Als je nadenkt over de overstap naar een modern office pakket voor jouw organisatie, kom je al snel uit bij twee grote spelers: Microsoft Office 365 (tegenwoordig M365) en Google Workspace. Beide tools beloven efficiëntie, samenwerking en flexibiliteit, maar onder de motorkap schuilt een behoorlijk conceptueel verschil dat alles te maken heeft met hoe ze werk benaderen: personal performance versus team performance. In dit blog gaan we dieper in op het onderwerp: Het (echte conceptuele) verschil tussen microsoft 365 en Google Workspace.
Wat kan M365 niet, dat Google Workspace wel kan?
Het verschil tussen microsoft 365 en Google Workspace zit hem vooral in waar jouw prioriteit ligt. Als je werk draait om persoonlijke prestaties – diepgaande, individuele output van hoge kwaliteit – dan is Office 365 moeilijk te verslaan. Maar als team performance – snelheid, flexibiliteit en samenwerking – essentieel is, dan wint Google Workspace.
Beide platforms evolueren en lenen steeds meer van elkaar. Microsoft Teams groeit in functionaliteit binnen de bestaande programma’s, terwijl Google Workspace meer features toevoegt en op dat vlak innoveert.
Maar hun DNA blijft verschillend. Kies dus niet alleen op basis van functionaliteit, maar op hoe jij of je team het liefste werkt. Want in productiviteit draait het niet alleen om tools, maar om de manier waarop ze jouw doelen versterken.
(Lees verder onder de afbeelding)
1. Werken vanuit een webbrowser, waar je ook bent
Met webbased bedoelen we letterlijk: Vanuit je browser, of dit nou Firefox, Safari of Google Chrome is, Google Workspace got your back. Google Workspace is vanaf de grond af ontworpen voor de cloud en werkt volledig in de browser, zonder dat je software hoeft te installeren. Dit maakt het extreem licht, snel en apparaat-onafhankelijk.
M365 biedt ook webversies van tools zoals Word en Excel, maar deze zijn minder krachtig dan de desktopversies. Voor wie altijd en overal zonder installaties wil werken, is Google Workspace een streepje voor.
2. Fijn samenwerken op een intuïtieve manier
Google Workspace blinkt uit in realtime samenwerking. In Google Docs, Sheets en Slides kunnen meerdere mensen tegelijk werken, met direct zichtbare wijzigingen en een simpele interface.
M365 heeft tools zoals Teams en de webversie om samen te werken. Maar deze voelen soms logger en zijn minder vloeiend, vooral als je de desktop apps gebruikt en deze wilt opslaan in de One Drive. Google Workspaces eenvoud maakt het makkelijker om zonder gedoe samen te werken.
3. Eenvoudig te gebruiken schijfruimte in de cloud
Google Drive is de ruggengraat van Google Workspace en integreert alles naadloos – van Docs tot Gmail. M365 gebruikt OneDrive, maar de integratie met bijvoorbeeld Outlook of Teams kan soms minder gestroomlijnd aanvoelen. Workspace biedt een meer uniforme ervaring als je alles in één ecosysteem wilt houden.
4. Je logt in en je bent klaar: Kleine teams kunnen direct van start
Google Workspace is vaak intuïtiever voor nieuwkomers of kleine organisaties zonder IT-afdeling. De beheertools zijn eenvoudiger en je hebt minder technische kennis nodig om alles draaiende te houden. M365’s beheeromgeving is krachtiger, maar ook complexer, wat voor kleinere teams een nadeel kan zijn.
In hoeverre zijn Microsoft 365 & Google Workspace in 2025 gelijk aan elkaar?
In 2025 zijn Microsoft 365 en Google Workspace nog steeds dé grootste spelers op het gebied van cloud gebaseerde productiviteitstools. Ze delen een aantal belangrijke overeenkomsten die ze aantrekkelijk maken voor zowel individuen als bedrijven:
Functionaliteiten:
Beide suites bieden e-mail (Outlook vs. Gmail), documentbewerking (Word vs. Docs), spreadsheets (Excel vs. Sheets), presentaties (PowerPoint vs. Slides) en samenwerkingsplatforms (Teams vs. Meet/Chat). M365 heeft nog steeds diepgaandere desktopapps, terwijl GW de cloudervaring domineert.
AI-integratie:
M365 heeft Copilot, een krachtige AI-assistent, maar die komt vaak als extra abonnement. Workspace heeft Gemini (voorheen Bard) standaard in veel plannen geïntegreerd, wat het toegankelijker maakt voor AI-ondersteuning in Docs of Gmail.
Prijs en opslag:
Prijzen liggen dicht bij elkaar, maar Google Workspace biedt bij hogere plannen meer opslag (tot onbeperkt bij Enterprise) dan M365’s standaard 1 TB per gebruiker. Voor opslag-intensieve bedrijven kan Google Workspace voordeliger zijn.
Veiligheid:
Beide zijn top qua beveiliging, met encryptie en compliance-opties. M365 heeft een lichte voorsprong in enterprise-beveiliging, maar GW is veiliger dan ooit en heeft minder legacy-kwetsbaarheden.
(Meer onder het tabel)
| Google Workspace | Microsoft 365 Tegenhanger |
| Gmail | Outlook (Online en Desktop) |
| Google Drive | OneDrive (voor individuen) & SharePoint (voor teams) |
| Google Docs | Word Online |
| Google Sheets | Excel Online |
| Google Slides | PowerPoint Online |
| Google Meet | Microsoft Teams (meetings & chat) |
| Google Chat | Microsoft Teams (chatfunctie) |
| Google Sites | SharePoint (voor intranet & teamwebsites) |
| Google Forms | Microsoft Forms |
| Google Keep | OneNote |
| Google Tasks | Microsoft To Do |
| Google Drive Shared Drives | SharePoint (voor gedeelde teamschijven) |
| Google Calendar | Outlook Calendar |
Kortom, ze overlappen veel, maar M365 richt zich op krachtige, traditionele tools met een enterprise-focus, terwijl Google Workspace excelleert in simpliciteit, cloud-first werken en gebruiksvriendelijkheid. Je kunt hier trouwens meer over lezen in onze andere blog: Microsoft 365 vs Google Workspace
Waarom overstappen naar Google Workspace?
Kosten en eenvoud:
Als je geen behoefte hebt aan de zware desktop apps van M365 of de complexiteit van Copilots extra kosten, is Google Workspace vaak goedkoper en makkelijker te beheren. Vooral kleine bedrijven of startups kunnen hier baat bij hebben.
Cloud-first voorkeur:
Als je team volledig in de cloud werkt en geen lokale installaties wil, past Google Workspace beter. Het is sneller op te zetten en werkt overal, zelfs op oudere hardware. Stel dat je een Windows 95 PC met Edge wilt gebruiken voor Gmail of Google Docs, dan kan dit gewoon.
Samenwerking als prioriteit:
Voor teams die veel samenwerken aan documenten en weinig complexe opmaak nodig hebben, is GW’s realtime samenwerking ongeëvenaard. Geen gedoe met versiebeheer of trage synchronisatie.
Snelle adoptie:
Google Workspace heeft een kortere leercurve. Nieuwe gebruikers zijn vaak sneller productief, wat kosten en frustratie kan besparen bij een overstap.
(Lees verder onder de afbeelding)
Kies dat past bij jouw bedrijf
Beide systemen blijven evolueren, maar hun DNA blijft anders. De beste keuze?
Die hangt af van hoe jij of je team het liefst werkt. Wil je hier nou meer over weten of ben je geïnteresseerd in wat Google Workspace voor jou en je team kan betekenen? Neem dan contact met ons op!
