Je opent Google Drive en het eerste wat je ziet is een oneindige lijst met losse documenten, sheets en presentaties. Je wilde ze ooit nog netjes in mapjes zetten, maar ja… de waan van de dag haalt je in.
Handmatig mappen aanmaken en bestanden verslepen is een tijdrovend en saai klusje. Gelukkig heeft Google goed nieuws voor iedereen die sneller en slimmer wilt werken.
De handige bètafunctie van vorig jaar is nu officieel voor iedereen beschikbaar: je kunt vanaf nu je Google Drive ordenen met Gemini.
Wat is de 'Organize My Files' functie?
Google heeft de functie ‘Organize My Files’ nu algemeen beschikbaar gemaakt. Waar je voorheen zelf moest nadenken over een logische mappenstructuur en uren bezig was met slepen, neemt de ingebouwde AI-assistent Gemini dit saaie werk uit handen.
Gemini analyseert hoe jouw huidige mappenstructuur in elkaar steekt en kijkt naar de inhoud van je losse bestanden. Op basis daarvan doet de AI slimme suggesties om je bestanden direct naar de juiste plek te verplaatsen.
Hoe helpt deze AI-functie je Google Drive ordenen met Gemini?
De functie is te vinden via een handige nieuwe knop in Google Drive met de tekst “Suggest File Moves” (Verhuisvoorstellen voor bestanden). Als je hierop klikt, opent er een speciaal overzicht waarin Gemini zijn aanbevelingen splitst in twee handige categorieën:
Bestaande mappen: Gemini ziet welke losse bestanden perfect passen binnen mappen die je al hebt gemaakt.
Nieuwe mappen: Heeft Gemini een groep losse bestanden gevonden die bij elkaar horen, maar waar nog geen map voor is? Dan stelt de AI voor om een gloednieuwe map aan te maken met een logische naam.
Volledige controle over je eigen mappenstructuur
Ben je bang dat Gemini zomaar al je bestanden door elkaar husselt? Geen zorgen, je houdt zelf altijd de touwtjes in handen. Voordat er daadwerkelijk iets wordt verplaatst, krijg je eerst een overzicht te zien. In dit scherm kun je heel eenvoudig aanpassingen doen:
Bekijken via hovercards: Zweef met je muis over een bestand of map om snel te zien wat het is, of open het in een nieuw tabblad.
Vinkjes aan- of uitzetten: Wil je een specifiek bestand toch liever laten staan waar het staat? Dan zet je het vinkje simpelweg uit.
Namen en locaties aanpassen: Je kunt de voorgestelde namen van nieuwe mappen of de eindbestemmingen direct in de lijst aanpassen.
Pas wanneer jij op ‘akkoord’ klikt, verplaatst Google Drive de bestanden in één grote batch. Veranderen er hierdoor rechten of machtigingen van bestanden (omdat een map bijvoorbeeld gedeeld is met je team)? Dan geeft Drive netjes een melding zodat je dit direct kunt bevestigen. Zo blijft alles veilig.
Tijdelijk extra veel bestanden opruimen
Om ervoor te zorgen dat je de functie goed kunt uitproberen, geeft Google alle Workspace-gebruikers tot en met 15 juli 2026 tijdelijk toegang tot hogere gebruikslimieten. Je kunt de komende periode dus flink de bezem door je Drive halen zonder tegen limieten aan te lopen. Na deze datum gelden de normale limieten per gebruiker. Je krijgt in Drive automatisch een melding te zien wanneer deze actieperiode voor jou actief is.
Direct aan de slag met een opgeruimde Drive
Een rommelige Drive kost ongemerkt veel tijd en focus. Door je Google Drive te ordenen met Gemini bespaar je kostbare tijd die je als ondernemer wel beter kunt gebruiken.
Heb je hulp nodig met deze slimme functie binnen jouw organisatie of wil je weten welke Gemini-licentie het beste bij jouw bedrijf past? Als officiële Google Workspace reseller helpen we je hier natuurlijk graag bij. Neem gerust contact met ons op!
