Zoeken

Starttijden en notificaties in Google Tasks

Nog fijner werken met Google Tasks

Niet één, maar drie nieuwe features zijn toegevoegd aan Google Tasks deze maand. Deze drie nieuwe features zijn dankzij de feedback van gebruikers nu doorgevoerd. Niet bekend met Google Tasks? Dan raden we je zeker aan hier eens een kijkje naar te nemen. Deze handige to-do app kan het jou een stuk makkelijker maken!

 Drie nieuwe features

  • Stel een datum en tijd in voor jouw taken en ontvang notificaties
  • Maak repeterende taken
  • Herinneringen importeren in Tasks

Wanneer je een nieuwe taak aanmaakt of een bestaande bewerkt, zie je het nieuwe veld ‘Datum/tijd toevoegen’. Hier kun je een datum, tijd en herhaling in stellen.

Presis G Suite Google Tasks notificatie herinnering gif

Gebruik je de mobiele app voor Google Tasks (Android of iOS) krijg je een melding of je de bestaande herinneringen naar Tasks wilt kopiëren. Uiteraard kun je dit ook handmatig doen, daarvoor ga je naar het menu rechtsboven in.

Je kunt selecteren welke lijst je wilt toevoegen of kopiëren. En je kunt instellen of je de herinneringen wilt behouden of verwijderen na het kopiëren.

Notificaties datum of tijdstip

Een taak heeft twee tijd gebaseerde mogelijkheden; een datum en een starttijd.

De taken die je hebt aangemaakt met een specifiek tijdstip, worden in Google Agenda weergeven om dat tijdstip, mits je Google Tasks hebt aangevinkt aan de linkerkant van het scherm bij ‘Mijn Agenda’s’.

Is er een tijdstip ingesteld dan ontvang je hier een melding over, ook op de mobiel. Heb je alleen een datum ingesteld maar geen specifieke tijd, dan ontvang je een notificatie hierover om 9 uur lokale tijd.

Presis G Suite Google Tasks notificatie herinnering

Heb je een taak ingevoerd met een datum/tijdstip, maar deze uiteindelijk niet gemarkeerd als voltooid? Dan ontvang je de volgende ochtend om 9 uur een notificatie als herinnering. Zo helpt Google Tasks jou om jouw taken niet te vergeten.

Herinneringen importeren

Met de gebruiksvriendelijke import-tool importeer je herinneringen die zijn ingesteld in jouw Gmail, Google Agenda of Assistent naar Google Tasks. Heb je bijvoorbeeld een herinnering ingesteld in Gmail, dan kun je deze automatisch doorvoeren in Tasks. Dit helpt jou goed grip te houden op zaken.

Presis G Suite Google Tasks Herinneringen importeren gif

Let wel op, herinneringen met gekoppelde locaties worden niet geïmporteerd. Dit is een eenmalige import en geen constante synchronisatie.

Foto van Kees-Jan Diepstraten

Kees-Jan Diepstraten

Zijn missie? Ondernemers helpen om minder te klikken en meer gedaan te krijgen. Hij denkt vooruit, luistert scherp en regelt oplossingen waar klanten écht wat aan hebben.

Help anderen vooruit! Deel dit artikel met je netwerk of collega’s

Meer over dit onderwerp:

Lees hieronder verdere blogs vol met tips, ervaringen en inspiratie over hetzelfde onderwerp

Presis - van mail naar chat
Google Chat
Daimy Schreuder

Van mail naar chat – zo werk je sneller én slimmer

We kennen het allemaal: je inbox puilt uit, hierdoor mis je belangrijke mails en voor je het weet ben je een halve dag kwijt aan antwoorden, doorsturen en zoeken. Ondertussen loopt je werk gewoon door en verwachten klanten dat je het allemaal gewoon regelt.

Lees verder »

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

En blijf vooroplopen met de nieuwste IT-inzichten

* Verplicht