevens beschikbaar te maken voor Google Workspace-gebruikers.

Opmerkingen

• De migratietool verwijdert of wijzigt geen bestaande Google Chat-ruimtes of berichten
• Met een deltamigratie kun je alle berichten die sinds de primaire migratie aan Teams-kanalen zijn toegevoegd, migreren. Berichten die al succesvol zijn gemigreerd, worden overgeslagen
• Na een migratie kun je een rapport exporteren met gedetailleerde informatie over inhoud die is overgeslagen, mislukt of waarschuwingen heeft gekregen tijdens de migratie

4. In-line vertalen van berichten

15 december 2024

Berichten in Chat kunnen nu in-line vertaald worden van de ene taal naar de andere. ‘Translate for me’ detecteert automatisch meer dan 120 talen en vertaalt deze naar de voorkeurstaal van de gebruiker.

Wanneer
Voor Rapid release-domeinen is de uitrol vanaf 13 december 2024, met verwachte voltooiing op 7 januari 2025. Voor Geplande release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 15 januari 2025.

5. Nieuwe gebruiksrapporten 

13 december 2024

Er zijn nieuwe gebruiksrapporten die beheerders inzicht geven in hoe hun teams Google Chat gebruiken. De rapporten tonen:

• Gebruikersactiviteit: het aantal gebruikers (betrokken en communicerend) in de afgelopen 1 dag / 28 dagen in de afgelopen 180 dagen.
• “Betrokken” gebruikers: gebruikers die conversaties lezen en niet verplicht zijn berichten te sturen en te reageren op berichten.
• “Communicerende” gebruikers: gebruikers die berichten sturen of reageren op berichten.
• Berichten verzonden: het aantal berichten dat door gebruikers is verzonden in een periode van 1 dag, 7 dagen en 28 dagen in de afgelopen 180 dagen.
• Berichten verzonden per conversatietype: het aantal berichten dat op 1 dag is verzonden in directe berichten, groeps- en ruimtegesprekken in de afgelopen 180 dagen.
• Berichten verzonden per type: het aantal berichten dat op 1 dag is verzonden, uitgesplitst naar berichttype: normaal bericht, spraak/video, of huddle, in de afgelopen 180 dagen.
• Berichten verzonden met bijlage: het aantal berichten dat met of zonder bijlagen op 1 dag is verzonden in de afgelopen 180 dagen.
• Berichten verzonden naar conversaties met externe deelnemers: het aantal berichten dat is verzonden naar conversaties waarin gebruikers van buiten de organisatie (kunnen) zitten in de afgelopen 180 dagen.
• Aangemaakte ruimtes: het aantal ruimtes dat door gebruikers van de organisatie is gemaakt in de afgelopen 180 dagen

6. Bijgewerkte rapporten voor Google Chat

13 december 2024

Beheerders kunnen gegevens voor Google Chat op gebruikersniveau bekijken, zoals je dat ook kunt voor Gmail, Drive en andere apps. Je kunt bekijken hoeveel gesprekken er zijn gelezen, hoeveel berichten er zijn verzonden en bijvoorbeeld hoeveel bijlagen er zijn geüpload. 

Je kunt deze informatie ook sorteren op organisatie-eenheden of groepen.

Hiermee kun je een beter onderscheid maken tussen gebruikers die actief deelnemen (verzenden, reageren) en degenen die voornamelijk alleen berichten lezen. 

Het monitoren van het volume van berichten dat naar externe gebruikers wordt verzonden, kan je inzicht geven in de veiligheidsmaatregelen die je moet nemen, zoals het instellen van regels voor preventie van gegevensverlies (DLP) om gevoelige informatie te beschermen.

Met de invoering van deze nieuwe rapporten, worden de volgende rapporten op 1 juli 2025 verwijderd:

• Actieve ruimtes
• Gemaakte ruimtes
• Actieve gebruikers
• Geplaatste berichten.

Opmerkingen:

Voor sommige rapporten is er wat tijd nodig om deze te vullen, zoals rapporten die de weergave van 7 dagen of 28 dagen tonen.

Als je de functie ‘Rapporten beheren’ of ‘Kolommen beheren’ hebt gebruikt om de App-rapporten of Gebruikersrapporten aan te passen, moet je deze instellingen aanpassen om de nieuwe Google Chat-grafieken en -kolommen te zien. 

