Nieuw in Google Workspace november 2024

Wat is er nieuw in Google Workspace in november 2024? Google Workspace wordt continu verbeterd en uitgebreid. Om je te helpen bij te blijven, geven wij een beknopt overzicht van de updates die in november doorgevoerd zijn, per app of per onderdeel, gevolgd door een uitgebreidere beschrijving onderaan deze pagina.
Opmerking: als niet expliciet aangegeven is dat een nieuwe functionaliteit alleen beschikbaar is voor bepaalde versies van Google Workspace, dan is deze beschikbaar voor alle Google Workspace-versies, voor Workspace Individual-abonnees en voor gebruikers met persoonlijke Google-accounts.

 

Google Workspace algemeen

1. Nieuw: Google Vids voor het maken van video’s
   Google introduceert Google Vids in Google Workspace, een AI-app voor het maken van bedrijfsvideo’s, bijvoorbeeld op het gebied van klantenservice of kennisontwikkeling. Google Vids is ontworpen om het vertellen van videoverhalen gemakkelijk te maken, zo kan het op basis van een prompt en een document uit Google Drive een eerste storyboard genereren.

 

Gemini

1. De Gemini mobiele app nu algemeen beschikbaar
   De Gemini mobiele app is nu beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers in meerdere talen en in meer dan 150 landen. iOS-gebruikers moeten de mobiele app gebruiken als zij willen authenticeren met hun Google Workspace-account.
2. Met Gemini omslagafbeeldingen maken
   Je kunt nu Gemini gebruiken om in Google Documenten omslagillustraties te maken: illustraties die de volle breedte van de pagina, van rand tot rand beslaan. Deze omslagafbeeldingen kun je alleen toevoegen aan documenten die zijn ingesteld op paginaloze modus. 
3. Verwijzen naar Google Agenda in het zijpaneel van Gmail
   In Gemini in Gmail (in het zijpaneel) kun je nu agendagerelateerde acties uitvoeren of vragen over je agenda laten beantwoorden, zoals ‘Wanneer is mijn eerste evenement volgende week?’of ‘Maak elke maandag en woensdag om 09.00 uur een agenda-evenement van 30 min voor mijn wekelijkse yogales’. Deze functie is momenteel alleen beschikbaar in het Engels.
4. Uploaden van Google-documenten en andere bestandstypen naar Gems
   Met Google Gems kun je aangepaste AI-assistenten maken die zijn afgestemd op jouw behoeften. Je kunt nu documenten en andere soorten bestanden uploaden om deze te gebruiken bij het maken van Gems.
5. Gemini nu algemeen beschikbaar in zeven extra talen
   De uitrol van Gemini in de zeven nieuwe talen is voltooid. Gemini-gebruikers kunnen Gemini nu gebruiken in het zijpaneel van Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Drive en Gmail, in de nieuwe talen Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans.
6. Gemini nu in het zijpaneel van Google Chat
   Gemini in het zijpaneel Chat is uitgebreid. Het kan nu ook analyseren en informatie genereren van het gesprek dat je momenteel bekijkt. Er wordt nog geen context samengevat of geanalyseerd van je hele chatgespreksgeschiedenis, je Gmail-inbox of je Drive-bestanden.
7. Gegevensclassificatielabels voor Gmail
   De labels voor gegevensclassificatie kunnen nu ook in Gmail gebruikt worden. Hiermee kun je inhoud classificeren volgens je eigen richtlijnen (“Gevoelig”, “Vertrouwelijk”, etc.) en regels voor gegevensverliespreventie (DLP) opstellen, om gevoelige informatie in e-mails te beschermen.
8. AI-classificatie ondersteunt nu veldselectie voor modeltraining
   Bij het trainen van AI-modellen voor het automatisch labelen van Google Drive-bestanden kun je nu ook labels met meerdere velden gebruiken. Je kunt nu selecteren voor welk badge- of optielijstveld je een model wilt trainen nadat je het doellabel aangegeven hebt. 
9. FedRAMP High-autorisatie voor Gemini voor Workspace
   Gemini for Workspace, inclusief de Gemini-app, is nu FedRAMP High-gecertificeerd. Deze certificering laat federale instanties in de Verenigde Staten zien dat een cloudservice het hoogste niveau van bescherming biedt voor gevoelige gegevens, zodat ze cloudtechnologieën met vertrouwen kunnen inzetten voor kritieke activiteiten.

 

Gmail

1. Verslepen van contacten op een Android-apparaat
   Wanneer je een e-mail schrijft in de Gmail-app op een Android-apparaat, kun je nu je contacten slepen naar de adresvelden. Je kunt hiermee ook een e-mailadres gemakkelijk verplaatsen tussen de velden ‘aan’, ‘cc’ en ‘bcc’.

 

Google Drive

1. Zwart-witfilter voor scans op Android-apparaten
   Je kunt nu een zwart-witfilter toepassen op gescande bestanden die je in de Google Drive Android-app opslaat als .JPEG. Dit filter verbetert teksten en andere belangrijke elementen, en laat ze scherper afspreken tegen de achtergrond.

 

Google Documenten

1. Nieuwe bouwstenen
   Er zijn ​​nieuwe bouwstenen toegevoegd aan Documenten, waarmee je belangrijke bedrijfsworkflows kunt beheren, waaronder het beheren van teamtaken, projecttracking en werving. Met de Taaktrackers kun je bijvoorbeeld snel taken toevoegen, volgen en synchroniseren met Google Tasks.
2. Bèta: gevoelige Microsoft Word-documenten importeren
   Nu kun je gevoelige Microsoft Word-bestanden importeren en converteren naar Google Documenten met versleuteling aan de clientzijde. Handig als je samenwerkt met klanten en je met beide tekstverwerkers werkt. Alleen beschikbaar voor de Google Workspace-versie Enterprise Plus.

