Wij introduceren: de Presis Drive Tool
Google Drive is voor veel bedrijven dé perfecte file server. Het werkt soepel, zowel online als offline. En de mappenstructuur werkt ideaal, snel en overzichtelijk. Maar zodra je bedrijf groeit, groeit je Google Drive mee, en daar waar ruimte is, kan het ook een rommel worden.
Hoe groter je team, hoe meer mensen aan de slag gaan op de Drive. Bij ons was het probleem dat iedereen zijn eigen manier van organiseren had, ondanks dat we dachten dat de originele structuur logisch was.
Het resultaat? Een chaos van mappen en bestanden die door elkaar liepen. Documenten die spoorloos verdwenen omdat ze in de persoonlijke map van een collega stonden. (Ik wijs naar niemand) En het grootste probleem: geen idee meer wie toegang had tot welke mappen.
Daar waar ruimte is, kan het ook een rommel worden
Hier moest verandering in komen. Dus hebben wij de Presis Drive Tool ontwikkeld. Na wat testen op onze eigen server vroegen wij ons af of wellicht onze klanten hier ook behoefte aan hadden. Omdat dit voor ons een soort openbaring was.
Dus zijn we in gesprek gegaan met een paar bedrijven.
Dit was de uitkomst:
- Veel grote bedrijven hadden geen idee welke mappen of documenten met buitenstaanders waren gedeeld. (door bijvoorbeeld door een vertrokken medewerker)
- Geen inzicht over wie er toegang heeft tot vertrouwelijke informatie
- Ze hadden geen idee hoe je structuur kan aanbrengen van gedeelde mappen en bestanden. (Want het zijn er een hoop na een paar jaar)
- Geen idee hoe ownership van documenten van een externe account omgezet kon worden naar ownership van de organisatie.
Dit gaf ons het inzicht dat veel grote bedrijven tegen hetzelfde probleem op liepen als ons. Dus hakten wij de knoop door om de Presis Drive Tool door te ontwikkelen voor bedrijven die hier een grote behoefte aan hebben.
Wat doet de Presis Drive Tool?
Je kunt de Drive Tool zien als een Zwitsers zakmes: het is een multifunctionele tool die problemen of lastige situaties in Google Drive snel en efficiënt oplost.
De Drive Tool geeft je bijvoorbeeld:
- snel antwoord op al je vragen over gedeelde bestanden en mappenstructuren
- inzicht in rechten en toegang tot bestanden, waarna je deze kunt aanpassen
- een analyse van permissies en modificaties
- makkelijk toegang tot het beheer van rechten voor het domein
- een slimme tool in handen om Gedeelde Drives op te schonen of bestanden en omgevingen te migreren.
(lees verder onder de afbeelding)
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe de Presis Drive Tool je kan helpen bij het oplossen van problemen. Blijf jij ook doormodderen omdat ‘het niet anders kan’, of heb je een probleem dat niet 1-2-3 opgelost lijkt te kunnen worden?
De Drive Tool van Presis geeft je bijvoorbeeld een compleet overzicht van alle accounts waarmee belangrijke gegevens gedeeld zijn. Zitten er verouderde of niet langer gewenste accounts bij? Dan kun je daar direct op ingrijpen. De Drive Tool geeft je de controle over je Google Drive terug. Dit werkt niet alleen makkelijker, maar bevordert ook de Security.
Dat daaraan behoefte is, is wel te zien aan het feit dat de Drive Tool al door meer dan 50 organisaties gebruikt wordt.
Wat zijn de kosten?
De licentiekosten zijn € 49 per maand. De kosten voor een Drive Tool-project zijn afhankelijk van het project.
Genoeg gelezen.. Hoe kom ik hieraan?
Je kunt via ons contactformulier een demo aanvragen. Of gewoon via je eigen portal het product activeren. Geen gedoe, je kunt direct aan de slag en hoeft op niemand te wachten!
Neem vandaag nog contact op voor een demo en laat je overtuigen van de kracht van de Presis Drive Tool.
