Voorkom hoge kosten Sneller werken: online & offline Slimmer sneller en veilig Komt met geïntegreerde AI

Klaar met trage computers & onveilige software?

Stap over naar Google Workspace

Vasthouden aan oude software betekent hogere kosten, trage systemen en risico op datalekken.
Kies voor Google Workspace en werk slimmer, sneller en veiliger.

Start je migratie nu
Kees-Jan-Diepstraten
We helpen je altijd meteen
Je kunt ons altijd bellen en dus meteen weer aan het werk
Geen technisch gedoe
Wij werken op tijden dat het jou uitkomt

Wat is Google Workspace?

Het alles-in-een IT pakket voor jouw bedrijf

Google Workspace is een all-in-one softwarepakket dat jouw bedrijf naar een nieuw niveau brengt. Voor veel bedrijven is dit de ideale oplossing omdat je alle benodigde software voor je bedrijf in één keer krijgt, zonder enige installatie en omdat de software nieuwe manieren van samenwerken mogelijk maakt.

Heb je vragen over Google Workspace? Ik help je graag persoonlijk verder.

Kees-Jan Diepstraten | Google Workspace Specialist & eindbaas

Waarom overstappen naar Google Workspace?

Heb je genoeg van de beperkingen van oude software? Overstappen naar Google Workspace kan dé oplossing zijn voor jouw bedrijf. Maar waarom zou je de overstap maken? Laten we drie belangrijke redenen voor je op een rij zetten:

1. Lagere IT-kosten (tot wel 50%)

Met Google Workspace bespaar je aanzienlijk op IT-kosten. Geen dure servers en onderhoud meer, maar een schaalbare oplossing in de cloud.

2. Meer flexibiliteit

Werk waar en wanneer je maar wilt. Google Workspace zorgt ervoor dat je overal toegang hebt tot je documenten en communicatie zonder compatibiliteitsproblemen.

3. Komt met geïntegreerde AI 

Google Workspace maakt samenwerken niet alleen eenvoudiger (en leuker), maar ook slimmer. Met ingebouwde AI-functies automatiseer je repetitieve taken, verbeter je workflows en verhoog je de productiviteit. Eén platform voor documenten, agenda’s en communicatie.

Minder ruis, meer efficiëntie.

Wil jij ook de stap zetten naar een moderne werkplek?

Klik hier voor een gratis adviesgesprek

Snel, slim en modern werken

Volledig werken vanuit de Cloud

Nooit meer documenten kwijtraken

Geen vervelende software updates meer

Komt met Gemini AI

Deze organisaties zijn al overgestapt naar Google Workspace

We hebben voor elke organisatie dé migratie oplossing

We snappen dat geen twee bedrijven hetzelfde zijn. Of je nu actief bent in het bankwezen, een overheidsinstelling leidt, een lokale bakker runt of een ambitieuze startup hebt, wij denken met je mee. 

Samen kijken we naar jouw situatie en vinden we de beste route naar Google Workspace, zonder onnodige obstakels of verstoringen.

Onze belofte: van de migratie zul je niets merken, je kunt zelfs gewoon doorwerken; maar na de migratie zul je zien dat je jouw werk veel makkelijker en efficiënter kunt doen.

De overstap van Microsoft 365 naar Google Workspace

Veel bedrijven die overstappen van Microsoft 365 naar Google Workspace doen dit vanwege de gebruiksvriendelijke interface, betere samenwerkingstools en lagere kosten.

Wij helpen bij het migreren van e-mails, agenda’s, bestanden en gebruikersaccounts, zonder dat je team productiviteit verliest. Daarnaast zorgen wij voor de juiste configuratie en training, zodat iedereen moeiteloos aan de slag kan met Google Workspace.

On- en offboarding

Waarom via Presis?

Omdat wij verder kijken dan alleen de techniek. We zorgen ervoor dat e-mails, agenda’s, bestanden en gebruikersaccounts foutloos worden overgezet en dat jouw team zonder stress kan blijven werken. We begeleiden je team met een op maat gemaakte configuratie en training. Geen standaard migratie, maar een aanpak die past bij jouw bedrijf, zodat iedereen direct aan de slag kan met Google Workspace.

Daarbij werkt het mee dat we al meer dan 15 jaar migraties uitvoeren voor verschillende bedrijven.

Start je migratie nu

Onze specialiteit:
Google Workspace naar Google Workspace migraties

Het klinkt misschien een beetje vreemd, maar dit is de meest uitdagende van de drie varianten. Dit heeft voornamelijk te maken met het ‘Ownership’ concept waar Google Workspace op gebouwd is.

En precies dát maakt ons dé expert die je nodig hebt

Dankzij ons diepgaande begrip van het ‘Ownership’-concept waarop Google Workspace gebouwd is, bieden wij oplossingen waar anderen niet aan kunnen tippen. Terwijl de concurrent mogelijk vastloopt, zorgen wij ervoor dat jij zonder problemen verder kunt.