 

Google Spreadsheets

1. Aantal rijen verhoogd in Connected Sheets voor Looker
   Het maximale aantal rijen met resultaten dat met Connected Sheets geretourneerd kan worden vanuit Looker is verhoogd naar 100.000 draaitabellen. Je kunt dus nog meer resultaten analyseren in Sheets uit de petabytes aan gegevens in Looker.
2. Verbeterde tabelverwijzingen
   In een formule kun je nu verwijzen naar onder meer kolomkoppen, voetteksten en tabelgegevens. Ook word je beter geholpen bij het maken van formules. Bij een onjuiste tabelverwijzing wordt de juiste formule voorgesteld, of zie je een suggestie voor een tabelverwijzing.
3. Vooraf gedefinieerde query’s uit BigQuery opnieuw gebruiken
   Gebruikers kunnen opgeslagen query’s definiëren in BigQuery Studio en notebooks. Nu kun je deze query’s opnieuw gebruiken in gekoppelde spreadsheets door ze rechtstreeks in BigQuery te zoeken en de gekoppelde spreadsheetgegevens te laden. 
4. Contextgevoelig filter voor ‘voorwaarde’ voor tabellen
   In Spreadsheets kun je op 21 voorwaarden filteren, zoals ‘Datum is’ of ‘Tekst eindigt op’. Nu zie je op basis van het ingestelde kolomtype alleen nog maar de voorwaarden die relevant zijn. Als het kolomtype bijvoorbeeld is ingesteld op ‘getal’, hebben de filteropties alleen betrekking op getallen.

 

Google Presentaties

1. Vernieuwde bibliotheek met sjablonen
   De sjablonen in Google Presentaties zijn vernieuwd. Met de moderne, professioneel ontworpen sjablonen kun je sneller presentaties maken voor een breed scala aan gebruiksscenario’s, zoals verkoopgesprekken, productroadmaps en strategische plannen.

 

Google Chat

1. Nieuw: huddles, audio-first vergaderingen
   Nieuw zijn de ‘huddles’: een audio-first vergadering waarmee je snel en flexibel kunt overleggen. Je kunt bijvoorbeeld met een collega snel een ​​project bespreken waarover je berichten hebt gestuurd in Chat. Een huddle start standaard alleen met geluid, zodat je tijdens de huddle kunt doorwerken, maar je kunt op elk moment video inschakelen. 
2. Chat-gesprekken organiseren in zelfgemaakte secties
   In het navigatiemenu van Chat kun je nu gesprekken organiseren in zelfgemaakte secties. Hierin kun je vergelijkbare gesprekken over een onderwerp of project bij elkaar in het linkermenu van Chat zetten, zodat je berichten makkelijker kunt vinden op basis van je eigen organisatorische voorkeuren en indeling.
3. Meerdere multimediabestanden toevoegen aan één bericht
   Je kunt nu maximaal 20 multimediabestanden (foto’s en video’s) uploaden en verzenden in één chatbericht. Dit kan ook via slepen en neerzetten vanaf het bureaublad. In een chatbericht op internet kun je echter maar één afbeelding tegelijk uploaden.
4. Ingaan op opmerkingen en toegangsverzoeken zonder Chat te verlaten
   Vanaf nu wordt de Google Drive Chat-app automatisch geïnstalleerd en krijg je meldingen over recente activiteiten in Google Drive-documenten, zoals nieuwe opmerkingen en deelverzoeken. Je kunt in Chat dan direct reageren op opmerkingen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties of het toegangsniveau kiezen voor verzoeken om een bestand te delen.
5. Reageren vanuit de startpagina
   Vanuit de startpagina van Chat (de Home-pagina) kun je direct antwoorden op een bericht in de gesplitste vensterweergave. Als je klikt op een bericht, wordt het gesplitste venster geopend met het gesprek. Als je het gesprek op volledig scherm wilt bekijken, klik je op het uitvouwpictogram in de gesprekskop. 
6. Minder ruis uit niet-gevolgde discussies
   Om de voor jou niet-relevante discussies minder prominent in beeld te brengen, worden nieuwe activiteiten, zoals ongelezen berichten uit gesprekken die je niet volgt, niet langer vetgedrukt weergegeven en bovenaan je gesprekslijsten getoond.

 

Google Meet

1. Nieuwe Asus hardwarekits voor Meet
   Asus biedt een aantal nieuwe hardwarekits voor ruimtes van vrijwel iedere grootte. Deze gecertificeerde kits bieden daisy chain-mogelijkheden (aan elkaar koppelen van microfoons of speakers). Beheerders kunnen deze apparaten registreren, beheren en bewaken in de Google Workspace-beheerconsole.
2. Automatisch kaderen nu voor alle videogesprekken
   Automatisch kaderen is nu beschikbaar voor iedereen in Meet-videogesprekken. Ook het gebruik van virtuele achtergronden is verbeterd. Als je geen virtuele achtergrond gebruikt, kun je de video handmatig opnieuw kaderen door de cursor op je videotegel te houden en op ‘opnieuw kaderen’ te klikken.
3. Chatberichten tijdens de vergadering in livestreams
   Kijkers van livestreams krijgen nu automatisch chats te zien die tijdens de vergadering verstuurd worden, wanneer zij een livestream bekijken.

