Heb je ooit naar een leeg scherm gestaard, zonder idee van waar je moet beginnen, of ben je vastgelopen in een brainstormsessie? Met Gemini AI hoef je niet langer te wachten op inspiratie of te worstelen met het organiseren van je werk. Deze slimme tool helpt je om creatief en productief te blijven. In dit blog, met als onderwerp ‘Zo maak je het beste gebruik van Gemini AI’, laten we je stapsgewijs zien hoe je Gemini AI effectief kunt inzetten voor verschillende taken of wat een prompt is.
Wat is Gemini AI?
Laten we beginnen bij het begin. We weten nu ondertussen wel wat AI is, right? We hebben het in eerdere blogs gehad over de impact van AI, en de impact van AI op de werkvloer. En uiteindelijk hebben we de vraag beantwoord hoe je AI het beste in je bedrijf kunt inzetten.
Google Gemini is de AI-dienst van Google die een beetje lijkt op ChatGPT. Maar dan net ietsje slimmer. Of je nu snel antwoord wilt op een vraag of hulp zoekt bij het verbeteren van je tekst, Gemini doet het in een mum van tijd. En als je geen zin of tijd hebt om zelf te schrijven, laat je het gewoon door de chatbot voor je doen.
Gemini is er in twee versies: een onbetaalde en een betaalde. De betaalde versie maakt gebruik van het geavanceerdere AI-model van Google, maar het grootste voordeel van de betaalde versie van Gemini AI is de koppeling met je Google Workspace. Zo kun je Gemini direct vanuit je Workspace-omgeving je mails laten schrijven, en bijvoorbeeld tabellen en spreadsheets voor je laten maken. Dit zijn maar een paar voordelen. Meer hierover vind je op deze pagina.
De onbetaalde versie
De onbetaalde versie kun via het internet of op je telefoon gebruiken. In beide gevallen krijg je toegang tot Gemini met je Google-account.
Optie 1: Ga naar de Gemini-website in je browser op je computer. Klik op ‘Sign in’, en je kunt direct starten met vragen stellen aan Gemini.
Optie 2: Download de Gemini-app op je mobiel om gebruik te kunnen maken van Gemini:
| De link voor Android: | De link voor iPhone: |
 |
 |
De betaalde versie
De betaalde versie van Gemini maakt gebruik van het meest geavanceerde AI-model van Google en is volledig geïntegreerd met de Google Workspace-omgeving. Zo kun je mails schrijven in Gmail, documenten samenvatten in Google Documenten, tabellen automatisch genereren in Spreadsheets en nog veel meer. En de mogelijkheden worden steeds verder uitgebreid. Zie hiervoor meer informatie over de geavanceerde versie van Gemini.
Hoe krijg je toegang tot de betaalde versie? Log in op ons portaal. Klik op ‘Bouwblokken’ en klik op ‘Activeren’. Wij zetten de add-on dan voor je aan, met een gratis twee maanden proefperiode. Je kunt ook eerst een demo aanvragen als je de mogelijkheden van Gemini AI wilt bekijken.
Oké, let’s get started: wat is een prompt?
Een prompt is een vraag of zin die aanzet tot een actie. Dus “Kun je een bakje koffie voor mij halen” is in essentie een prompt, omdat deze vraag iemand aan het werk zet.
Ditzelfde geldt voor Gemini, maar dan met complexere opdrachten. Je kunt aan Gemini bijvoorbeeld vragen om research voor je te doen of een marketingkalender te maken met alle belangrijke datums.
Dan zou de prompt zijn “Maak een marketingkalender met alle belangrijke datums in Nederland. En zet deze met datum en titel in een tabel”.
Hierop krijg je de vraag wat je allemaal nog meer verwerkt wilt hebben in de kalender zoals “Wat is je bedrijf en wil je er meer in hebben qua trends, etcetera”.
Zo ga je met prompts aan de slag in Gemini AI
1. Slimme prompts gebruiken: Hoe je Gemini AI de juiste vragen stelt:
Door slimme prompts te gebruiken en de juiste vragen te stellen, haal je het meeste uit Gemini AI. Hier lees je hoe je dit doet, en welke prompts je kunt gebruiken om sneller resultaten te behalen.
Stap 1: Bepaal wat je nodig hebt
Voordat je een prompt invoert, moet je duidelijk voor ogen hebben wat je van Gemini verwacht. Wil je ideeën, een samenvatting, een planning of misschien een volledige e-mail?
Stap 2: Stel je vraag duidelijk
Hoe specifieker je prompt, hoe beter de resultaten. Vermijd vage instructies zoals ‘Help me’ en wees duidelijk in je vraag.
Voorbeelden van slimme prompts
Samenvatten van teksten:
-
- Prompt: “Vat het volgende artikel samen in 5 punten: [plak hier tekst van de artikel] “
- Gebruik: Voor het snel begrijpen van lange artikelen of rapporten. Ideaal voor voorbereiding op vergaderingen of om snel informatie te verwerken.
Voorbeeld van hoe Gemini lange artikelen voor je kan samenvatten
- Creatieve ideeën genereren
- Prompt: “Geef me 5 creatieve ideeën voor een marketingcampagne voor [product/dienst].”
- Gebruik: Handig tijdens brainstormsessies of als je nieuwe invalshoeken nodig hebt voor een project.
