We kennen het allemaal: je inbox puilt uit, hierdoor mis je belangrijke mails en voor je het weet ben je een halve dag kwijt aan antwoorden, doorsturen en zoeken. Ondertussen loopt je werk gewoon door en verwachten klanten dat je het allemaal gewoon regelt.
Goed nieuws: er is een duidelijke trend gaande in bedrijven – we stappen massaal over van mail naar chat. En dat is niet zomaar.
Waarom chat zo populair is
Steeds meer bedrijven gebruiken chatapps zoals Google Chat, Slack of Microsoft Teams. Waarom?
✅ Sneller schakelen – je stelt een korte vraag en krijgt vaak binnen een paar minuten antwoord.
✅ Minder formeel – je hoeft niet te beginnen met “Beste collega” en af te sluiten met “Met vriendelijke groet”.
✅ Overzichtelijker samenwerken – in groepschats zie je precies wie waarmee bezig is, zonder eindeloze cc’s.
Kortom: chat maakt communicatie vlotter, directer en vaak een stuk leuker.
Wanneer werkt chat (en wanneer niet)?
Chat werkt top als je:
- Even snel een vraag wilt stellen
- Met een projectteam wilt overleggen
- Updates of reminders wilt delen
Maar: niet álles hoeft via chat. Voor belangrijke afspraken, uitgebreide uitleg of officiële communicatie blijft e-mail vaak beter. Het draait om de juiste mix.
Hoe helpt Google Workspace hierbij?
Google Workspace speelt slim in op deze trend. Google Chat is volledig geïntegreerd met Gmail, Google Drive en Agenda. Dat betekent:
💬 Direct chatten vanuit je mailbox
📁 Bestanden delen zonder gedoe
📅 Afspraken plannen zonder de app te verlaten
Je hoeft dus niet te schakelen tussen honderd apps — alles werkt samen in één omgeving. Dat scheelt tijd!
De voordelen voor jouw bedrijf
Voor bedrijven kan de overstap van mail naar chat echt een verschil maken:
- Snellere beslissingen
- Minder mailstress
- Betere samenwerking in teams
En eerlijk? Het geeft je bedrijf ook meteen een moderne uitstraling.
Wil je weten hoe ook de overstap van mail naar chat kunt maken?
Bij Presis kijken we graag met je mee. We helpen je ontdekken hoe Google Chat je communicatie kan versnellen en je inbox weer een beetje rust kan geven.