 

Beheerders

1. Bepaalde Google Chat-instellingen op groepsniveau toepassen
   Beheerders kunnen nu een aantal Google Chat-instellingen op groepsniveau toepassen, waaronder: Archivering door derden, Chatbestanden delen, Chat-apps (gebruikers toestaan ​​Chat-apps te installeren) en de GIF-kiezer toestaan ​​in Chat.

 

Ontwikkelaars

1. Nieuwe methode voor het vooraf selecteren van Drive-bestanden
   In de Google Picker API kunnen ontwikkelaars binnenkort een nieuwe methode in de Class-weergave gebruiken, genaamd setFileIds(fileIds). Hiermee laat je gebruikers een picker zien met de bestands-ID’s waar de applicatie toegang toe wil, zodat gebruikers makkelijker en sneller toestemming kunnen geven.
2. Gegevens importeren in groepschats met de Google Chat API
   Ontwikkelaars kunnen nu groepschats maken in de importmodus met behulp van de space.create-methode wanneer ze een migratie uitvoeren vanaf andere berichtenplatforms naar Google Chat.

 

 

Uitgebreide beschrijving van de updates

 

 

 

Google Workspace algemeen

1. Nieuw: Google Vids voor het maken van video’s

7 november 2024

Google introduceert Google Vids in Google Workspace, een AI-app voor het maken van bedrijfsvideo’s. Google Vids is ontworpen om gemakkelijk videoverhalen te vertellen op het gebied van bijvoorbeeld klantenservice, educatie en kennisontwikkeling, projectuitvoering en marketing. 

Zo kan de door AI aangedreven app op basis van een prompt en een document uit Google Drive een volledig bewerkbaar eerste storyboard genereren. 

Met Vids heb je geen speciale vaardigheden of licenties meer nodig voor het maken en bewerken van video’s.

Met Google Vids kun je bijvoorbeeld:

• video’s maken voor klantenondersteuning en helpcentrum-artikelen
• bedrijfsbrede updates en aankondigingen delen
• werknemerstrainingen en -opleidingen op grote schaal aanbieden
• samenvattingen van campagnes en evenementen delen
• samenvattingen van vergaderingen delen. 

Vids gebruikt de generatieve AI-mogelijkheden van Gemini, zodat je sneller tot een eerste concept kunt komen. Zo kan ‘Help mij creëren’ een volledig bewerkbaar eerste storyboard genereren op basis van een prompt en een document uit Google Drive. 

Nadat je een stijl hebt gekozen, stelt Gemini je videoconcept samen met voorgestelde scènes, inclusief aanbevolen stockmedia, tekst, scripts per scène en zelfs een achtergrondmuziektrack.

Je kunt ook beginnen met een sjabloon. Vervolgens kun je animaties, overgangen en foto-effecten toevoegen, en je video aanpassen met behulp van de royalty-vrije stockcontentbibliotheek van Vids of je eigen media toevoegen vanuit Google Drive of Google Photos.

Met ‘Help mij creëren’ stelt Gemini scripts voor, of kun je je eigen scripts schrijven. Je kunt eenvoudig een voice-over toevoegen door te kiezen uit een van de vooraf ingestelde AI-stemmen van Gemini of je kunt je eigen stem opnemen met behulp van een teleprompter met scrollfunctie. 

Je kunt de ingebouwde opnamestudio van Vids ook gebruiken om:

• een video-opname van jezelf toe te voegen
• een schermopname met commentaar toe te voegen
• een video-schermopname toe te voegen
• alleen een audio-opname toe te voegen.

Vids heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface en biedt de mogelijkheid om in realtime samen te werken en projecten veilig vanuit de browser te delen.

Voorheen was Vids alleen beschikbaar voor Gemini voor Google Workspace-klanten, nu is het beschikbaar voor alle geselecteerde Workspace-abonnementen.

Gebruikers hebben tot ten minste 31 december 2025 volledige toegang tot door AI aangedreven functies in Google-video’s:

• ‘Help mij creëren’
• een AI-voice-over genereren
• afbeeldingsachtergronden verwijderen
• afbeeldingen genereren
• voorlees-teleprompter voor opnamestudio’s.

Vanaf 2026 kunnen er gebruikslimieten voor deze door AI aangedreven functies van toepassing zijn. 

Hoe

Vids staat ​​standaard ‘aan’ en kan op organisatieniveau worden uitgeschakeld. 

Open Google Vids en kies voor het maken van een ​​nieuwe video. Je kunt een nieuwe video maken of een kopie van een bestaande video bewerken. 

Opmerkingen

• Wil je weten wat je kunt doen met Google Vids, kijk dan in het Google Workspace Leercentrum.
• Vids is beschikbaar in de taal van de gebruiker, maar de AI-functies (zoals ‘Help mij creëren’ en de meeleesprompter) zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels.
• Bekijken en samenwerken zijn beschikbaar voor iedereen met een Google Workspace-account. Maken en kopiëren is beschikbaar voor bepaalde versies van Google Workspace en voor Gemini voor Google Workspace-klanten.

Voor wie

Google Vids is beschikbaar voor Google Workspace Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, en voor klanten met de add-ons Gemini Business en Gemini Enterprise.

Je kunt Vids op je computer gebruiken als je een van de twee meest recente versies van deze browsers geïnstalleerd hebt:

• Chrome
• Firefox
• Microsoft Edge (Windows).

