Zenphi
Automatiseren zonder codering
Met Zenphi automatiseer je taken, win je tijd en focus je op wat écht belangrijk is.
Elke dag weer dezelfde taken? Tijd om dat te veranderen.
Je dag zit vaak vol met kleine, repeterende taken;
- Een factuur die door drie verschillende mensen goedgekeurd moet worden.
- Een nieuwe medewerker die toegang nodig heeft tot de juiste mappen in Google Drive.
- Een offerte die handmatig wordt opgesteld, verstuurd en opgevolgd.
Elke taak kost je misschien maar een paar minuten. Maar tel die minuten eens op. Dag in, dag uit.
Het is tijd om slimmer te werken, niet harder. En dat is precies waar Zenphi om de hoek komt kijken.
Wat is Zenphi?
Zenphi is een slimme automatiseringtool voor je Google Workspace.
Zie het als een digitale collega die nooit slaapt, geen fouten maakt en al jouw saaie, terugkerende processen overneemt.
Je automatiseert terugkomende taken, zoals onboarding van een nieuwe medewerker, bonnetjes direct verwerken in de administratie of offertes maken en versturen.
Verander uren aan handmatig werk in
slimme workflows die vanzelf lopen
AI-assistent
Beschrijf je proces in gewone mensentaal en de AI-assistent stelt direct het automatiserings raamwerk voor je op.
AI-gestuurde gegevensverwerking
Haal automatisch gegevens op en verwerk ze vanuit Google Forms, Gmail, pdf’s en meer.
Flexibele triggers
Kies hoe je workflows wilt starten: volgens een schema of bij een specifieke gebeurtenis.
Geïntegreerde werkruimte
Koppelingen met alle Google Workspace-apps en tools zoals HubSpot, Salesforce en Slack. Plus: onbeperkte integraties via API’s.
Voorwaardelijke logica
Gebruik vertakkingen en parallelle acties voor complexe workflows.
Schaalbaar
Schaal je workflows op of af, afhankelijk van je behoeften en bedrijfsprocessen. Zenphi is volledig flexibel.
Niet alleen optimaliseren, maar ook echt impact maken.
Verbind al je apps
Zenphi is gemaakt voor automatisering binnen Google Workspace en werkt met een indrukwekkende (en steeds groeiende) lijst populaire tools.
Stel je workflows in
Ontwerp je proces moeiteloos met de drag-and-drop editor of laat de AI-assistent een workflowstructuur voor je opzetten. Verbind je apps en pas acties aan waar nodig.
Jij houdt de controle
Beheer al je workflows vanuit het dashboard. De automatiseringssoftware geeft je in één overzicht alle relevante informatie en gegevens die je nodig hebt.
Van losse tools naar één slimme workflow
Je hoeft niet meer te jongleren met losse apps en eindeloos schakelen tussen systemen.
Met Zenphi verbind je alles wat je al gebruikt in Google Workspace en daarbuiten.
Of het nu gaat om CRM, boekhouding of klantenservice: jouw processen lopen voortaan in één rechte lijn. Geen ruis, geen dubbel werk, gewoon een systeem dat meedenkt.
Stop met herhalen, start met perfectioneren
Jij hoeft geen developer te zijn. Met drag-and-drop workflows zet
je processen in elkaar alsof je met Lego bouwt.
Zenphi in de praktijk gebracht
Benieuwd hoe Zenphi echt werkt in de praktijk?
We hebben een aantal verhalen van Zenphi klanten uitgewerkt zodat je een goed beeld kunt vormen wat je er allemaal mee kan.
Moeiteloze onboarding
Met Zenphi automatiseer je de volledige onboarding, zodat elke nieuwe medewerker op dag één productief start en HR geen brandjes meer hoeft te blussen.
Lees meer >
Zorgeloze offboarding
Automatiseer de het offboarding-proces, met beveiligde accounts, gegarandeerde compliance en minder handmatig werk voor HR en IT.
Lees meer >
Out of office datalek
Met slimme workflows voorkom je verborgen datalekken van out of office doorstuur mails, nog voordat gevoelige mail je organisatie verlaat.
Lees meer >
Administratieve automatisering
Een workflow verving stapels formulieren: aanvragen, toestemmingen en documenten voor schoolreizen lopen nu automatisch en volledig digitaal.
Lees meer >
Inkoopfacturen en vrachtbrieven
Met Zenphi bouwde de logistieke afdeling zelf een AI-gedreven workflow, die vrachtbrieven automatisch matcht en de volledige achterstand in weken wegwerkte..
Lees meer >
Incident management kinderdagopvang
Zenphi maakt van losse mondelinge meldingen een strak incidentproces: digitaal registreren, manager keurt goed en ouders ontvangen direct heldere info.
Lees meer >
Geautomatiseerde demo omgeving
Een Sales Engineer bouwde zelf een workflow, waardoor een frisse Google Meet-omgeving nu in minuten klaarstaat in plaats van uren handmatig werk.
Lees meer >
Geen verouderde Apps Scripts meer
Met een no-code workflow in Zenphi stapte de organisatie over van kwetsbare App Scripts naar een veilig, schaalbaar en goed gedocumenteerd portaal.
Lees meer >
Chromebook Management
Met automatisering werd een constant Chromebook schadeprobleem een strak proces met duidelijke eigenaarschap en €80.000 jaarlijkse besparing.
Lees meer >
Klaar om die eerste saaie taak te automatiseren?
Wij kijken niet alleen naar de techniek, maar ook naar jouw processen. Waar gaat tijd verloren? Hoe voorkom je fouten? Daar zit de winst.
Vul hieronder je e-mail in.
Wij nemen snel contact met je op en bespreken hoe jij morgen al slimmer kunt werken. Het kost je 1 minuut.
- Razendsnel resultaat
- Veilig in je eigen Google-omgeving
- Schaalbaar zonder extra personeel
Veelgestelde vragen
1. Heb ik programmeerkennis nodig om Zenphi te gebruiken?
Nee. Zenphi werkt volledig met drag & drop. Als je een formulier kunt invullen of een bestand kunt slepen, kun je ook workflows bouwen.
2. Werkt Zenphi alleen met Google Workspace?
Zenphi is gebouwd voor Google Workspace, maar je kunt ook koppelingen maken met externe tools zoals Slack, HubSpot of je CRM.
3. Is Zenphi veilig voor mijn data?
Ja. Alles draait binnen de beveiligde omgeving van Google Cloud. Je data verlaat Google niet en voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden.
4. Hoe snel kan ik starten met automatiseren?
Heel snel. Binnen een paar uur heb je de eerste workflows live. En wil je sneller resultaat? Dan helpt Presis je om direct de belangrijkste processen te automatiseren.
5. Wat kost Zenphi?
De prijs van Zenphi hangt volledig af van wat jij wilt automatiseren!
Van een simpele factuurflow tot een compleet HR-proces.
Daarom maken we geen standaardprijzen, maar kijken we eerst samen naar jouw situatie en bepalen daarna het kostenplaatje.
En ja, je kunt Zenphi zelf gebruiken. Maar hoeveel ‘super simpele’ tools zijn er al blijven liggen omdat je geen tijd had om ze goed in te richten?
Wij zorgen dat je automatisering meteen slim en schaalbaar staat, dat je team ermee aan de slag kan én dat je er alles uithaalt wat erin zit.