Voor tips en informatie over thuiswerken, klik hier.

Hoe werkt Video Vergaderen met Google Meet?

Aan de slag met Google Meet

(voorheen Hangouts Meet)

Attentie aan alle spontane thuiswerkers en gestresste werkgevers: Als G Suite gebruiker beschik je al over alles wat je nodig hebt om soepel te kunnen blijven samenwerken met elkaar, ook vanuit huis.

Deze pagina is gemaakt om je stap voor stap uit te leggen hoe jij Google Meet gaat gebruiken om te videovergaderen binnen het bedrijf én met klanten (en nee, je klant hoeft niet op G Suite te zitten).

Starten met Gratis Google Meet

Google helpt bedrijven een handje extra nu er veel thuis gewerkt wordt. Hiervoor hebben zij een gratis versie van G Suite gelanceerd, genaamd Essentials.

G Suite Essentials is gratis t/m 30 september 2020 en hierin wordt o.a. Google Meet aangeboden. Klik op de knop, vul het formulier in en dan zorgen wij dat jullie een gratis account hebben om te starten met video meetings.

Probeer Google Meet Gratis


Video Meetings met Google Meet

Google Meet is de Skype variant van Google. Met Google Meet kun je eenvoudig een videovergadering te houden. Om deel te nemen aan een videovergadering op een laptop of computer heb je alleen een webbrowser nodig. (Voor gebruik op telefoon of tablet heb je de app nodig: Meet via de app

Presis - G Suite - Google Hangouts Meet - video meeting

Google Meet voor de eerste keer opstarten

Alle video vergaderingen met Google Meet vinden zich plaats op deze site: meet.google.com. De simpelste manier om een Meet te starten is door op die link te klikken. Vervolgens klik je op “Vergadering starten of deelnemen aan vergadering”.

Presis - Hoe werkt Video vergaderen met Hangouts Meet - home

Er komt dan een pop-up met de vraag om je Meet een naam te geven. Wat je hier invult wordt de titel die te zien is voor iedereen, dus vul iets toepasselijks in (of iets grappigs). Klik op “doorgaan”.

Presis - Hoe werkt Video vergaderen met Hangouts Meet - Titel

Wanneer je voor het eerst van Google Meet gebruik maakt, vraagt de site om toestemming. Het mag niet zomaar je webcam en microfoon aanzetten. Klik links bovenin op “Toestaan” om verder te gaan.

hangoutsmeet_toestemming

Nu staan je camera en microfoon aan, maar niemand kan je nog zien. Op dit scherm (zie foto) kun je alvast zien hoe je eruit ziet op de camera. Je start je eerste Google Meet door op “Aan vergadering deelnemen” te klikken.

Presis - Hoe werkt Video vergaderen met Hangouts Meet - deel nemen

Succes! Nu zit je in eerste videovergadering. Op dit moment zit je er nog in je eentje in, maar daar gaan we aan werken. De volgende stap is om deelnemers toe te voegen. Zodra je in de Meet zit krijg je de volgende pop-up (zie foto links).

Presis - Hoe werkt Video vergaderen - uitnodigen

Presis - Hoe werkt Video vergaderen met Hangouts Meet - uitnodigen naam of email

Hier kan je op twee manieren mensen toevoegen. Manier 1 is door op de “Toevoegen” knop te drukken. Als iemand in je contactenlijst staat kun je de naam of het e-mailadres van die persoon invullen (zie foto rechts), dan krijgen ze een uitnodiging in hun inbox.

Manier 2 is door de bovenstaande link te delen. Door de link te kopiëren en in een Google Chat of WhatsApp bericht te plakken, kan de ontvanger meedoen door erop te klikken. Nu je je een videovergadering hebt gestart en deelnemers hebt uitgenodigd, gaan we laten zien hoe dat voor de andere partij werkt.