Andere browsers werken mogelijk ook, maar dan kun je wellicht niet alle functies gebruiken.

Wanneer

Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 7 november 2024.

 

Gemini

1. De Gemini mobiele app nu algemeen beschikbaar 

27 november 2024

De Gemini mobiele app is nu beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers. De mobiele apps van Gemini zijn momenteel beschikbaar in meerdere talen en in meer dan 150 landen. 

• Sommige Gemini app-functies die beschikbaar zijn op het web, zijn niet beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers in de mobiele app, zoals Workspace-extensies, bestands-upload en Gems. 
• iOS-gebruikers kunnen alleen authenticeren met hun Google Workspace-account in de Gemini mobiele app.
• Er is geen impact op Google Workspace-gebruikers die de Gemini-app als aanvullende service gebruiken. Deze gebruikers kunnen nog steeds gebruikmaken van de mobiele Gemini-app.

Om de mobiele app van Gemini te kunnen gebruiken, moet je 13 jaar (of de toepasselijke leeftijd in je land) of ouder zijn.

 

2. Met Gemini omslagafbeeldingen maken

15 november 2024

Je kunt nu Gemini gebruiken om in Google Documenten omslagillustraties te maken: illustraties die de volle breedte van de pagina, van rand tot rand beslaan. Deze omslagafbeeldingen kun je alleen toevoegen aan documenten die zijn ingesteld op paginaloze modus. 

Ga naar ‘Bestand | Pagina-instelling | Zonder paginering’ of naar ‘Opmaak | Overschakelen naar indeling zonder paginering’ om de paginaloze modus in te stellen. In het eerste geval kun je indeling zonder paginering ook als standaard voor al je nieuwe documenten vastleggen.

 

3. Verwijzen naar Google Agenda in het zijpaneel van Gmail

13 november 2024

In Gemini in Gmail (in het zijpaneel) kun je nu agendagerelateerde acties uitvoeren of vragen over je agenda laten beantwoorden, zoals:

• Wanneer is mijn eerste evenement volgende week?
• Maak elke maandag en woensdag om 09.00 uur een agenda-evenement van 30 min voor mijn wekelijkse yogales.
• Maak een evenement aan van 1 uur voor lunch morgenmiddag.

Om toegang te krijgen tot Gemini in het zijpaneel van Workspace-apps moet je slimme functies en personalisatie hebben ingeschakeld. Beheerders kunnen de instelling voor hun gebruikers inschakelen in de beheerdersconsole.

Deze functie is momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Hoewel dit niet vereist is, kun je, net als gemini.google.com, agenda-evenementen benaderen door ‘@Calendar’ op te nemen aan het begin van de prompt.

Beschikbaar voor Google Workspace-klanten met de add-ons Gemini Business, Gemini Enterprise en Google One AI Premium.

Wanneer

Voor alle domeinen is de implementatie vanaf 13 november 2024, met een verwachte voltooiing op 6 december 2024.

 

4. Upload Google Documenten en andere bestandstypen naar Gems

12 november 2024

Met Google Gems kun je aangepaste AI-assistenten maken die zijn afgestemd op jouw behoeften. Je kunt nu documenten en andere soorten bestanden uploaden om deze te gebruiken bij het maken van Gems.

Deze functionaliteit is nu voor alle domeinen beschikbaar voor Google Workspace-klanten met een Gemini Business of Enterprise-add-on.

 

5. Gemini nu algemeen beschikbaar in zeven extra talen

7 november 2024

De uitrol van Gemini in zeven nieuwe talen is voltooid. Gemini-gebruikers kunnen Gemini nu gebruiken in het zijpaneel van Documenten, Spreadsheets, Drive en Gmail, in de nieuwe talen Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans.

Gemini in het zijpaneel van de Workspace-apps kun je gebruiken voor het samenvatten, analyseren en genereren door gebruik te maken van inzichten uit je e-mails, documenten enzovoort, zonder van applicatie of tabblad te wisselen. 

Beschikbaar voor Workspace-klanten met de add-ons Gemini Business of Gemini Enterprise.

Je opent Gemini in het zijpaneel door te klikken op de knop ‘Ask Gemini’ (vonkknop) in de rechterbovenhoek van Documenten, Spreadsheets, Drive en Gmail op internet. 

Als je Gemini voor andere Google Workspace-functies die alleen in het Engels worden ondersteund, wilt gebruiken, dan moet je de taal van je Google-account instellen op Engels.

 

6. Gemini nu in het zijpaneel van Google Chat

1 november 2024

Gemini in het zijpaneel Chat is uitgebreid. Kon het tot nu toe alleen samenvattingen maken van ongelezen gesprekken, het kan nu ook analyseren en informatie genereren van het gesprek dat je momenteel bekijkt. Er wordt nog geen context samengevat of geanalyseerd van je hele chatgespreksgeschiedenis, je Gmail-inbox of je Drive-bestanden.

Met Gemini in het zijpaneel van Chat kun je vragen stellen als:

• Wat zijn de belangrijkste conclusies uit dit gesprek?
• Wat zijn de actiepunten in dit gesprek?
• Zijn er actiepunten voor mij in dit gesprek?
• Wat is de beslissing over het project dat in dit gesprek besproken wordt?

Gemini kan al gebruikt worden in het zijpaneel van Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive om te helpen bij het samenvatten, analyseren en genereren van informatie. 

Beschikbaar voor Google Workspace-klanten met de add-ons Gemini Business- en Enterprise en Education Premium.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 1 november 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 18 november 2024.

