Tien e-mails verder en je hebt nog steeds geen datum voor die meeting met je klant en team. Met de nieuwste update van Google Workspace is dat verleden tijd. De functie Help me schedule in Gmail werkt nu namelijk ook voor groepen.
Wat is Help me schedule in Gmail?
Deze slimme assistent (Gemini) ziet wanneer je een afspraak probeert te maken. In plaats van in agenda’s te puzzelen, klik je op de knop “Help me schedule” onderaan je mail. De tool stelt direct tijden voor die voor iedereen schikken, zonder dat je je inbox verlaat.
Hoe werkt het voor groepen?
Zodra je meerdere mensen in de CC zet, herkent Gemini de ontvangers.
- Interne collega's: De tool checkt automatisch hun beschikbaarheid.
- Externe gasten: Je stelt een lijstje met opties voor waar zij uit kunnen kiezen.
- Direct geregeld: Zodra iemand een tijdstip kiest, verstuurt Google de agenda-uitnodiging naar de hele groep.
De voordelen op een rij
Zodra je meerdere mensen in de CC zet, herkent Gemini de ontvangers.
- Geen tabbladen switchen: Je hoeft je agenda niet apart te openen.
- Slimme suggesties: Gemini houdt rekening met ieders werktijden.
- Professioneel: Je klant krijgt een strak overzicht en kiest met één klik.
Wil je weten hoe je Gemini en Google Workspace slim inzet voor jouw bedrijf?
Tijd is geld. Door Help me schedule in Gmail te gebruiken, bespaar je per afspraak minuten aan administratief gedoe. Je agenda loopt minder snel vol met “ruis” en je komt professioneel over naar je relaties.
Wij helpen je graag om deze functies direct te activeren. Neem contact met ons op voor advies op maat!