Google Meet voor degene die uitgenodigd is

Voor de uitgenodigde is het proces nog eenvoudiger. Als een uitnodiging via de mail verstuurd is krijgt iemand het volgende bericht.

Presis - Hoe werkt Video vergaderen met Hangouts Meet - email uitnodiging

Druk op de knop “Deelnemen aan vergadering”. Mocht dit de eerste Google Meet zijn, wordt er ook hier eerst om toestemming gevraagd. Klik links bovenin op “Toestaan” om de camera en microfoon te activeren, klik vervolgens nog een keer op “Deelnemen aan vergadering”. Als een deelnemer binnenkomt via een gestuurde link werkt dit precies hetzelfde!

Een Google Meeting koppelen aan een Agenda afspraak

Nu je weet hoe je je moet navigeren door de gebruiksvriendelijk schermen van Google Meet, is het belangrijk om te weten hoe je een Meetsessie aan een afspraak kunt verbinden. Dit is ontzettend handig, omdat iedereen die betrokken bij een afspraak is zo direct kan deelnemen.

In Google Agenda maak je een afspraak aan. Waar je normaal een titel, tijdstip en deelnemers toevoegt, klik je op “ruimten, locatie of conferencecall toevoegen” (zie foto links). Druk vervolgens op “Videoconferentie toevoegen” (zie foto rechts). Nu genereert je Agenda een unieke Google Meet sessie speciaal voor de afspraak. Met één knop dus!

Presis - Hoe werkt Video vergaderen - afspraak meet

Presis - Hoe werkt Video vergaderen - afspraak meet

Nadat je de afspraak hebt opgeslagen kunnen alle gasten ten alle tijden in de Google Meet stappen door op de link in de afspraak te klikken. Dan kom je direct weer uit op de stappen die net beschreven zijn, bekend gebied.

Presis - Hoe werkt Video vergaderen - afspraak met hangout

 

Een uitnodigingslink doorsturen naar ontvangers

Als je de link: https://meet.google.com/aaa-bbbb-ccc naar je klant of collega stuurt (via e-mail, WhatsApp of Google Chat) dan is dat alles wat je hoeft te doen!

Tot zover de korte introductie

Je bent in sneltreinvaart bijgepraat over het gemak van je eerste Google Meet. Het is nu bekend hoe een videovergadering wordt gestart en hoe deelnemers worden uitgenodigd. Verder is het duidelijk hoe deelnemers de uitnodiging ontvangen en kunnen accepteren. Als laatste is uitgelegd hoe een Google Meet sessie aangemaakt en gekoppeld kan worden aan Google Agenda afspraken, waardoor alle gasten op de juiste tijd in de juiste vergadering zitten.

Gebruik Google Meet intern én met klanten

De mogelijkheid om op afstand te vergaderen met Google Meet is niet alleen beperkt tot collega’s en werknemers. Externe contacten zoals klanten of zakenrelaties kunnen even makkelijk van de software genieten. Er is geen installatie of download voor nodig.

Verder zijn er nog een hoop andere handige functies. Zo kun je bijvoorbeeld meedoen via de Meet app, inbellen op een vergadering, presenteren, opnemen, livestreamen etc. Al deze functies hebben we ook stapsgewijs voor je uitgeschreven! Klik hieronder om daar meer over te lezen.

Extra Google Meet functies

Presis als proefkonijn

Mocht je nog steeds twijfels hebben over het gebruik van Google Meet, neem vooral contact op! Wij staan klaar om met je in een Meet te springen, je alles uit te leggen en je vooral alles uit te laten proberen. Het is belangrijk dat je vertrouwd en zelfverzekerd met het programma overweg kan gaan.

Pak een moment wat voor jou goed uitkomt, dan springen we in een Google Meet sessie en wordt alles uitgelegd!


Liever anders?

Mail ons op: [email protected], of bel ons op: 010 – 59 28 136

Ontvang de beste updates & tips
We wijzen je op onze privacy verklaring