 

7. Gegevensclassificatielabels voor Gmail zijn nu beschikbaar in open bèta

1 november 2024

De labels voor gegevensclassificatie kunnen nu ook in Gmail gebruikt worden. Hiermee kun je inhoud classificeren volgens je eigen richtlijnen (“Gevoelig”, “Vertrouwelijk”, etc.) en regels voor gegevensverliespreventie (DLP) opstellen, om gevoelige informatie in e-mails te beschermen. 

Classificatielabels zijn beschikbaar voor het gebruik van Gmail op internet. Voor Gmail op mobiele apparaten wordt dit in de komende maanden geïntroduceerd.

Opmerking

• Wanneer DLP-regels (Data Loss Prevention) voor Gmail gebruik maken van classificatielabels als voorwaarde of als actie, worden berichten asynchroon gescand. Dit betekent dat het bericht wordt geclassificeerd, geblokkeerd of in quarantaine wordt geplaatst nadat het de mailbox van de afzender heeft verlaten en voordat het naar de ontvanger wordt verzonden. In een toekomstige release wordt synchrone ondersteuning geboden met directe meldingen.

Merk op dat:

• Als het bericht wordt geblokkeerd als gevolg van het erop aangebrachte classificatielabel, krijgt de afzender een bounceback-bericht.
• Als het bericht automatisch wordt gelabeld door een DLP-regel, ziet de afzender het label niet terug in het verzonden bericht. De ontvanger ziet het automatisch aangebrachte label op dezelfde manier als elk ander classificatielabel dat handmatig door de afzender is aangebracht.

Alleen de veldtypen met badge-opties en lijst met meerdere opties (enkele selectie) worden ondersteund in Gmail. Als classificatielabels zijn ingeschakeld voor gebruik in zowel Gmail als Drive, en deze velden bevatten die niet worden ondersteund in Gmail, zoals datum of persona, zien Gmail-gebruikers het label alleen met velden van de ondersteunde typen.

Wanneer

Voor alle domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 1 november 2024.

 

8. AI-classificatie ondersteunt nu veldselectie voor modeltraining 

1 november 2024

Bij het trainen van AI-modellen voor het automatisch labelen van Google Drive-bestanden kun je nu ook labels met meerdere velden gebruiken. Als je een model traint voor AI-classificatie, kun je nu selecteren voor welk badge- of optielijstveld je een model wilt trainen nadat je het doellabel aangegeven hebt. Eenmaal getraind en ingeschakeld, past het AI-model automatisch het label toe en vult het alleen het geselecteerde veld in. 

Beschikbaar voor klanten met de AI Security add-on, Gemini Enterprise add-on en Gemini Education Premium.

Wanneer

De uitrol naar alle domeinen is voltooid.

 

9. FedRAMP Hoge autorisatie voor Gemini voor Workspace

1 november 2024

Gemini for Workspace, inclusief de Gemini-app, is nu FedRAMP High-gecertificeerd. Deze certificering laat federale instanties in de Verenigde Staten zien dat een cloudservice het hoogste niveau van bescherming biedt voor gevoelige gegevens, zodat ze cloudtechnologieën met vertrouwen kunnen inzetten voor kritieke activiteiten.

De huidige FedRAMP-certificering omvat nog niet gegevenslocatie. FedRAMP High met datalocatie volgt op een later tijdstip.

 

Gmail

1. Verslepen van contacten op een Android-apparaat

29 november 2024

Wanneer je een e-mail schrijft in de Gmail-app op een Android-apparaat, kun je nu contacten slepen naar de adresvelden. Je kunt hiermee een e-mailadres gemakkelijk verplaatsen tussen de velden ‘aan’, ‘cc’ en ‘bcc’.

Wanneer

De uitrol naar alle domeinen is voltooid.

 

Google Drive

1. Zwart-witfilter voor scans op Android-apparaten 

1 november 2024

Je kunt nu een zwart-witfilter toepassen op gescande bestanden die je in de Google Drive Android-app opslaat als .JPEG. Dit filter verbetert teksten en andere belangrijke elementen, en laat ze scherper afspreken tegen de achtergrond.

 

Google Documenten

1. Nieuwe bouwstenen

19 november 2024

Er zijn ​​nieuwe bouwstenen toegevoegd aan Documenten, waarmee je belangrijke bedrijfsworkflows kunt beheren, waaronder het beheren van teamtaken, projecttracking, werving en meer.

Je kunt bouwstenen en aangepaste stenen gebruiken om snel e-mailconcepten, vergadernotities en herbruikbare sjablonen te maken.

• Taaktrackers voegen snel taken toe en volgen deze inclusief titels, toegewezen personen, vervaldatums en status. Ook kun je zelf je eigen kolommen toevoegen en nieuwe taken met een toegewezen persoon en titel afzonderlijk of door de hele tabel in één keer synchroniseren met Google Tasks.
• Met een contactenlijst kun je contactgegevens van sollicitanten, verkoopcontacten, teamleden en projectopdrachten ordenen.
• Beslissingslogboeken centraliseren open vragen en helpen bij het nemen van beslissingen. 

Hoe

1. Open een nieuw document en klik op een van de bouwsteenknoppen, of kies voor ‘Invoegen | Bouwstenen’. Als je vervolgens kiest voor ‘Meer’, zie je een nieuwe zijbalk, waarin je de bouwstenen per categorie kunt bekijken.