Bij een overstap van de ene Google Workspace-omgeving naar de andere, bijvoorbeeld bij een fusie, overname of herstructurering, profiteer je van de volgende voordelen bij Presis:

Jouw voordelen van een migratie via Presis:

  • Zero downtime: Je team blijft doorwerken tijdens de migratie.
  • Alles mee, zonder verlies: E-mails, agenda’s, bestanden, en instellingen – we migreren alles.
  • Veiligheid voorop: Geavanceerde encryptie en onze ervaring garanderen dat je data beschermd blijft.
  • Schaalbaar voor elk bedrijf: Of je nu 5 of 500 gebruikers hebt, wij zorgen voor een vlekkeloze overstap.
Je team blijft gewoon altijd doorwerken tijdens de migratie
Alles gaat mee, zonder enige verlies van bestanden of instellingen
Na de migratie ben jij 100% owner van je Workspace, ook heb je toegang tot je eigen Portaal waar je eenvoudig licenties en andere tooling kan beheren
Wij zijn altijd bereikbaar voor alle vragen

De overstap van eigen servers (on premise)
naar Google Workspace

Veel bedrijven houden vast aan hun eigen servers omdat het voelt als een veilige keuze.

Alles in eigen beheer, volledige controle over je data en geen afhankelijkheid van derden. Klinkt logisch, toch? Maar de realiteit is vaak anders. Je zit vast aan torenhoge onderhoudskosten, IT-hoofdpijn bij elke update en een systeem dat continu moet worden bijgewerkt om veilig te blijven.

Google Workspace haalt al dat gedoe weg. Geen servers meer die crashen op het verkeerde moment, geen dure licenties en geen eindeloze updates. Alles werkt naadloos samen, je team kan overal aan de slag en jij hoeft je geen zorgen meer te maken over beveiliging en back-ups.

Door over te stappen naar Google Workspace profiteer je van:

  • Geen gedoe meer met dure servers, onderhoud en licenties.
    Je bespaart flink op IT-kosten zonder in te leveren op kwaliteit.
  • Je werkt in een flexibele en veilige cloudomgeving die met je bedrijf meegroeit.
    Geen zorgen over opslagruimte of verouderde hardware.
  • Automatische back-ups zorgen ervoor dat je nooit meer belangrijke bestanden kwijtraakt.
    Alles blijft veilig bewaard, zonder dat je ernaar om hoeft te kijken.
  • Sterke beveiligingsopties beschermen je data tegen cyberdreigingen.
    Google Workspace is standaard voorzien van de nieuwste security-updates.
  • Alles werkt soepel samen:
    Google Drive, Gmail en Meet zorgen ervoor dat je team moeiteloos communiceert en samenwerkt – zonder technische obstakels.

Dus.. Hoe werkt de overstap?

Een overstap kan op verschillende manieren, afhankelijk van waar je nu staat. Bij Presis helpen we bedrijven die overstappen van eigen servers (on-premise) naar Google Workspace, van Microsoft 365 naar Google Workspace, of zelfs van Google Workspace naar Google Workspace. We hebben meer dan 15 jaar ervaring met migraties, en hebben alles al gezien en opgelost.

Onze specialiteit: Google Workspace migraties

De meest uitdagende overstap is die van Google Workspace naar Google Workspace. Dit heeft te maken met het ‘Ownership’-concept dat Google Workspace gebruikt. En precies daar ligt onze kracht: we begrijpen het systeem tot in de puntjes en zorgen ervoor dat de migratie soepel verloopt. Terwijl anderen vastlopen, zorgen wij ervoor dat jij probleemloos verder kunt.

Migratie bij overnames en splitsingen

We zijn ook de expert voor bedrijven die overnemen of zich splitsen. Bij een overname willen bedrijven vaak verschillende domeinen combineren. Dat is waar wij het verschil maken. Met honderden succesvolle migraties zorgen we ervoor dat alles naadloos samenkomt, zonder technische problemen. Ook bij een splitsing zorgen wij voor een gecontroleerde, probleemloze overdracht van data naar een nieuw domein.

Stap 1: Inventarisatie

We beginnen met een grondige analyse van je huidige systemen en de gewenste opzet in Google Workspace. We kijken alles na: wat heb je, waar staat het en hoe is alles ingesteld? Zo zorgen we ervoor dat we niets over het hoofd zien.

Stap 2: De migratie

In deze stap zetten we je data over naar Google Workspace. We zorgen ervoor dat alles op een gecontroleerde manier gebeurt, met behoud van de bestaande structuur en zonder dataverlies.

Stap 3: Instructie en oplevering

Na de migratie zorgen we ervoor dat iedereen comfortabel werkt met Google Workspace. Of je nu al bekend bent met het platform of niet, we bieden trainingen die iedereen helpen om het maximale uit Google Workspace te halen.

