Ik praat dagelijks met ondernemers. En weet je wat ik bijna eindeloos hoor? We hebben het te druk. Te veel e-mails, te veel meetings, te veel documenten. We zijn constant bezig met ‘managen’, maar komen we nog wel toe aan het échte werk? Het werk dat ons bedrijf laat groeien?
Al jaren help ik bedrijven om slimmer en handiger te werken met Google Workspace. Weg met die logge systemen en die eindeloze stroom aan interne mailtjes. Over naar de chat, veel sneller en fijner. Maar de laatste tijd (lees jaar) is er iets nieuws. Een ontwikkeling die zo’n enorme impact heeft, dat ik er bijna van stuiter. Ik heb het natuurlijk over AI. En specifiek over Google Gemini voor bedrijven.
De vraag die ik nu overal krijg is: “Kees-Jan, is Gemini dé tool waar we op moeten inzetten?” Mijn antwoord is een volmondig ‘ja’. Vergeet de hype, vergeet de complexe technische verhalen. Ik ga je laten zien hoe Gemini, als jouw directe assistent in Google Workspace, je werkdag compleet kan veranderen.
Gemini-assistent is geen random AI, het is je nieuwe super-medewerker.
Oké, er zijn een hoop AI-tools op de markt. Veel zijn leuke speeltjes voor een grappig plaatje, maar de échte, dagelijkse, praktische waarde voor je bedrijf? Die ontbreekt vaak.
En dat is precies waar ik zo enthousiast van word bij Google. Zij maken het verschil door AI niet als een losse gadget te presenteren, maar als een fundamenteel onderdeel van je werkproces. Gemini-assistent is geen losse tool waar je naartoe moet; het zit al verweven in de programma’s die je al elke dag gebruikt: Gmail, Documenten, Spreadsheets en Meet. Het is een assistent die je helpt op de plek waar je werk gebeurt.
Zie het als de slimste stagiair die je ooit hebt gehad. Eentje die nooit moe is, direct begrijpt wat je bedoelt en de vervelende klusjes in seconden voor je doet.
1. De e-mail-apocalyps overleven met Gemini in Gmail
Hoeveel tijd ben jij per dag kwijt aan je inbox? Het is om gek van te worden. Je start je dag en er staat al een berg ongelezen berichten op je te wachten. Gemini in Gmail wordt je beste vriend.
- Samenvatten functie: Een ellenlange e-maildraad met 10 collega’s? Eén klik en Gemini geeft je de belangrijkste punten en acties. Geen geploeter meer door oude berichten.
- Opstellen: Moet je een lastige mail sturen naar een ontevreden klant? Geef Gemini een paar steekwoorden (“Klant X, klacht over levering, onze excuses, bieden 10% korting aan”) en je krijgt een professionele, nette concept-e-mail. Even bijschaven en klaar.
- Deze laatste functie is er nog niet in Nederland (juli 2025), wel in Amerika. We wachten hem af!
Stel je eens voor wat je met die extra tijd kunt doen. Eindelijk dat telefoontje plegen naar die belangrijke prospect, bijvoorbeeld.
2. Van leeg document naar briljant plan in Google Documenten
Dat knipperende streepje op een leeg vel. De ‘writer’s block’ voor ondernemers. Je moet een projectplan, een offerte of een blogpost schrijven, maar waar begin je?
Vraag het gewoon aan Gemini!
“Schrijf een concept voor een marketingplan voor ons nieuwe product Y, gericht op doelgroep Z.” Binnen enkele seconden heb je een structuur, koppen en zelfs alinea’s met inhoud. Het is geen definitieve versie, maar het moeilijkste deel – de start – is voor je gedaan. Jij hoeft alleen nog jouw expertise en visie toe te voegen. Het is geen vervanging van jouw creativiteit, het is een startmotor.
3. Data begrijpen zonder hoofdpijn in Google Spreadsheets
Ben je gek op spreadsheets? Ik stiekem wel. Maar ik weet ook dat veel ondernemers er een hekel aan hebben. Formules, draaitabellen… het is niet voor iedereen. Gemini in Spreqadsheets maakt van data-analyse kinderspel.
- Organiseren: “Maak een tabel om de verkoopcijfers per kwartaal bij te houden.” En hoppa, de structuur staat klaar.
- Analyseren: “Wat zijn de top 5 best verkochte producten in Q2?” of “Maak een grafiek die de omzetgroei van de laatste 6 maanden laat zien.” Je hoeft geen complexe formules meer te kennen. Je stelt je vraag in normale taal.
Dit betekent dat je sneller en betere beslissingen kunt nemen, gebaseerd op feiten in plaats van op onderbuikgevoel.
Is het dan de ‘ultieme’ tool?
Oké, ‘ultiem’ is een groot woord. Maar als je het mij vraagt, komt Gemini in Google Workspace verdomd dicht in de buurt voor de meeste bedrijven. Waarom? Omdat het niet gaat om de technologie zelf, maar om wat het voor jou doet. Het pakt de ‘saaie’ taken aan die je energie vreten, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: innoveren, klanten helpen en je bedrijf laten bloeien.
Het is de meest logische volgende stap in slimmer en efficiënter werken. Het is geen toekomstmuziek; dit is de realiteit van nu en de komende maanden.
Mijn advies? Duik erin. Wacht niet tot de concurrentie het wel doet. Begin klein. Probeer het uit. Geef Gemini een opdracht in Documenten. Laat het een e-mail samenvatten. Ervaar zelf hoeveel tijd en mentale ruimte het je oplevert.
Google Gemini voor bedrijven inzetten
Wil je weten hoe je Google Gemini optimaal voor bedrijven kunt inzetten? En dan specifieke voor jouw bedrijfsprocessen? Laten we eens praten. Dan maken we samen jouw werkdag niet alleen productiever, maar ook gewoon een stuk leuker.