Ten slotte is de tabelbouwsteen uitgebreid met een tabeltitelrij, een rij geformatteerd als koptekst en stellen de nieuwe kolomtypen een gegevenstype in (datums, dropdownchips, bestanden of personen). Zij tonen een melding wanneer de tabelinhoud niet overeenkomt met het gegevenstype, zodat de tabelgegevens van het juiste type zijn.

 

2. Bèta: gevoelige Microsoft Word-documenten importeren 

8 november 2024

Nu kun je gevoelige Microsoft Word-bestanden importeren en converteren naar Google Documenten met versleuteling aan de clientzijde. Handig als je samenwerkt met externe en interne klanten, en je zowel in Google Documenten als in Microsoft Word werkt. 

Klanten hebben directe controle over hun encryptiesleutels en de identiteitsservice die zij voor die sleutels willen hanteren. Als beheerder kun je nu toegang tot de bèta-versie aanvragen.

Alleen beschikbaar voor de Google Workspace-versie Enterprise Plus.

 

Google Spreadsheets

1. Aantal rijen verhoogd in Connected Sheets voor Looker 

29 november 2024

Het maximale aantal rijen met resultaten dat met Connected Sheets geretourneerd wordt vanuit Looker is verhoogd naar 100.000 draaitabellen. Je kunt dus nog meer resultaten analyseren in Sheets uit de petabytes aan gegevens in Looker.

Wanneer

Wordt nu uitgerold naar alle domeinen. 

 

2. Verbeterde tabelverwijzingen

19 november 2024

Je kunt naar een tabel of delen van een tabel in een formule verwijzen. Deze verwijzingen zijn nu makkelijker vindbaar, zoals verwijzen naar:

• Zowel enkele (bijv. =Table2[[#ALL],[Column 1]] ) als meerdere kolommen (bijv. =Table2[[#ALL],[Column 1]:[Column 2]]):
• Volledige tabelkolommen, inclusief kolomkoppen, gegevens en voetteksten (#ALL)
• Tabelkoppen (#HEADERS)
• Tabelvoetteksten (#TOTALS)
• Tabelgegevens, exclusief kop- en voetteksten (#DATA).

Ook wordt je beter geholpen bij het maken van formules, zoals: 

• Formulesuggesties. Als je bijvoorbeeld een werkende formule typt die overlapt met een tabelbereik, zie je een suggestie voor een tabelverwijzing.
• Formulecorrecties voor tabelverwijzingen. Als je een onjuiste tabelverwijzing maakt, wordt er een formulecorrectie voorgesteld.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de uitrol vanaf 19 november 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 10 december 2024

 

3. Vooraf gedefinieerde query’s uit BigQuery opnieuw gebruiken 

8 november 2024

Gebruikers kunnen opgeslagen query’s definiëren in BigQuery Studio en notebooks. Nu kun je deze query’s opnieuw gebruiken in gekoppelde spreadsheets. Je kunt nu rechtstreeks vanuit BigQuery naar vooraf gedefinieerde zoekopdrachten zoeken en deze opnieuw gebruiken om gekoppelde spreadsheetgegevens te laden. 

Je doet dit via ‘Verbindingsinstellingen | Verbinding bewerken | Opgeslagen query’s en query-editor’, en zoek de query per project.

Wanneer

Wordt nu uitgerold naar domeinen met snelle release en geplande release, met een verwachte voltooiing op 6 december 2024.

 

4. Contextgevoelig filter voor ‘voorwaarde’ voor tabellen 

1 november 2024

In Spreadsheets kun je op 21 voorwaarden filteren, zoals ‘Datum is’ of ‘Tekst eindigt op’. Nu zie je op basis van het ingestelde kolomtype alleen nog maar de voorwaarden die relevant zijn. Als het kolomtype bijvoorbeeld is ingesteld op ‘getal’, zijn de filteropties alleen op getallen gebaseerd.

De uitrol naar alle domeinen is voltooid.

 

Google Presentaties

1. Vernieuwde bibliotheek met sjablonen

7 november 2024

De sjablonen in Google Presentaties zijn vernieuwd. Met de moderne, professioneel ontworpen sjablonen kun je sneller presentaties maken voor een breed scala aan gebruiksscenario’s. Er zijn bijvoorbeeld sjablonen voor:

• Verkoopgesprekken, productroadmaps en strategische plannen 
• Les- en cursusplannen en projectrapporten
• Mijlpaalvieringen en team-buildingsjablonen. 

Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers die de taalinstelling ‘Engels (Verenigde Staten)’ gebruiken. Als je taal is ingesteld op een andere vorm van Engels (bijvoorbeeld ‘Engels (Verenigd Koninkrijk)’, dan heb je geen toegang tot deze sjablonen.

Je kunt de nieuwe sjablonen zien door op de nieuwe knop ‘Sjablonen’ in de werkbalk te klikken, of door naar ‘Invoegen | Sjablonen’ te gaan. Je kunt alle dia’s invoegen of alleen de dia’s die je nodig hebt voordat je de sjabloon gaat personaliseren.

De komende tijd worden er nog meer sjablonen toegevoegd.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de uitrol vanaf 7 november 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 21 november 2024.

 

Google Chat

1. Nieuw: huddles, audio-first vergaderingen

27 november 2024

Nieuw zijn de ‘huddles’: een audio-first vergadering waarmee je snel en flexibel kunt overleggen. Een huddle start standaard alleen met geluid, zodat je tijdens de huddle kunt doorwerken, maar je kunt op elk moment video inschakelen. Huddles kun je gebruiken om bijvoorbeeld met een collega snel een ​​project te bespreken waarover je berichten hebt gestuurd in de Chat-stream.

