Google Documenten: efficiëntie, snelheid en samenwerken
Google Documenten is de Google variant van Word. Alleen zou Google Google niet zijn als het draait om efficiëntie, snelheid en samenwerken. Jullie kunnen hiermee met z’n allen tegelijk en op hetzelfde moment in hetzelfde document werken, zonder dat het traag wordt of misloopt. Van ieder document bestaat er dus maar 1 versie: De huidige versie. Geen revisies meer, dat is verleden tijd. Met het changelog is de bijdrage per gebruiker makkelijk in te zien.
Documenten denkt met jou mee
Jullie hoeven geen bijlagen meer heen en weer sturen, heel simpel sturen jullie een link naar het Document. Het maakt niet uit of de ander wel of geen Google Account heeft, met Documenten kunnen jullie samenwerken, altijd en overal. Geen verschillende versies van hetzelfde document, maar één versie voor iedereen. Een Word document naar iemand toesturen? Download het Document heel gemakkelijk als Word bestand en deel deze met wie jullie willen.
Delen via een link
Een bestand te delen via een link gaat als volgt:
- Ga in het Document rechtsboven naar ‘Delen’
- Kies welke rechten de ontvanger mag krijgen
- Klik op ‘Link kopiëren’ en verstuur deze
Word vergelijken met Documenten
Tussen Microsoft Word en Google Documenten zitten wel wat verschillen, maar het is geen wereld van verschil. Google Documenten heeft een modernere uitstraling, Google houdt haar producten altijd zo rustig mogelijk zodat jullie niet afgeleid raken van alle mogelijkheden, maar goed gefocust kunnen werken.
Oordeel zelf maar:
Gmail
Meet
Chat
Calendar
Drive
Docs
Sheets
Slides
Forms
Sites
Keep