Met Google Agenda haal je alles uit een dag wat eruit te halen valt. Wist je dat je je collega’s – of anderen met een Google-account toegang kunt geven tot je agenda? Zo bespaar je tijd en hou je toch de volledige controle. Hoe je dat slim doet, leer je met de tips in deze blog.
Agenda-opties
Om te beginnen moet je weten waar je de instellingen van je agenda vindt. Die vind je onder de drie puntjes van de betreffende agenda.
Ezelsbruggetje
Bij Google vind je dat wat je zoekt daar waar je het het meest verwacht. Dus de instellingen voor DIE agenda zitten bij DIE agenda. Logisch hè?!
Delen: Twee manieren, vier niveaus
Manier 1: Het standaard deelgedrag van je agenda binnen je organisatie
Dit is de standaard instelling van je agenda die iedereen binnen je organisatie geldt. Als jij je agenda voor al je collega’s beschikbaar wil maken – of juist niet -, doe je dat hier.
Beschikbaar maken voor <organisatienaam>
Manier 2: De uitzonderingslijst
Alles wat afwijkt van de standaard, vanuit die agenda gezien dus.
Niveau 1 – bezet of niet bezet
Mensen zien alleen aan blauwgekleurde blokken of je op een bepaald moment bezet of niet bezet bent, ze zien niet de inhoud van je afspraak.
Niveau 2 – read only
Mensen zien de blauwe blokken, inclusief de inhoud van je afspraak. Dit mogen ze alleen lezen, niet aanpassen.
Niveau 3 – wijzigen
Mensen zien de blauwe blokken, inclusief de inhoud van je afspraak. Dit mogen ze ook aanpassen, maar het maken van nieuwe afspraken is niet mogelijk.
Niveau 4 – alles
Je raadt het al: op dit niveau mogen mensen alles zien, en ook nieuwe afspraken in je agenda plannen.
Realtime
Zoals alles in Google is ook de Google Agenda realtime. En ja, je kunt iedereen met een Google-account (Google Workspace + Gmail-adres) toevoegen.
Layers
De Google Agenda bestaat uit lagen die je aan en uit kunt zetten. Ook je eigen agenda dus. Lekker rustig…
Pro Tip
Aan de linkerkant zie je twee rijtjes boven elkaar. Als een agenda in het bovenste rijtje zit, heb je niveau-4-rechten gekregen van de eigenaar en kun je in de agenda schrijven. Als een agenda in het onderste rijtje zit, kun je er niet in schrijven.