Zodra de huddle is gestart, kun je het formaat van het venster wijzigen of het slepen, video toevoegen of je scherm delen terwijl je multitaskt in Chat.

Opmerkingen

• Als Meet is uitgeschakeld, kun je geen Huddles maken, maar je kunt wel deelnemen aan huddles. Huddles zijn beschikbaar in directe berichten, groepsberichten en ruimtes.
• Om een ​​huddle in Chat te starten, klik je op het Video-pictogram in de rechterbovenhoek van het chatbericht en selecteer je ‘Start een huddle’.
• Wanneer je uitgenodigd wordt voor een huddle, verschijnt in je berichtthread een melding dat [gebruiker] een huddle is gestart. Klik op ‘Deelnemen’ om toegang te krijgen tot de huddle..

Wanneer

Beschikbaar voor Google Workspace Business Starter, Standaard en Plus, Enterprise Starter, Standaard en Plus, Frontline Starter en Standaard, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus en Non-profitorganisaties.

 

2. Chat-gesprekken organiseren in aangepaste secties

21 november 2024

Het navigatiemenu van Chat is veranderd. Je kunt Chat-gesprekken nu organiseren in zelfaangemaakte secties. Deze secties zijn handig om vergelijkbare gesprekken over een onderwerp of project bij elkaar in het linkermenu van Chat te hebben staan, zodat je berichten makkelijker kunt vinden op basis van je eigen organisatorische voorkeuren en indeling.

Een ​​aangepaste sectie maak je als volgt:

1. Ga naar de sectie voor directe berichten of ruimtes en klik op het menu met de drie stippen
2. Kies ‘Nieuwe sectie maken’ 
3. Geef de aangepaste sectie een naam en druk op <Enter>. 

Je kunt gesprekken uit een direct bericht of ruimte toevoegen aan een aangepaste sectie door:

• Het gesprek vanuit een andere sectie te slepen en neer te zetten
• Met de muis over een gesprek bewegen, op het menu met drie stippen klikken en ‘Gesprek verplaatsen’ en ‘Verplaatsen naar [Naam van de aangepaste sectie]’ te selecteren.

Ook kun je nu door al je secties scrollen als één uniforme gesprekslijst. Binnen een sectie kun je oudere gesprekken zien door te kiezen voor [Alles weergeven].

Voor iedere sectie kun je:

• De grootte (hoogte) van de sectie wijzigen
• Een sectie in het linkermenu omhoog of omlaag verplaatsen
• Een knop ‘Ongelezen’ aan of uit te zetten, als je een nieuw bericht extra aandacht wilt geven
• Een nieuw direct bericht beginnen vanuit het menu met de drie stippen
• Sneller Chat-apps in de nieuwe speciale ‘Apps-sectie’.

 

3. Meerdere multimediabestanden toevoegen aan één bericht 

19 november 2024

Je kunt nu maximaal 20 multimediabestanden (foto’s en video’s) uploaden en verzenden in één chatbericht. Ook het slepen en neerzetten van multimediabestanden in de opstelbalk vanaf het bureaublad wordt ondersteund.

Je kunt bestanden zoals afbeeldingen, PDF’s en video’s verzenden en delen, en het tabblad ‘Gedeeld’ gebruiken om toegang te krijgen tot alle bestanden, links en media. 

In een chatbericht op internet kun je echter maar één afbeelding tegelijk uploaden.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de uitrol vanaf 19 november 2024, met verwachte voltooiing op 3 december 2024. Voor Geplande release-domeinen is de uitrol vanaf 12 december 2024.

 

4. Ingaan op opmerkingen en toegangsverzoeken zonder Chat te verlaten

18 november 2024

Vanaf nu wordt de Google Drive Chat-app automatisch geïnstalleerd en krijg je meldingen over recente activiteiten in Google Drive-documenten, zoals nieuwe opmerkingen en deelverzoeken. Dit betekent dat je in Chat direct:

• kunt reageren op opmerkingen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties
• het juiste toegangsniveau kunt kiezen (bijvoorbeeld kijker, commentator, editor) voor verzoeken om een bestand te delen
• kunt zien wanneer je bent vermeld in Documenten, Spreadsheets of Presentaties met de snelkoppeling ‘Vermeldingen’ van Chat
• een afzender van buiten de organisatie) kunt blokkeren of misbruik melden via de meldingen van de Drive Chat-app. 

Je kunt op elk gewenst moment eenvoudig meldingen beheren, de app dempen of verwijderen door naar het menu met drie stippen te gaan.

Deze functie staat standaard ‘aan’ en kan worden uitgeschakeld via de Workspace Marketplace-app-toestemmingslijst op domein-, OU- of groepsniveau. Deze functie kan ook door de gebruiker worden uitgeschakeld. 

Wanneer

Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 18 november 2024, met een verwachte voltooiing op 15 januari 2025.

 

5. Reageren vanuit de startpagina

14 november 2024

Vanuit de startpagina van Chat (de Home-pagina) kun je direct antwoorden op een bericht in de gesplitste vensterweergave. Als je klikt op een bericht, wordt het gesplitste venster geopend met het gesprek. Als je het gesprek op volledig scherm wilt bekijken, klik je op het uitvouwpictogram in de gesprekskop. 

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de geleidelijke uitrol vanaf 14 november 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 4 december 2024.