Deze rapporten vind je in de beheerdersconsole bij ’Rapportage | App-rapporten | Google Chat’. Rapporten op gebruikersniveau vind je in de beheerdersconsole bij ‘Rapportage | App-rapporten | Chat | Gebruikersrapporten’. 

7. Betere vermeldingen in Google Chat

13 december 2024

Je kunt nu naar een persoon verwijzen met een @vermelding zonder deze toe te voegen aan een gesprek in Google Chat. Je hebt de mogelijkheid om de persoon toe te voegen en het bericht te verzenden, of om het bericht te verzenden zonder deze aan het gesprek toe te voegen. 

@vermeldingen worden nu ook getoond als slimme chips, zoals elders in Workspace. 

Op internet wordt er meer informatie over de persoon getoond als je met de muis over de chip gaat. Als je op de chip klikt, wordt er een nieuw 1:1-bericht met die persoon gestart.

8. Inrichten van de rollen Groepseditor en Groepslezer voor groepstypen

13 december 2024

De rollen Groepseditor en Groepslezer kun je nu toewijzen aan beveiligingsgroepen of niet-beveiligingsgroepen. Met deze rollen kun je de toegang tot gevoelige groepen beperken.

9. Verbeterde afwezigheidsmeldingen in groepsberichten en -ruimtes 

6 december 2024

Als iemand afwezig is, wordt nu ook in groepsberichten en ruimtes een banner getoond met de afwezigheidsmelding en de datum waarop hij of zij terugkeert. Net als je nu in een 1:1-bericht krijgt te zien. 

 

Google Meet

1. Layout-selectie nu beschikbaar voor Google Meet hardware en Zoom Rooms

12 februari 2025 (op de planning)

Gebruikers kunnen nu de vergaderindeling kiezen tussen Google Meet hardware en Zoom Rooms, wat zorgt voor meer flexibiliteit en een verbeterde ervaring in de vergadering. Dit maakt het gemakkelijker om de focus en betrokkenheid van deelnemers te verbeteren door de juiste weergave te kiezen.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Kies de vergaderindeling die het beste past bij de grootte van je vergadering en het type inhoud dat gedeeld wordt, bijvoorbeeld galerieweergave of sprekerweergave.

Opmerking
Deze functie is beschikbaar voor zowel Google Meet-gebruikers als Zoom Rooms-gebruikers.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor gebruikers die deelnemen aan Google Meet- en Zoom-vergaderingen via de bijbehorende hardware.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 12 februari 2025.

2. Logitech Android-apparaten voor Google Meet kunnen nu deelnemen aan Webex en Zoom-gesprekken

13 februari 2025 (op de planning)

Logitech Android-apparaten voor Google Meet kunnen nu ook deelnemen aan Webex- en Zoom-gesprekken, wat zorgt voor bredere interoperabiliteit tussen verschillende vergaderplatforms. Dit biedt gebruikers van Google Meet de mogelijkheid om gemakkelijk samen te werken met klanten en partners die Webex of Zoom gebruiken.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Als je Logitech Android-apparaten hebt voor Google Meet, kun je deelnemen aan Zoom- en Webex-vergaderingen door eenvoudig de juiste instellingen te selecteren.

Opmerking
De functie is standaard ingeschakeld en kan via de beheerdersconsole worden uitgeschakeld als dat nodig is.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers die Logitech Android-hardware voor Google Meet gebruiken.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 13 februari 2025.

3. HDMI-presentatie op Google Meet-hardware van Poly 

17 december 2024

Je kunt nu content in Google Meet presenteren via een bekabelde HDMI-verbinding op Poly-hardwareapparaten. Dit geldt met name voor de Poly Studio X30-, X50-, X52- en X70-apparaten. Hiermee kun je hoogwaardige video- en audiocontent delen tijdens vergaderingen.

4. Er zijn nu meer opties beschikbaar om digitale bewegwijzering op uw Google Meet-hardware aan te passen

Donderdag 30 januari 2025

Wat verandert er?
In de komende weken kunnen beheerders hun Comeen- of StratosMedia- digitale signage-inhoud gebruiken op hun Google Meet-hardwareapparaten. We weten dat veel van onze klanten deze tools gebruiken voor algemene digitale signage-behoeften binnen hun organisatie en deze update zorgt ervoor dat die inhoud kan worden gebruikt als screensavers op uw Google Meet-hardwarevloot.