Wat zeggen onze klanten?

We snappen dat overstappen een grote stap is. Dat horen we ook van onze klanten.

Velen van hen zaten met dezelfde twijfels: gaat alles wel goed over? Hoeveel tijd kost het? Werkt ons team hier straks echt beter mee?

Gelukkig kunnen zij nu met zekerheid zeggen dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Lees hun ervaringen en ontdek hoe wij bedrijven zoals die van jou hebben geholpen met een soepele overgang.

Stap vandaag nog over

“Presis heeft ons vertrouwen gewonnen, zeker in het begin. Als zij zeggen dat iets een goede aanvulling is op onze beveiliging of op ons bedrijf, dan doen wij dat ook. Presis ontzorgt ons. Als je je zaken op de werkvloer goed voor elkaar hebt, en je hebt iemand die ervoor zorgt dat alles veilig blijft en die gelijk bij je is of bereikbaar is als er problemen zijn, dan is dat perfect.”

De OSL Group“Als Presis zegt dat iets een goede aanvulling is, dan doen wij dat ook”

“Ik ben zeven jaar geleden begonnen in mijn eentje, met Microsoft en Outlook. En dat ging eigenlijk wel goed. Maar terwijl het bedrijf groeide naar tien mensen, liepen wij tegen steeds meer struikelblokken aan. Want hoe groter je wordt, hoe belangrijker samenwerken wordt. Zeker in de tijd toen we ook nog best veel thuiswerkten. Maar wij werkten nog met applicaties waarin je niet met elkaar samen kunt werken in een bestand of in een presentatie.”

Wim van der Burgh, oprichter van PixelX“Google Workspace heeft ons heel veel rust, professionaliteit en groei gebracht”

“Het belangrijkste doel nu is dat we teruggaan van heel veel tools naar zo min mogelijk tools. Hoe meer tools je hebt, des te ingewikkelder wordt het met cybersecurity en het afsluiten van verzekeringen. En je moet ze allemaal onderhouden. Dus ik wil zoveel mogelijk gebruik maken van de mogelijkheden van Google Workspace.”

Creatief bureau Raadhuis‘Teruggaan naar zo min mogelijk tools’

We begrijpen dat overstappen eng kan zijn

Daarom maken wij het eenvoudig voor jou. Bij fusies en overnames is een naadloze integratie cruciaal. Daarom kiezen bedrijven keer op keer voor Presis. Met honderden succesvolle migraties zorgen wij ervoor dat jouw overstap vlekkeloos verloopt.

Vul hieronder je e-mail in.
Wij nemen snel contact met je op.

Google Workspace Migratie

Veelgestelde vragen

Overstappen naar Google Workspace

Wat kost de overstap naar Google Workspace?

De kosten van de migratie variëren afhankelijk van de grootte van je organisatie en de complexiteit van de overgang. Bij Presis bieden we maatwerkoplossingen, zodat je precies betaalt voor wat je nodig hebt. We kunnen je altijd een offerte op maat geven, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wat gebeurt er met mijn huidige e-mail en bestanden tijdens de migratie?

Je huidige e-mail en bestanden worden zorgvuldig gemigreerd naar Google Workspace. We zorgen ervoor dat alles veilig en zonder verlies van data wordt overgezet, met behoud van de structuur. Dit gebeurt in een gecontroleerd proces, zodat je team geen hinder ondervindt van de migratie.

Wat als mijn team niet bekend is met Google Workspace?

Geen zorgen! Bij Presis bieden we uitgebreide trainingen en begeleiding aan je team. Of je nu met Google Workspace begint of al enige ervaring hebt, we zorgen ervoor dat iedereen zich snel comfortabel voelt met het platform en het optimaal kan gebruiken.

Kan ik Google Workspace gebruiken samen met mijn andere software?

Ja! Google Workspace is ontworpen om goed samen te werken met andere software en tools. Of je nu Microsoft-applicaties, CRM-systemen of andere programma’s gebruikt, we zorgen ervoor dat alles goed geïntegreerd is met Google Workspace.

Wat als we later willen uitbreiden of integreren met andere systemen?

Google Workspace is zeer flexibel en schaalbaar. Of je nu extra gebruikers wilt toevoegen of nieuwe tools wilt integreren, het platform biedt talloze mogelijkheden. Wij helpen je bij elke stap om te zorgen dat alles volgens plan verloopt, ook als je organisatie verder groeit.

Hoeveel tijd kost de migratie naar Google Workspace?

De tijd die een migratie in beslag neemt, hangt af van de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je huidige systemen. Bij Presis zorgen we voor een efficiënt proces, maar een volledige migratie kan enkele dagen tot weken duren. We bespreken altijd een realistische planning op basis van jouw situatie.