 

6. Minder ruis uit niet-gevolgde discussies

1 november 2024

Om de voor jou niet-relevante discussies minder prominent in beeld te brengen, worden nieuwe activiteiten, zoals ongelezen berichten uit gesprekken die je niet volgt, niet langer vetgedrukt weergegeven en bovenaan je gesprekslijsten getoond.

Wanneer

Wordt nu uitgerold naar alle domeinen.

 

Google Meet

1. Nieuwe Asus hardwarekits voor Google Meet

22 november 2024

Asus heeft een aantal nieuwe hardwarekits ontwikkeld voor ruimtes van vrijwel iedere grootte. Deze kits bieden daisy chain-mogelijkheden bieden (aan elkaar koppelen van microfoons of speakers), en zijn gecertificeerd voor Google Meet. Beheerders kunnen deze apparaten dus eenvoudig registreren, beheren en bewaken in de Google Workspace-beheerconsole.

De kits bestaan ​​uit de volgende componenten:

• Compute: een slanker en eenvoudiger te implementeren Meet-computersysteem, waarvoor een lange levensduur gegaradeerd is (september 2030).
• Controller: Mimo Myst-controller
• Audio: AVer Fone 540-luidsprekermicrofoon (met uitbreidingsmicrofoons beschikbaar voor grotere kamers – daisy chain)
• Camera: AVer Cam340+ voor kleine en middelgrote kamers, of de AVer Cam 520 Pro3 voor grote kamers. Deze laatste beschikt ook over ingebouwde kamerframing, die ervoor zorgt dat de kamer optimaal in beeld gebracht wordt. 

Hoe

Voor gebruik van de Asus-kits zijn bijgewerkte Google Meet-hardwarelicenties nodig. Deze kits moeten na installatie opnieuw worden opgestart en draaien op M126. De laatste status van M126 kun je in het Help Center controleren.

Zodra een Asus-kit succesvol is geregistreerd, kunnen gebruikers op de normale manier deelnemen aan Google Meet-vergaderingen ( of Zoom- en Webex-gesprekken).

 

2. Automatisch kaderen nu voor alle videogesprekken

19 november 2024

Automatisch kaderen is nu beschikbaar voor iedereen in Google Meet-videogesprekken. Ook het gebruik van virtuele achtergronden is verbeterd.

Afhankelijk van de plaatsing van hun camera zijn niet alle deelnemers aan de vergadering even goed zichtbaar. Automatisch kaderen centreert de video één keer voordat een vergadering begint, om ervoor te zorgen dat alle deelnemers goed zichtbaar zijn. 

Bovendien houdt Meet je nu continu gecentreerd bij het gebruik van een virtuele achtergrond, zodat je niet steeds opnieuw wordt gekaderd.

Deze functie staat standaard ‘aan’, maar kun je uitschakelen voor je account. 

Let op: wanneer je geen virtuele achtergrond gebruikt, kun je de video op elk gewenst moment handmatig opnieuw kaderen door de cursor op je videotegel te houden en op ‘opnieuw kaderen’ te klikken.

Wanneer

Voor Rapid release-domeinen is de uitrol vanaf 19 november 2024. Voor Geplande release-domeinen is dit vanaf 2 december 2024.

 

3. Chatberichten tijdens de vergadering in livestreams 

6 november 2024

Kijkers van livestreams krijgen nu automatisch chats te zien die tijdens de vergadering verstuurd worden, wanneer zij een livestream bekijken.

 

Beheerders

1. Bepaalde Google Chat-instellingen op groepsniveau toepassen

8 november 2024

Beheerders kunnen nu de volgende Google Chat-instellingen op groepsniveau toepassen:

• Archivering door derden
• Chatbestanden delen
• Chat-apps (gebruikers toestaan ​​Chat-apps te installeren)
• De GIF-kiezer toestaan ​​in Chat
• Automatisch verwijderen van 1:1-berichten, groepsberichten en spaties
• Geschiedenis voor chats. 

Hoewel deze instellingen ook op het niveau van de organisatie-eenheid (OU) kunnen worden geconfigureerd, biedt deze update een meer gedetailleerde controle voor beheerders. Belangrijk als je meer flexibiliteit wilt in het toepassen van instellingen op basis van de verschillende behoeften van de gebruikers.

Wanneer

De uitrol naar alle domeinen is voltooid.

 

Ontwikkelaars

1. Nieuwe methode voor het vooraf selecteren van Drive-bestanden

21 november 2024

Behalve de drive.file-scope, kunnen ontwikkelaars binnenkort in de Google Picker API een nieuwe methode in de Class-weergave gebruiken, genaamd setFileIds(fileIds). Hiermee kunnen applicatieontwikkelaars gebruikers een picker laten zien met de bestands-ID’s waar de applicatie toegang toe wil, zodat gebruikers makkelijker en sneller toestemming kunnen geven.

Als de gebruiker al de FileId heeft opgegeven die hij wil openen met jouw applicatie, bijvoorbeeld in een chatinterface, dan kun je die FileId nu opgeven via de View-klasse. Google zal de gebruiker vragen om je OAuth-toegang tot dat bestand of die bestanden te verlenen.

Wanneer

Voor alle domeinen is de uitrol vanaf 20 januari 2025.

 

2. Gegevens importeren in groepschats met de Google Chat API

8 november 2024

Ontwikkelaars kunnen nu groepschats maken in de importmodus met behulp van de space.create-methode wanneer ze een migratie uitvoeren vanaf andere berichtenplatforms naar Google Chat. 

Wanneer

Deze functionaliteit is nu algemeen beschikbaar.