- Taakverdeling
- Prompt: “Maak een takenlijst voor het organiseren van een evenement, inclusief deadlines.”
- Gebruik: Voor het structureren van grote projecten en het effectief beheren van taken.
2. Effectief brainstormen met Gemini AI
Brainstormen kan soms chaotisch en inefficiënt zijn, vooral als je met meerdere mensen werkt. Gemini AI kan structuur brengen in dit proces, zodat je sneller tot goede ideeën komt.
Stap 1: Kies een format
Bedenk welke tool je gaat gebruiken om je brainstorm te ondersteunen. Gebruik je een Google Document, een presentatie of een Jamboard? Kies de tool die het beste past bij het soort brainstorm dat je organiseert.
Stap 2: Gebruik Gemini AI om ideeën te genereren
Gemini AI kan als een creatieve partner fungeren tijdens brainstormsessies. Gebruik het om nieuwe invalshoeken te bedenken of om vastgelopen discussies weer op gang te brengen.
Voorbeelden van brainstorm-prompts
- In een Google Document
- Prompt: “Wat zijn 5 mogelijke productnamen voor een nieuwe lijn duurzame tassen?”
- Gebruik: Maak een gedeeld document en categoriseer ideeën met kleuren om overzicht te houden.
Voorbeeld van een brainstorm prompt in Gemini AI
- In Google Presentaties
- Prompt: “Maak een overzicht van 3 tekstuele concepten voor een presentatie over duurzame energie.”
- Gebruik: Voeg afbeeldingen en diagrammen toe voor visuele aantrekkingskracht. Ideaal voor presentaties.
- In Google Spreadsheets
- Prompt: “Rangschik deze 10 ideeën op basis van haalbaarheid en potentiële impact.”
- Gebruik: Gebruik een spreadsheet om ideeën te prioriteren en te beoordelen.
3. Werken met bestanden vanuit Gemini: alles in één omgeving
Je versnelt je workflow aanzienlijk door één platform te gebruiken. Gemini AI kan je helpen om bestanden direct aan te maken, te organiseren en te bewerken, zonder dat je van platform hoeft te wisselen.
Stap 1: Bepaal welk type bestand je nodig hebt
Wil je een spreadsheet, document of een presentatie? Gemini kan elk type bestand voor je opzetten.
Stap 2: Voer een concrete prompt in
Geef Gemini duidelijke instructies over hoe het bestand eruit moet zien en welke inhoud erin moet komen.
Voorbeelden van prompts voor bestandsbeheer
- Spreadsheets genereren
Prompt: “Maak een spreadsheet met kolommen voor ‘Naam’, ‘Leeftijd’ en ‘Woonplaats’. Vul de eerste rij met voorbeeldgegevens.”
Gebruik: Handig voor het verzamelen van informatie of voor projectplanning. - Documenten creëren
Prompt: “Schrijf een professioneel rapport over de laatste verkoopcijfers van Q3, inclusief grafieken.”
Gebruik: Voor rapporten, projectoverzichten of andere professionele documenten. - Presentaties maken
Prompt: “Maak een presentatie met drie dia’s over de belangrijkste trends in de markt.”
Gebruik: Voor teamvergaderingen of presentaties aan klanten.
4. Experimenteren met Gemini: leer en ontdek
Gemini AI is een fantastische tool om mee te experimenteren. Van het schrijven van verhalen tot het oplossen van hypothetische problemen. En hoe meer je experimenteert, des te meer leer je gebruik te maken van de veelzijdigheid van Gemini.
Stap 1: Begin met een simpele prompt
Als je nog niet zeker weet hoe Gemini AI je kan helpen, start dan met eenvoudige opdrachten en werk van daaruit verder.
Stap 2: Test complexe opdrachten
Naarmate je meer gewend raakt aan Gemini, kun je experimenteren met complexere prompts. Denk aan het schrijven van scenario’s, vertalingen of zelfs data-analyse.
Voorbeelden van experimenteer-prompts
- Verhalen schrijven
- Prompt: “Schrijf een kort verhaal over een AI die leert wat vriendschap is.”
- Gebruik: Perfect voor creatieve schrijfoefeningen of als je vastzit.
- Data-analyse
- Prompt: “Analyseer deze dataset en geef de belangrijkste trends weer in een grafiek.”
- Gebruik: Voor zakelijke rapportages en het visualiseren van data.
- Vertalen
- Prompt: “Vertaal deze tekst naar het Frans: ‘Gemini AI maakt mijn werk makkelijker en leuker’.”
- Gebruik: Voor snelle vertalingen van zakelijke of persoonlijke teksten.
Klaar om zelf aan de slag te gaan met Gemini AI?
Met deze stapsgewijze handleiding kun je nu het beste uit Gemini AI halen. Gebruik slimme prompts, structureer je brainstorms, en organiseer je werk direct vanuit één tool. Het resultaat? Meer creativiteit, betere productiviteit, en een efficiëntere workflow.
Probeer het zelf en ontdek hoe deze AI-tool jouw werk gemakkelijker en leuker maakt! Wil je de betaalde versie van Gemini of heb je andere vragen?
Je kunt ons altijd bellen of ons contactformulier invullen. Uiteraard kan je ook gewoon zelf alles regelen via ons portaal
