Google Workspace
privacy

Nee, Google kijkt niet in jouw bestanden en verkoopt ook geen data door

Hoe zit het met Google Workspace en privacy?

Als er een onderwerp is waar wij vaak vragen over krijgen, dan is het wel over de privacy van Google Workspace. Dit is de reden van deze pagina. Wil je liever de pagina van Google zelf bezoeken over privacy en veiligheid? Dat kan. Hieronder vatten we de kern samen voor je.

Heb je hier specifieke vragen over? Dan help ik je graag persoonlijk verder.

Kees-Jan Diepstraten | Founder van Presis

Kees Jan Diepstraten profielfoto

Het eigendom van je data

De kern van het privacy beleid van Google is het volgende:

  • Nee, Google kijkt niet in jouw data
  • En nee, Google verkoopt jouw data niet door
  • Jij bent en blijft de eigenaar van jouw data

Dit is de juridische grondslag die verklaart waarom Google een ander geen toegang mag geven tot jouw data. De data is eenvoudigweg niet van Google zelf. Google faciliteert het vasthouden van je data, maar het eigendom blijft bij jou. Natuurlijk zijn er uitzonderingen op deze hoofdregel en daar gaat Google op de volgende manier mee om.

GDPR

Wil je weten hoe Google het geregeld heeft met de GDPR wetgeving? We geven je hier de uitleg.

Goedkeuring van De Nederlandsche Bank

Google Workspace is goedgekeurd door De Nederlandsche Bank. Aan de hand van deze goedkeuring zijn bedrijven als PWC, Ahold en Randstad ook overgestapt naar Google Workspace. Meer lezen over het statement van DNB? Dat kan hier.

Alle Google Workspace abonnementen hebben dus dezelfde SLA (Service Level Agreement) overeenkomst. Dus of je nu een ZZP’er bent, Randstad, Presis, Laurens, Terre des Hommes, WorldPressPhoto of Coolblue, iedereen heeft dezelfde Google SLA overeenkomst. Google maakt geen onderscheid in bedrijfsgrootte. Er zijn geen ‘enterprise’ versies. Er is één type overeenkomst die gebruikt word in alle Google Workspace abonnementen. That’s it. Wel zo eenvoudig en overzichtelijk. Hier lees je de details van het SLA kan je vinden.

Zou je de overeenkomst zelf willen doorlezen; de hele overeenkomst staat hier. Tenslotte heeft Google heeft een uitgebreide pagina met de veelgestelde vragen over privacy gemaakt.

Gebruikersovereenkomsten

Overeenkomst type 1 – geen SLA

  • Gmail – gratis

Overeenkomst type 2 – wel SLA

  • Basic – betaald
  • Business – betaald
  • Education – gratis onder voorwaarden
  • Non Profit – gratis onder voorwaarden

Patriot act en aanverwante zaken

Meer dan eens krijgen wij de vraag of de Amerikaanse overheid bij je gegevens kan komen. Nu is dat technisch gezien niet onmogelijk, echter moet er aan de volgende drie voorwaarden in het geval van de Patriot act voldaan worden:

  1. De betreffende organisatie moet in het eigen land als terroristische organisatie aangemerkt worden
  2. De betreffende organisatie moet in Amerika als terroristische organisatie aangemerkt worden.
  3. Een federale rechter (dat is het hoogste orgaan) moet toestemming hebben gegeven.

Pas dan, en alleen dan, zal Google aan jou aangeven dat er een verzoek tot toegang tot jouw data aangevraagd is. Je zult begrijpen dat punt 1 voor de grootste blokkade zal zorgen. Het gedetailleerde verhaal hieromtrent met alle mogelijke andere opvraag-scenario’s, kun je hier vinden.

Er zijn twee soorten Google accounts. Gmail en Google Workspace. Gmail is bedoeld voor een individu en Google Workspace is bedoeld voor een organisatie.

“Google maakt geen onderscheid in bedrijfsgrootte. Dus of je nu een ZZP’er, Randstad, Presis of Coolblue bent; iedereen heeft dezelfde Google SLA overeenkomst.”

KEES-JAN, FOUNDER EN G SUITE SPECIALIST, PRESIS 

Privacywet GDPR

Vanaf 25 mei 2018 is er een nieuwe privacywet in werking getreden. Dit is de GDPR (General Data Protection Regulation) wet. Deze wet gaat over “de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens”. Wil je meer weten over deze wet en wat het voor jou betekent? Dat vertellen we je op deze pagina.

Heb je nog andere vragen over je privacy? Laat het ons weten en we beantwoorden ze graag.

Contact ons