Voor tips en informatie over thuiswerken, klik hier.

Hangouts meet extra functies

Zijn jullie aan het werk met Hangouts Meet en benieuwd naar de vele functies van het programma? Hier hebben we een instructie gemaakt van alle extra functies.

Nog geen Hangouts Meet? Met het gratis G Suite Essentials kunnen jullie o.a. gebruik maken van Google Hangouts Meet en starten met videovergaderen.

Probeer Google Meet Gratis

Presenteren aan de meeting

Natuurlijk is het mogelijk om te presenteren aan de Hangouts Meeting. Na te klikken op een uitnodiging is er onderin het scherm de optie om te “Presenteren aan vergadering” in plaats van “Aan vergadering deelnemen”.

Presis Hangouts Meet instructies 14

Je krijgt hier de keuze om je volledige scherm of maar één applicatie te delen (1) (bijvoorbeeld je slides of een webpagina). Als je meerdere schermen hebt kun je ook kiezen welke er gedeeld mag worden (2). Klik op het scherm, klik vervolgens op “Delen” (3).

Presis Hangouts Meet instructies 14

Als je in een Hangouts Meeting zit kan je ook op een later moment kiezen om te starten met presenteren. Druk rechts onderin het scherm op “Nu presenteren”, hierna krijg je weer dezelfde opties als voorheen.

Presis Hangouts Meet instructies 14

Mobiel bellen en meedoen (Meet app)

Essentieel voor de asfaltvreters onder ons, toegang tot al je vergaderingen vanaf je telefoon of tablet. Voor deze functionaliteit moet er op het desbetreffende apparaat eerst de Hangouts Meet app geïnstalleerd worden. Deze is verkrijgbaar voor Android en iOS.

Presis Hangouts Meet instructies 14

In de app kan je zelf een meeting beginnen (1) of deelnemen aan een bestaande meeting (2). Als je zelf een meeting start heb je net als op de computer direct de mogelijkheid om deelnemers toe te voegen.

Presis Hangouts Meet instructies 14

Presis Hangouts Meet instructies 14

Wel op de telefoon, maar zonder de app is het óók mogelijk om mee te doen aan een meeting. Als je het telefoonnummer en de meeting-specifieke PIN-code hebt kun je inbellen bij de vergadering. In dit geval wordt alleen audio verzonden en ontvangen. De rest van de vergadering kan elkaar nog wel zien, alleen de inbellende deelnemer kan geen video zien of versturen.

Live ondertiteling aanzetten

Het is mogelijk om live ondertiteling aan te zetten voor een Hangouts Meeting. Op dit moment is deze functie alleen nog in het Engels beschikbaar, maar waarschijnlijk zal live ondertiteling ook in het Nederlands werken. Vooralsnog is deze functie handig in overleg met internationale deelnemers. Het ondersteunt collega’s die minder vloeiend in hun Engels zijn. Verder kan het handig zijn als er slechthorende individuen deelnemen of als iemand zich in een rumoerige omgeving bevindt en audio slechter kan ontvangen.

Op de computer kan live ondertiteling rechts onderin aangezet worden. Naast de “Nu presenteren” knop druk je op de 3 puntjes, selecteer vervolgens “Ondertiteling aan”. De audio wordt nu live geïnterpreteerd en zo correct mogelijk omgezet in tekst. Voor de ondertiteling staat wie wat zegt.

Op de mobiele telefoon zet je ondertiteling aan door op het binnenkomende beeld te drukken en vervolgens rechts bovenin op de CC knop te klikken. Op de Hangouts Meet Hardware kit zelf kun je ondertiteling aanzetten door bovenin het bedieningspaneel op het tandwiel (instellingen) te drukken. Hier staat een schakelaar voor live ondertiteling.

Presis Hangouts Meet instructies 14

Chatten en bijlagen sturen

Elke Hangouts Meet heeft een eigen chat. Deze functie is erg handig om gesprekspunten samen te vatten, links te delen of voor collega’s die op afstand geen microfoon hebben of zich niet in de situatie bevinden om die aan te zetten.

Presis Hangouts Meet instructies 14

Om de chat te openen op de computer klik je rechts bovenin op het tekstwolk icoon. Eventuele bijlagen die aan de Google Agenda afspraak zijn toegevoegd kunnen links onderin geopend worden. Klik hiervoor eerst op de naam van de Hangouts Meet, klik vervolgens op het “Bijlagen” tab in de pop-up.

Presis Hangouts Meet instructies 17

Meetings opnemen (G Suite Enterprise)

Als onderdeel van G Suite Enterprise kan er ook gebruik gemaakt worden van de mogelijkheid om Hangouts Meet sessies op te nemen. De opnames pakken alleen het beeld en geluid van de Hangouts Meet deelnemers en eventueel gedeelde schermen. Ondertiteling wordt niet meegenomen in de opname. Als iemand een opname start krijgen alle deelnemers hier een notificatie van. Links bovenin het scherm verschijnt ook een rood icoontje om aan te geven dat de Meet sessie opgenomen wordt (zie foto). Na afloop van de Hangouts Meet sessie wordt de video automatisch in de Google Drive gezet.

hangouts meet opname bezig

Om een video opname van een Hangouts Meet sessie te starten, druk rechts onderin op de 3 puntjes (1). Klik vervolgens op ”Vergadering opnemen” (2). Om vroegtijdig een opname te stoppen druk in hetzelfde menu op de “Opname stoppen”, klik nogmaals om het stoppen te bevestigen.

hangouts meet opname starten

Het duurt ongeveer 10 minuten om de opname klaar te zetten op de Google Drive in het folder: “Meet Opnamen folder”. Er wordt ook een mail met de opname naar twee personen gestuurd: Degene die de Hangouts Meet sessie heeft gestart en degene die de opname heeft gestart.

Livestreamen in Hangouts Meet (G Suite Enterprise)

De laatste functie van Hangouts Meet voor G Suite Enterprise gebruikers is de mogelijkheid om voor maximaal 100,000 personen intern te livestreamen. Om een livestream te starten, moet er in de agenda-afspraak een knop aangezet worden. Klik bij het maken van de afspraak op “Livestream toevoegen” (zie links). Voor livestreams is het belangrijk om de afspraak “Alleen-weergeven” te maken, zodat gasten niet de afspraak kunnen wijzigen. Dit doe je door rechts onderin op “Meer opties” en vervolgens op “Alleen-weergeven afspraak maken” te drukken (zie foto rechts)

livestream toevoegen

livestream instellen

 

De Hangouts Meet sessie die gekoppeld is aan deze afspraak heeft nu de mogelijkheid om gestreamd te worden. Iedereen met de afspraak in zijn/haar kalender kan vervolgens de live stream bekijken door op de “Live stream bekijken” link te drukken (zie foto).

livestream bekijken

In een Hangouts Meet sessie zelf kan de live stream vervolgens gestart worden door rechts onderin op de drie bolletjes te klikken en vervolgens bovenaan het menu op “Streamen starten” te klikken.

livestream starten

Klaar voor de start?

Na het lezen van deze instructies ben je tot de tanden bewapend om met Hangouts Meet aan de slag te gaan. Het is duidelijk dat Google de software zo intuïtief mogelijk heeft gemaakt. In combinatie met deze korte uitleg kan iedereen, altijd en overal aan de slag!