Stel je voor, je bedrijf heeft 10 computers. Elk jaar geef je bijna €10.000 uit, alleen om ze draaiende te houden. Ja, je leest het goed: €9600 om precies te zijn. Veel werkgevers weten niet dat de kosten voor het hebben van vaste werkplekken, zoals computers, zo hoog kunnen oplopen.
Maar wacht, er is een slimme oplossing! Werken via het internet, ook wel webbased werken genoemd, kan je een hoop geld besparen. Geen gedoe met installaties en veel minder kosten voor beheer en onderhoud. Plus, met opties zoals Google Workspace, kun je precies kiezen wat je nodig hebt voor jouw team, vaak tegen lagere kosten.
Wat kost een werkplek nou echt?
De ‘Total Cost of Ownership’ of TCO geeft aan wat een werkplek kost over de hele levensduur, inclusief aanschaf, onderhoud, enzovoort. Laten we een voorbeeld nemen van een bedrijf met 10 medewerkers en kijken naar de kosten:
Aanschaf en Installatie: Elk van de 10 notebooks kost €750. Dat is een totale investering van €7500. Als we uitgaan van een levensduur van 36 maanden, dan kost elke notebook ongeveer €24 per maand.
Onderhoud: We verwachten dat de systeembeheerder ongeveer 10 minuten per maand per apparaat kwijt is aan onderhoud. Dit komt neer op ongeveer €15 per maand, per notebook.
Licenties en Beveiliging: Voor het beheren van de computers en beveiliging met Microsoft 365 Business Premium rekenen we €20 per maand, per gebruiker. Antivirus- en backup-oplossingen kosten ongeveer €2 extra per werkplek per maand.
Samen komt dit neer op €61 per maand, per notebook.
De kosten die we vaak vergeten
Voordat een notebook klaar is voor gebruik, moet er een centrale bedrijfsomgeving zijn. Dit betekent accounts instellen, mail configureren, en meer. Het opzetten van deze omgeving kost ongeveer €11.400. Voeg dit bij de kosten van de notebooks, en je hebt een startinvestering van €18.900.
Met alle kosten meegerekend, komt de TCO per werkplek uit op €80 per maand, dat is €2880 voor 36 maanden.
Maar, wat als…
We hebben het nog niet eens gehad over netwerkkosten, het proces van nieuwe medewerkers aannemen of vervangen van apparatuur. Al deze extra’s kunnen de kosten verder opdrijven.
Conclusie
Klinkt webbased werken en Google Workspace als een betere deal? Wij denken van wel. Wil je meer weten over hoe je kunt besparen op je werkplekken? Neem dan contact met ons op voor meer informatie over webbased werken en Google Workspace licenties.
Dus, waar wacht je nog op? Stap over op webbased werken en bespaar op de kosten van je werkplekken!
