“Maar we werken al 20 jaar met Outlook…” Het is de meest gehoorde zin tijdens onze intakegesprekken. En we snappen het. Overstappen naar Google Workspace is spannend. Zeker als het gaat om de software die het hart van je bedrijf vormt: je e-mail, je documenten en je agenda.
Microsoft 365 (voorheen Office) is jarenlang de standaard geweest. Maar de wereld verandert. We werken niet meer van 9 tot 5 op kantoor, maar overal en altijd. Samenwerken moet niet meer gaan via bijlagen in de mail, maar real-time in de cloud.
Bij Presis zien we dagelijks hoe bedrijven opbloeien na de migratie van Microsoft naar Google. Toch leven er nog veel hardnekkige misverstanden die ondernemers tegenhouden. Tijd om de 5 grootste mythes over het overstappen voor eens en altijd naar de prullenbak te verwijzen.
Waarom overstappen naar Google Workspace vaak eng lijkt (maar het niet is)
De angst voor verandering is menselijk. Veel bedrijven zijn bang voor compatibiliteitsproblemen of weerstand bij het personeel. Maar zijn die angsten nog wel terecht? Laten we de feiten op een rij zetten.
Mythe 1: “Ik kan niet zonder Excel, dus Google Workspace is niks voor mij”
Dit is de absolute nummer één angst bij het overstappen naar Google Workspace. “Kan ik nog wel draaitabellen maken?” Het korte antwoord: Ja.
Het lange antwoord: Google Spreadsheets is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een krachtpatser. Voor 95% van de gebruikers biedt Sheets exact dezelfde functionaliteit als Excel, maar dan sneller en gebruiksvriendelijker. Draaitabellen, complexe formules en macro’s (via Apps Script) zijn gewoon beschikbaar.
De bonus? Samenwerken. In Excel loop je vaak vast in versies (Financieel_V3_definitief_Jeroen.xlsx). In Sheets werk je met vijf collega’s tegelijk in één Spreadsheet, zie je live wat er gebeurt en heb je nooit meer versie-conflicten.
Mythe 2: “Als ik geen internet heb, kan ik niet werken”
Google Workspace is ‘Cloud Native’. Dat betekent dat het geboren is op het web. Veel mensen denken daardoor: geen wifi = geen werk.
Dat is onjuist. Een belangrijk onderdeel van overstappen naar Google Workspace is het inrichten van de offline-modus. Met Google Drive, Documenten en Spreadsheets kun je gewoon doorwerken in de trein, het vliegtuig of op een locatie met slechte dekking. Zodra je weer verbinding maakt, synchroniseert alles automatisch naar de cloud. Je merkt er niets van, behalve dat je productief blijft.
Mythe 3: “Mijn klanten gebruiken Word, dus ik kan hun bestanden niet openen”
Vroeger was dit een probleem, nu niet meer. Google heeft ‘Office Editing’ naadloos geïntegreerd.
Krijg je een Word-document of Excel-sheet van een klant? Je opent, bewerkt en slaat het direct op vanuit Google Drive, zonder dat de opmaak verspringt en zonder dat je het bestand hoeft te converteren. Je kunt het bestand zelfs terugsturen als Word-bestand. Je klant merkt niet eens dat jij de overstap naar Google hebt gemaakt (behalve dat jij waarschijnlijk sneller reageert 😉).
Mythe 4: “Overstappen naar Google Workspace is een technische nachtmerrie”
De angst voor dataverlies is logisch, maar bij een professionele migratie ongegrond. Wij zijn geen cowboys die zomaar de stekker eruit trekken.
Bij Presis gebruiken we geavanceerde migratietools om het overstappen naar Google Workspace soepel te laten verlopen. We zetten niet alleen je e-mail over, maar ook je mappenstructuur, je agenda-afspraken en je contacten. We doen dit op de achtergrond. Op vrijdagmiddag werk je nog in Outlook, op maandagochtend log je in op Gmail en staat alles – tot en met de mail van 5 minuten geleden – netjes voor je klaar.
Mythe 5: “Mijn medewerkers gaan dit nooit leren”
“Ik ben te oud om te veranderen.” Geloof ons, we hebben het allemaal gehoord. De realiteit? De leercurve van Google Workspace is verrassend kort.
Waarom? Omdat Google’s interface intuïtief is. Het lijkt op de apps die mensen privé al gebruiken (Gmail, Maps, Drive). Daarnaast verzorgen we bij Presis altijd trainingen en adoptiesessies tijdens het traject van Microsoft naar Google. We laten niet alleen zien hoe het werkt, maar vooral waarom het hun werk makkelijker maakt.
Na twee weken horen we bijna altijd: “Ik wil nooit meer terug.”
Is overstappen naar Google Workspace de juiste keuze voor jou?
Blijven hangen in oude systemen voelt veilig, maar het remt je innovatie. De keuze voor Google Workspace is meer dan een nieuwe set tools; het is een overstap naar een nieuwe, snellere manier van samenwerken.
Laat je niet leiden door mythes uit het verleden. Ben je benieuwd hoe zo’n migratie er voor jouw bedrijf uitziet?
Laten we videobellen (via Google Meet natuurlijk). Wij laten je graag zien hoe IT gewoon kan werken.