De instelling ‘Screensaver’ voor Google Meet-hardware bevindt zich in de beheerdersconsole onder Apparaten > Google Meet-hardware > Instellingen > Apparaatinstellingen

Extra details

• Houd er rekening mee dat Comeen en StratosMedia betaalde diensten zijn en dat er mogelijk extra kosten verbonden zijn aan het registreren van uw apparaten op hun platform.
• In sommige gevallen kan deze functie conflicteren met de energiebesparende functie op uw Meet-hardwareapparaten. Om ervoor te zorgen dat uw aangepaste schermbeveiliging zichtbaar is, moet u ervoor zorgen dat beeldschermen tijdens werkuren actief zijn in de organisatie-eenheid die u target.
• Screensavers zijn niet interactief. Als u op uw touchcontroller tikt of de afstandsbediening gebruikt, wordt de screensaver gesloten en geeft het apparaat weer de agenda op de startpagina weer.
  Aan de slag
  Beheerders: Aangepaste screensavers zijn opt-in en worden beheerd op OU-niveau en zijn van toepassing op alle apparaten in die organisatie-eenheid (OU). Ga naar het Help Center voor meer informatie over het weergeven van aangepaste screensaverafbeeldingen .

Uitroltempo
Domeinen voor snelle release en geplande release : geleidelijke uitrol (tot 15 dagen voor zichtbaarheid van functies) vanaf 6 februari 2025

Beschikbaarheid
Beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten

 

Google Agenda

1. Verwijzen naar Google Agenda in het zijpaneel van Gmail

30 januari 2025

Je kunt nu agendagerelateerde acties uitvoeren in Gemini in Gmail’s zijpaneel, zoals het plannen van vergaderingen of het opvragen van agenda-items. Dit maakt het gemakkelijker om je agenda te beheren zonder je Gmail-scherm te verlaten.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Gebruik Gemini in Gmail om snel agendagerelateerde vragen te stellen of om vergaderingen te plannen zonder je e-mail te verlaten.

Opmerking
Deze functie is beschikbaar als je slimme functies en personalisatie in Gmail hebt ingeschakeld.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers die gebruik maken van Gemini in Gmail.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

2. Gegevensclassificatielabels voor Gmail beschikbaar

30 januari 2025

Gmail ondersteunt nu gegevensclassificatielabels, waarmee je inhoud kunt classificeren volgens je eigen richtlijnen, zoals ‘Gevoelig’ of ‘Vertrouwelijk’. Dit maakt het gemakkelijker om gevoelige informatie in e-mails te beheren en te beveiligen.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Pas de juiste classificatielabels toe op je e-mails om te zorgen dat gevoelige informatie goed wordt behandeld en beschermd.

Opmerking
Deze functie is gekoppeld aan de gegevensverliespreventie-instellingen (DLP) in Gmail.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers met toegang tot gegevensclassificatielabels.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

Beheerders

1. Betere inzicht in app-toegang met het nieuwe Access Evaluation log event

30 januari 2025

Beheerders kunnen nu beter begrijpen hoe beveiligingsbeleid invloed heeft op de toegang van gebruikers tot OAuth-apps. Het Access Evaluation logboek geeft gedetailleerde informatie over toegangsinstellingen, wat helpt bij het optimaliseren van beveiligingsbeleid.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Raadpleeg het Access Evaluation-logboek in je beheerdersconsole om te begrijpen hoe verschillende beleidsinstellingen de toegang tot apps beïnvloeden.

Opmerking
Dit logboek is beschikbaar via de audit- en onderzoekstool van Google Workspace.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor Google Workspace-beheerders.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

2. Gebruiksrapporten tonen nu Gemini-gebruik per app-interacties

13 december 2024

Extra gebruiksstatistieken in de Admin Console laten beheerders nu extra informatie zien over het Gemini-gebruik per app door gebruikers, met name:

• Het aantal keren dat Gemini is gebruikt voor het samenvatten en genereren van de inhoud in Gmail, Documenten, Presentaties en Spreadsheets.
• Het aantal berichten dat is uitgewisseld tijdens het chatten met Gemini.

Je kunt deze rapporten inzien in de Admin Console onder ‘Menu | Generative AI | Gemini-rapporten’. 

Wanneer
Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 12 december 2024.

3. Beschikbaar in open bèta: vergrendelen van groepen 

11 december 2024

Als beheerder kun je nu een Google-groep labelen als ‘Vergrendeld’. Hiermee voorkom je wijzigingen in groepskenmerken (zoals groepsnaam en e-mailadres) en lidmaatschappen. Handig als je groepen synchroniseert vanuit een externe bron en (onbedoelde) wijzigingen wilt voorkomen. Voor deze functie is er geen extra aanmelding vereist.

Hoe

Je kunt op de pagina ‘Groepsdetails’ in de Admin-console bij het label ‘Vergrendeld’ op de groep het bericht zien ‘U kunt deze groep niet bijwerken – deze wordt mogelijk beheerd door een extern identiteitssysteem.’

Als je tools van derden gebruikt, zoals Entra ID, om groepen te synchroniseren, kunnen er wijzigingen worden aangebracht, zoals het toevoegen of verwijderen van leden. Met het ‘vergrendelen’ van een ​​groep voorkom je wijzigingen in Google Workspace en blijft de synchronisatie met de externe bron behouden. 

Wanneer een groep is vergrendeld, kunnen alleen bepaalde beheerders (superbeheerders, groepsbeheerders en groepseditors) het volgende wijzigen:

• De groepsnaam, beschrijving, e-mail en aliassen
• Groepslabels
• Lidmaatschappen (leden toevoegen of verwijderen), ledenbeperkingen en lidmaatschapsrollen
• De groep verwijderen
• Een nieuwe vervaldatum voor het lidmaatschap instellen.

Wanneer een groep is vergrendeld, worden de instellingen voor toegang en contentmoderatie niet beïnvloed, zoals:

• Wie kan posten
• Wie kan leden bekijken
• Wie kan contact opnemen met leden
• Lidmaatschapsverwijderingen vanwege een bestaande vervaldatum voor het lidmaatschap
• Instellingen voor toegang of contentmoderatie.

Voor:
Beschikbaar voor de Workspace-versies Enterprise Standaard en Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium.

4. Cureren en aanpassen van de Chrome Web Store voor jouw organisatie

30 januari 2025

Beheerders kunnen nu de ervaring van de Chrome Web Store aanpassen voor hun gebruikers door branding, aangepaste berichten en het organiseren van goedgekeurde extensies. Dit maakt het eenvoudiger om goedgekeurde extensies te vinden en te installeren.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Gebruik de beheerdersconsole om de Chrome Web Store voor je organisatie in te stellen, zodat je alleen goedgekeurde extensies kunt weergeven voor gebruikers.

Opmerking
De Chrome Web Store wordt volledig gepersonaliseerd op basis van de behoeften van je organisatie.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor Google Workspace-beheerders.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

Ontwikkelaars

1. Integratie met GitHub in Chat

16 december 2024

De integratie van Google Chat met GitHub, een cloudgebaseerd platform waarmee gebruikers code kunnen opslaan en delen, is verbeterd. Je krijgt nu:

• Meldingen met belangrijke details van Github, zoals problemen, pull-aanvragen en opmerkingen.
• Verbeterde opties voor abonnementen op repositories en pull-aanvragen (openen/samenvoegen/sluiten, opmerkingen, CI-pijplijn en testresultaten).
• Duidelijker overzicht van GitHub-koppelingen met rijkere linkvoorbeelden.
• Opties om meerdere repositories binnen één ruimte te configureren. 

Hoe:
Je hebt een GitHub-account nodig om deze app te gebruiken.

2. Nieuwe methode voor het vooraf selecteren van Drive-bestanden

30 januari 2025

Ontwikkelaars kunnen nu een nieuwe methode gebruiken in de Google Picker API om bestanden vooraf te selecteren, zodat gebruikers sneller bestanden kunnen kiezen die ze willen openen of delen.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Gebruik de nieuwe setFileIds-methode in de Picker API om de bestandsselectie-interface voor je gebruikers te verbeteren.

Opmerking
Deze methode kan helpen bij het versnellen van het selecteren van bestanden in applicaties.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor ontwikkelaars die werken met de Google Picker API.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.

3. Gegevens importeren in groepschats met de Google Chat API

30 januari 2025

Ontwikkelaars kunnen nu groepschats maken in importmodus via de Google Chat API, wat de migratie van berichten van andere platforms naar Google Chat vereenvoudigt.

Hoe kan ik hier gebruik van maken
Gebruik de nieuwe importfunctie in de Google Chat API om gesprekken van andere platforms naar Google Chat over te zetten.

Opmerking
Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven die overschakelen naar Google Chat van andere communicatieplatforms.

Voor wie is deze update
Deze update is beschikbaar voor ontwikkelaars die werken met de Google Chat API.

Wanneer komt deze update uit
Beschikbaar vanaf 30 januari 2025.